Job opening - Secretarío/a Académica modalidad híbrida in Rubí

summary

rubí, cataluna
€20,000 - €22,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

- Atención Integral al Alumno: Gestionar consultas, incidencias y necesidades a través del correo electrónico y la atención telefónica. Este rol es el principal punto de contacto con el estudiante.- Gestión de la Comunidad Alumni: Responsable de la activación de la comunidad, incluyendo la publicación de contenidos, envío de comunicaciones, preparación de descuentos y la gestión de convenios.- Procesos Académicos Clave: Gestionar el cumplimiento del seguimiento de alumnos e impagos, la emisión de certificados y constancias, la administración de encuestas de satisfacción y el soporte en la elaboración del calendario académico.- Soporte Transversal: Proporcionar back up en la atención al cliente (respuesta a correos info y consultas), y colaborar en la revisión y edición de guías y materiales formativos ...

key responsibilities
- Formación: FP en Administración o Licenciatura en ámbito social/similar.- Experiencia Crítica: Imprescindible experiencia previa de 3 a 5 años en puestos similares (secretaría académica, gestión de alumnos).- Herramientas: Dominio del Paquete Office. Se valorará muy positivamente la experiencia con Articulate e Indesign.- Multilingüe: Imprescindible dominio (hablado y escrito) de Catalán, Castellano. De Inglés sopesaremos el nivel según la experiencia que aporte el candidato- Competencias Clave: Habilidades Comunicativas (para la atención cercana al alumno), Organización y Planificación, Orientación al Cliente/Calidad y Capacidad de manejar Información Confidencial.- Actitud: Autonomía y Proactividad en la gestión diaria, reportando al Responsable del Departamento Académico.
experience
3
skills
- Alto conocimiento de paquete Office.;Inglés;Catalán;Castellano
qualifications
Ciclo Formativo Grado Medio
education
Ciclo Formativo Grado Medio

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administrativo/a polivalente substitución
- rubí, cataluna
- temporary
- €13.00 per hour
Tus funciones estarán orientadas a mantener la operatividad fluida y el control financiero de las transacciones:Gestión de Compras y Proveedores: Tramitar y ejecutar pedidos de compra de recambios con alta precisión. Mantener una comunicación eficaz, frecuentemente en inglés, con proveedores para negociar condiciones y asegurar el timeline de la recepción (1 envío semanal).Gestión de Ventas y Distribución: Liderar la tramitación de pedidos de clientes, inc
posted 19 november 2025
Tus funciones estarán orientadas a mantener la operatividad fluida y el control financiero de las transacciones:Gestión de Compras y Proveedores: Tramitar y ejecutar pedidos de compra de recambios con alta precisión. Mantener una comunicación eficaz, frecuentemente en inglés, con proveedores para negociar condiciones y asegurar el timeline de la recepción (1 envío semanal).Gestión de Ventas y Distribución: Liderar la tramitación de pedidos de clientes, inc
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secretarío/a académica modalidad híbrida.

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