Gemeente Assen - Secretaris Rekenkamer / Raadsadviseur
In deze rol draag je eraan bij dat de gemeenteraad zijn werk zo goed mogelijk kan doen. Samen met de Griffier en de plaatsvervangend Griffier denk je na over vernieuwende manieren om de raad (vroegtijdig) te betrekken bij complexe beleidsprocessen en te zorgen dat de raad optimaal geïnformeerd wordt. Daarnaast coördineer je een grote verscheidenheid aan uitvoerende werkzaamheden en ondersteun je diverse raadscommissies en werkgroepen, veelal in de rol van secretaris.
Team
De Griffie bestaat uit een Griffier, een plaatsvervangend Griffier, een Raadsadviseur, een Adviseur raadscommunicatie en twee Griffiemedewerkers. Samen zorgen wij dat de Asser gemeenteraad zijn taak optimaal kan uitvoeren.
...
In deze functie van Secretaris Rekenkamer / Raadsadviseur vervul jij verschillende rollen:
- Secretaris Rekenkamer: Vanuit deze rol ondersteun je de rekenkamer in het opzetten en begeleiden van onderzoeken en onderhoud je namens de rekenkamer contacten met de ambtelijke organisatie.
- Secretaris diverse werkgroepen: De gemeenteraad kan voor korte of langere tijd werkgroepen samenstellen rondom (inhoudelijke) vraagstukken. Als secretaris bereid je de werkgroepvergaderingen in overleg met de betreffende voorzitter voor en zorg je voor verslaglegging en goede afhandeling van de actiepunten
- Coördinatie van educatieve activiteiten: Samen met de communicatieadviseur en griffiemedewerkers organiseer je verschillende educatieve activiteiten en bijeenkomsten. Zo ontvangen we op raadsavonden met regelmaat inwoners als ‘Gast van de Raad’, komen er jaarlijks verschillende schoolklassen op bezoek en organiseren we in aanloop naar de verkiezingen de cursus Politiek Actief voor inwoners die overwegen politiek actief te worden. Daarnaast valt de kinderraad in jouw portefeuille.
- Digitalisering: De raad van Assen werkt digitaal. Hoewel de basis hiervoor op orde is, is het een doorlopend aandachtspunt. De bestaande systemen vergen verbeterslagen en doorontwikkeling. Thema’s als AVG en Digitoegankelijkheid vragen de nodige aandacht.
- Je bent samen met je collega’s ambassadeur namens raad en griffie richting de ambtelijke organisatie.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal raadsfracties, waarbij je onder andere adviseert over de inzet van raadsinstrumenten.
- Je krijgt een belangrijke rol bij het vormgeven van een protocol voor integriteitsmeldingen
