La persona sarà inserita nel team della segreteria e dovrà:
- Supportare la Direzione aziendale e il team di segreteria nelle attività amministrative e di back office, lavorando a stretto contatto con le figure senior.
- Collaborare alla preparazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, nel rispetto delle procedure e della riservatezza delle informazioni.
- Fornire supporto operativo nel monitoraggio delle scadenze e nelle attività quotidiane, contribuendo al rispetto delle tempistiche assegnate.
- Predisporre semplici report in Excel e presentazioni in PowerPoint.
- Organizzare trasferte di lavoro.
- Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la comunicazione e un flusso di lavoro efficiente.
- Dare supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi (logistica, allestimenti, catering).
- Organizzare la gestione dei contatti con fornitori e servizi esterni.
La persona che stiamo cercando è in possesso dei seguenti requisiti:
- Preferibile esperienza di 1/2 anni nel ruolo;
- Appartenenza alle categorie protette legge 68/99;
- Buona conoscenza dell'inglese;
- Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare Microsoft Word);
- Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali;
- Massima attenzione ai dettagli e precisione;
- Capacità di gestire i propri task in modo autonomo;
- Affidabilità e riservatezza;
- Personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving.
Orario part-time: 21 ore alla settimana.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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