secretarieel medewerker publieke dienstverlening.

• Bruto uurloon tussen € 18,43 en € 25,37
• Tijdelijk contract tot 27-04-2027
• Maastricht
• 32 uur per week
• VOG verplicht
• IGOM

Jij bent servicegericht, toegankelijk en houdt altijd het overzicht; ook als het even hectisch wordt. Je denkt vooruit, neemt initiatief en bent discreet als het om vertrouwelijke informatie gaat. Je levert werk van hoge kwaliteit en vindt snel je weg in digitale systemen.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële rol;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365 en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een mooie pré!

Als secretarieel medewerker ben jij de spil van de afdeling. Je ondersteunt het managementteam, helpt collega’s vooruit en ontzorgt waar mogelijk. Je dagen zijn divers en dynamisch: het ene moment plan je een ingewikkelde afspraak in, het andere moment prepareer je de stukken voor een belangrijk overleg.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het managementteam;
• Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen inclusief actiepuntenbewaking;
• Verwerken van correspondentie en beheren van digitale informatiestromen;
• Ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en projecten;
• Ondersteuning bieden bij het verkiezingsproces in drukke verkiezingsperiodes (voorbereiding, organisatie en administratie).

Je gaat aan de slag bij de afdeling Publieke Dienstverlening van de gemeente Maastricht. Hier komen maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke prioriteiten samen. Je komt te werken in een collegiaal en gedreven team waarin hard wordt gewerkt, maar ook ruimte is voor werkplezier en een fijne sfeer.

Ben jij de organisatorische duizendpoot die het managementteam van de gemeente Maastricht gaat versterken? Laat deze kans niet liggen en reageer dan direct!

De vacature staat online tot 22-09-2026.