SOW opdracht: exitplannen 2026
De opdrachtnemer ondersteunt UWV bij het opstellen, uitwerken, faciliteren en kwaliteitsborgen van circa 33 uitvoerbare exitplannen voor cloudoplossingen binnen ICT Services. Het betreft voornamelijk SaaS-oplossingen en Azure-diensten die zijn opgenomen in het cloudregister.
...
De opdracht bestaat uit:
- Inventariseren van technische, organisatorische en contractuele afhankelijkheden.
- Voorbereiden en faciliteren van workshops met IT Asset Owners, architecten, securityspecialisten, leveranciersmanagers en andere stakeholders.
- Opstellen van exitplannen conform UWV-templates.
- Uitwerken van migratiescenario's voor applicaties en data.
- Uitwerken van risicoanalyses, beheersmaatregelen en afhankelijkheden.
- Beoordelen van uitvoerbaarheid, doorlooptijd, kostenindicaties en risico's.
- Borgen dat de exitplannen voldoen aan het UWV-cloudbeleid, relevante wet- en regelgeving en interne governance-eisen.
- Begeleiden van validatie- en reviewrondes.
- Verwerken van feedback tot definitieve oplevering.
- Formeel kwaliteitsoordeel per plan opleveren.
Resultaatverplichting
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:
- Voor circa 33 cloudoplossingen een volledig exitplan is opgeleverd.
- Alle exitplannen voldoen aan het UWV-template.
- Alle exitplannen zijn gevalideerd door de betreffende applicatie-eigenaren.
- Afhankelijkheden, risico's, migratiescenario's, security-impact, IAM-impact en beheerimpact aantoonbaar zijn uitgewerkt conform de richtlijnen voor exit plannen.
- De exitplannen bruikbaar zijn als basis voor toekomstige besluitvorming en / of uitvoering van een daadwerkelijke exit.
- De opgeleverde documenten zijn geaccepteerd door de opdrachtgever.
Tijdslijnen
In een doorlooptijd van maximaal 7 maanden, vanaf het moment van verstrekking van de opdracht, zijn de exitplannen geschreven voor de belangrijkste ICT Services Cloud Applicaties / SaaS diensten – circa 33 applicaties (voornamelijk SaaS en Azure onderdelen)
De volgende mijlpalen worden gehanteerd:
Opstart en analyse
· Definitieve selectie en prioritering van applicaties
· Inrichting aanpak, planning en governance
· Analyse en workshop voorbereiding
· Uitvoeren van workshops per applicatie voor: bepalen van afhankelijkheden (technisch, business, compliance) én identificeren van relevante exit-scenario’s
Uitwerking exitplannen
· Opstellen van exitplannen per applicatie, inclusief:
· Applicatie- en datamigratieaanpak
· Security en IAM impact
· IT management en beheerimpact
· Tijd- en kosteninschatting
· Tussentijdse afstemming en iteraties met applicatie eigenaren en andere stakeholders
Validatie en afronding
· Validatie van alle exitplannen met applicatie eigenaren en stakeholders
· Kwaliteitscontrole op volledigheid en consistentie conform UWV-template
· Verwerking van feedback en definitieve oplevering
Eindresultaat
· Voor alle geselecteerde cloudoplossingen is een volledig, gevalideerd en bruikbaar exitplan opgeleverd en geregistreerd. Deze plannen zijn geaccepteerd door de eindgebruiker.
Let op: aan deze opdracht liggen een SOW-leveranciersovereenkomst en klantspecifieke afspraken ten grondslag. Akkoord hiermee is een vereiste bij het aanbieden van de offerte.