secretaresse.

Je bent een ervaren ondersteuner die nauwkeurig en zelfstandig te werk gaat in een kantooromgeving.

• Je beschikt over een mbo-opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende rol
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je kunt blind typen met het tienvingersysteem
• Je hebt ervaring met moderne kantoorsoftware en applicaties
• Je kunt in de omgeving van de werklocatie werken

wat ga je doen

In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de clustermanagers, adviseurs, de ondernemingsraad én de cliëntenraad. Je werkt hierbij nauw samen met de Adviseur Beleid. Omdat je een proactieve professional bent die stevig in zijn of haar schoenen staat, schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Of de telefoon nu rinkelt of de mailbox volstroomt, jij blijft leergierig, systematisch en integer te werk gaan.

• Secretariële ondersteuning: Beheer van inkomende post, verzorgen van correspondentie en het opstellen van (concept)brieven en rapporten.
• Agendabeheer: Jij bent de poortwachter die de urgentie bepaalt en zorgt voor een logische planning.
• Vergader-management: Voorbereiding van A tot Z, inclusief agendering, accuraat notuleren en het bewaken van actielijsten.
• Facilitair & Beheer: Regelen van catering, voorraadbeheer en het op orde houden van het (digitale) archief.

waar ga je werken

Je komt te werken op het centraal bureau in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct impact heeft op de organisatie. We zijn een team dat waarde hecht aan overtuigingskracht en een goede werksfeer, waarbij we gezamenlijk het verschil maken voor onze cliëntenraad.

• Dynamische werkomgeving: De organisatie kenmerkt zich door een dynamische agenda en een omgeving waarin snel geschakeld moet worden.
• Structuur met diverse gremia: De werkgever werkt met clustermanagers, adviseurs, een ondernemingsraad en een cliëntenraad.
• Focus op eigen verantwoordelijkheid: Er wordt veel waarde gehecht aan zelfstandigheid; medewerkers krijgen de vrijheid om hun eigen werkdag in te delen en prioriteiten te stellen binnen de gestelde richtlijnen.
• Resultaatgerichte cultuur: De organisatie biedt een plek waar de inzet van de medewerker echt een verschil maakt voor zowel de organisatie als de cliëntenraad.
• Ondersteunend karakter: De focus ligt op het faciliteren van processen, variërend van vergader-management tot facilitaire zaken op het centraal bureau.
• Professionele hiërarchie: Er wordt gewerkt met duidelijke rapportagelijnen, zoals de directe samenwerking met en rapportage aan de Adviseur Beleid.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.