summary

madeira, madeira
permanent

job category
administrative & support services

job details

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Secretária Executiva, bilingue em Português e Francês para a região da Madeira.

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A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Secretária Executiva, bilingue em Português e Francês para a região da Madeira.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.

key responsibilities
Assistência direta ao CEO & Gestão operacional
Redigir, formatar e arquivar documentos (correspondência, notas, relatórios, apresentações, atas)
Gerir a agenda complexa do CEO: marcação de reuniões, planeamento, priorização
Organizar e otimizar deslocações (reservas, logística, eventual acompanhamento)
Gerir o e-mail, chamadas telefónicas e solicitações do CEO: priorização, resposta, acompanhamento
Apoiar o acompanhamento de projetos (planeamentos, prazos)
Assegurar o cumprimento dos prazos regulamentares e administrativos
Acompanhar processos transversais (projetos em curso, prazos internos/externos, deadlines regulamentares)
Preparar reuniões (ordem de trabalhos, documentação, sumários) e redigir atas
Verificar, consolidar e transmitir informações-chave ao CEO para tomada de decisão rápida
skills
Licenciatura ou mestrado em gestão, administração, ciências políticas, comunicação ou área equivalente
Experiência significativa (3 a 5 anos) em função semelhante ou junto de um dirigente
Experiência em contexto internacional ou multilíngue valorizada
Fluente em Francês e Português (mandatório) Inglês valorizado

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Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
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As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.