senior medewerker uitkeringsadministratie.

Resultaatgebieden

1. Uitkeringsadministratie en betalingen

• Verantwoordelijk voor de tijdige, juiste en volledige verwerking van betalingen binnen de Participatiewet, Wmo, Jeugdwet en aanverwante regelingen.
• Verwerken van besluiten tot uitbetaling van onder andere levensonderhoud, bijzondere bijstand, minimaregelingen en overige verstrekkingen.
• Voorbereiden en controleren van periodieke en incidentele betaalruns.
• Aanmaken, controleren en verwerken van betaalbestanden.
• Signaleren en herstellen van onjuistheden in betalingen en administraties.

2. Financieel beheer en administratie

• Verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van journaalposten.
• Realiseren en bewaken van financiële aansluitingen tussen uitkeringsadministratie, financiële administratie en sociaal-domeinapplicaties.
• Verwerken en beheren van debiteuren.
• Coderen en verwerken van facturen.
• Verzorgen van de financiële administratie rondom de Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO), waaronder betalingen, ontvangsten en financiële verantwoording.
• Ondersteunen bij de financiële jaarafsluiting en accountantscontroles.

3. Budgetbeheer en financiële monitoring

• Verantwoordelijk voor het financieel beheer van het BUIG-budget.
• Monitoren van budgetten, uitgaven en financiële ontwikkelingen.
• Signaleren van afwijkingen en adviseren over financiële risico's en beheersmaatregelen.
• Opstellen van financiële analyses en prognoses.

4. Gegevensbeheer en rapportages

• Verzorgen van gegevensaanleveringen aan externe partijen, waaronder het CBS.
• Opstellen van periodieke management- en afdelingsrapportages.
• Analyseren van data en vertalen van gegevens naar bruikbare stuurinformatie.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens.

5. Applicatie- en Suwinetbeheer

• Functioneel beheer uitvoeren op onderdelen van de uitkeringsadministratie.
• Beheerder van Suwinet binnen het team Werk & Inkomen.
• Uitvoeren van werkzaamheden in het kader van ENSIA en Suwinet-audits.
• Uitzetten, monitoren en opvolgen van hercontroles binnen de sociaal-domeinapplicaties.
• Signaleren van knelpunten in systemen en processen en bijdragen aan verbeteringen.

6. Advisering en kwaliteitsborging

• Fungeren als inhoudelijk vraagbaak voor collega's.
• Coachen en ondersteunen van medewerkers binnen de uitkeringsadministratie.
• Bewaken van de kwaliteit van administratieve en financiële processen.
• Initiëren van verbeteringen in werkprocessen en administratieve procedures.
• Adviseren van management over administratieve, financiële en procesmatige vraagstukken.

7. Samenwerking

• Onderhouden van contacten met collega's van Werk & Inkomen, Finance, Functioneel Beheer en externe partijen.
• Afstemmen van werkzaamheden en financiële processen met betrokken afdelingen.
• Bijdragen aan projecten, implementaties en verbetertrajecten binnen het sociaal domein.

Bevoegdheden

• Verrichten van controles en fiatteringen binnen vastgestelde mandaten.
• Signaleren van afwijkingen en voorstellen doen voor corrigerende maatregelen.
• Initiëren van procesverbeteringen binnen de uitkeringsadministratie.
• Adviseren van management over financiële en administratieve risico's.