secretarieel ondersteuner.

• Een lekker salaris tussen €3404,39 - €5389,87!
• Direct een opdracht voor 6 maanden!
• Werkweer van 32 uur, dus 4 dagen!
• 100% OV-reiskostenvergoeding!
• Werken in een gezellig en hecht team in Utrecht!
• Een dynamische en verantwoordelijke functie

Jij bent een echte teamspeler en een netwerker die verantwoordelijkheid neemt. Hierbij werk je secuur en zorgt je ervoor dat alle deadlines worden behaald. Je voelt je thuis in een beleidsmatige overheidsorganisatie en hebt een "geen 9-tot-5-mentaliteit" als de actualiteit daarom vraagt. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële rol binnen een beleidsmatige omgeving.

Als secretariële ondersteuning binnen het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid ben jij de spil in het web voor diverse hoogwaardige overleggen. Je werkt in een dynamische omgeving waar actuele ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Vergaderondersteuning: Je bereidt uitnodigingen voor en beheert deze voor verschillende werkgroepen en directeurenoverleggen;
• Inhoudelijke verslaglegging: Je stelt de agenda’s op en maakt scherpe verslagen waarin je de kernpunten feilloos weet te benoemen;
• Procesbeheer: Je beheert de mailbox, archiveert stukken en bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines;
• Professionalisering: Je denkt proactief mee over het optimaliseren van procedures en formats.

De werkzaamheden vinden primair plaats vanuit het team Nationale Veiligheid en Weerbaarheid. Dit team bestaat uit inhoudelijke professionals die over de verschillende directies heen taken coordineren. Gezamelijk wordt er gewerkt vanuit Utrecht. De werksfeer is professioneel en gericht op resultaat. Er zijn veel actuele ontwikkelingen waarmee rekening moet worden gehouden. Dit zorgt voor een dynamische werkomgeving. Het team kent elkaar goed, luncht elke dag samen en heeft regelmatig een afdelingsuitje.

• Screening: Een Veiligheidsonderzoek door de AIVD (niveau B) maakt deel uit van de procedure.

Enthousiast? Solliciteer met jouw CV en motivatiebrief, dan neem ik zo snel mogelijk contact met je op! Solliciteren kan tot woensdag 11 maart. (Let op, de vacature kan eerder sluiten bij voldoende sollicitanten).