Zoek jij een afwisselende baan waarin je echt wat kunt betekenen? En houd je van aanpakken in een omgeving waar veel gebeurt? Voor het Team Ontheemden bij de Gemeente Goes zijn we op zoek naar een accurate secretarieel medewerker. Hier maakt jouw organisatietalent echt het verschil!
Wat bieden wij jou
... - Bruto uurloon tussen € 16,65 en € 24,00
- Tijdelijke functie met een mogelijke verlenging
- Een parttime functie van 18 tot 20 uur
- Veelzijdige functie met erg veel afwisseling!
- Een betrokken en professioneel team
- Veel samenwerking met collega’s!
Wie ben jij
- Je bent bereid om in Goes te werken
- Je bent 18-20 uur per week beschikbaar
- Je spreekt Nederlands
- Je hebt ervaring met administratief en secretarieel werk
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig
- Je leert nieuwe computersystemen snel aan
- Je bent rustig en duidelijk in de communicatie
- Je kunt omgaan met wijzigingen in je dagplanning
Wat ga je doen
Als secretarieel medewerker zorg je er samen met de projectondersteuner voor dat het werk op kantoor en op de opvanglocaties goed loopt. Je regelt praktische zaken, verwerkt administratie en helpt collega's om hun werk goed te doen.
- Agenda en vergaderingen: Plannen van stuurgroep overleggen, zalen reserveren, stukken versturen en notuleren.
- Administratie en financiën: Controleren van facturen (COA/Oekraïne), opvragen van offertes, opstellen van opdrachten, verwerken van betalingen/OV-gelden en archiveren in Join/Q-schijf.
- Locaties en beheer: Afstemmen van onderhoud op opvanglocaties (beheerder, schoonmaak, Betho), uitvoeren van controles, ondersteunen bij woninginrichting statushouders, BHV/ontruimingen, contracten en kluisbeheer.
- Teamondersteuning: Bijhouden van bestellijsten/boodschappenkaarten en organiseren van attenties, lunches, borrels en teamuitjes.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij Team Ontheemden bij de gemeente Goes. Het team is hecht en praktisch ingesteld. Daarnaast werk je ook veel samen met collega’s binnen verschillende disciplines!
Sollicitatie
Wil jij meer weten over deze functie als secretarieel medewerker of heb je interesse? Neem gerust contact met ons op! Stuur je vragen en cv naar: goes@tempo-team.nl of bel naar 0113-223220.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.