Brindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.Gestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto nivel, actuando como primer punto de contacto.Organización de Reuniones: Preparación de salas, convocatoria de asistentes, redacción de actas y seguimiento de los puntos acordados.Gestión Documental: Elaboración de presentaciones (PowerPoint), informes, hojas de cálculo y redacción de correspondencia oficial en español e inglés.Soporte Administrativo: Control de notas de gastos, facturación de servicios de dirección y mantenimiento de archivos físicos y digitales.Relaciones Institucionales: Coordinación con otros departamentos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de proyectos especiales.
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Brindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.Gestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto nivel, actuando como primer punto de contacto.Organización de Reuniones: Preparación de salas, convocatoria de asistentes, redacción de actas y seguimiento de los puntos acordados.Gestión Documental: Elaboración de presentaciones (PowerPoint), informes, hojas de cálculo y redacción de correspondencia oficial en español e inglés.Soporte Administrativo: Control de notas de gastos, facturación de servicios de dirección y mantenimiento de archivos físicos y digitales.Relaciones Institucionales: Coordinación con otros departamentos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de proyectos especiales.
