secretaria-o de dirección con alemán.

Coordinar reuniones internas/ externas y gestionar la agenda de tu/s responsable/s• Garantizar la correcta organización/ preparación de reuniones y eventos• Planificar y organizar viajes y reserva de hoteles (reservar billetes de avión, tren y coches dealquiler)• Gestionar y preparar las salas de reuniones• Dar soporte en la organización de eventos internos• Mantener actualizado todos los listados en la base de datos del sistema• Dar soporte en la bienvenida de nuevos/as empleados/as• Elaborar planes de formación• Mantener el resumen de proyectos y conceptos y realizar el seguimiento correspondiente• Verificar las facturas• Mantener las bases de datos y transmisión/tratamiento de los contenidos de las bases de datos• Realizar informes• Preparar y consolidar documentos• Elaborar presentaciones• Persona de contacto (consultas internas, interdepartamentales ...