Reportando directamente al Director de General serás responsable de las siguientes funciones:- Tareas de soporte al DG, principalmente, y a los miembros del Comité de Dirección- Coordinación de la Agenda del DG- Gestión y optimización de los Viajes y Desplazamientos del Comité de Dirección- Organización de reuniones, seminarios, expediciones…- Seguimiento de Proyectos- Tareas administrativas, Gestión de documentación...- Realización de traducciones- Confección de presentaciones para el Comité de Dirección - Elaboración de Dossieres (Plan a 5 años, Objetivos…)- Realización de Informes y Reporting- Confección y actualización del Cuadro de Mandos del DG- Organización y gestión del Archivo del DG- Gestión de Gastos del Comité de Dirección- Atención telefónica- Recepción de visitas- Office Management: supervisión del funcionamiento diario de la oficina, interlocución con empresas prestatarias de servicios de mantenimiento, limpieza..etc, aseguramiento de la implantación de los procedimientos descritos relativos a la gestión del espacio.
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Reportando directamente al Director de General serás responsable de las siguientes funciones:- Tareas de soporte al DG, principalmente, y a los miembros del Comité de Dirección- Coordinación de la Agenda del DG- Gestión y optimización de los Viajes y Desplazamientos del Comité de Dirección- Organización de reuniones, seminarios, expediciones…- Seguimiento de Proyectos- Tareas administrativas, Gestión de documentación...- Realización de traducciones- Confección de presentaciones para el Comité de Dirección - Elaboración de Dossieres (Plan a 5 años, Objetivos…)- Realización de Informes y Reporting- Confección y actualización del Cuadro de Mandos del DG- Organización y gestión del Archivo del DG- Gestión de Gastos del Comité de Dirección- Atención telefónica- Recepción de visitas- Office Management: supervisión del funcionamiento diario de la oficina, interlocución con empresas prestatarias de servicios de mantenimiento, limpieza..etc, aseguramiento de la implantación de los procedimientos descritos relativos a la gestión del espacio.