specialist transportoperaties (transportation operation specialist) - regio tessenderlo.

Jouw takenpakket is divers en cruciaal voor de operatie:

• Controleren van vrachtfacturen: je auditeert facturen, stelt maandelijkse transportfacturen op voor de klant, beheert claims en volgt de winstgevendheid op.
• Beheren van transportgebeurtenissen en uitzonderingen in het TMS: je volgt de status van zendingen, beheert meldingen en coderingen, en zorgt voor proactieve communicatie bij afwijkingen.
• Dagelijks coördineren van de laad- en loscapaciteiten van vervoerders, afgestemd op de klantprognoses en orderprofielen.
• Inplannen en boeken van transportorders bij verschillende vervoerders.
• Effectief afhandelen van eventuele klachten.
• Monitoren van de afgesproken servicelevels (KPI's) van vervoerders en het initiëren van corrigerende maatregelen bij afwijkingen.
• Genereren van relevante transportgegevens en rapportages vanuit het TMS.
• Uitvoeren van laadplanning en het boeken van tijdssloten via boekingsportalen.
• Onderhouden van nauwe communicatie met diverse interne en externe stakeholders (zoals vervoerders, klanten, magazijnmedewerkers en andere afdelingen).

Om succesvol te zijn in deze rol, breng je idealiter het volgende mee:

• Je bezit een bachelordiploma of masterdiploma, bij voorkeur in een logistieke, economische of technische richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een transport- of logistieke omgeving.
• Je hebt specifieke ervaring met 'freight bill auditing' (factuurcontrole), transportbeheer en het opvolgen van de prestaties van vervoerders.
• Een sterke analytische blik is vereist; je kunt kritieke taken zorgvuldig uitvoeren, bent georganiseerd en respecteert deadlines.
• Je kunt zelfstandig werken, bent nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden voor een goed contact met klanten en partners.
• Samenwerken in een team, flexibel inspelen op veranderingen en verantwoordelijkheid nemen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je blijft effectief presteren onder druk.
• Je communiceert vloeiend in het Engels (zowel gesproken als geschreven).
• Je hebt een geavanceerde kennis van MS Office (vooral Excel, Outlook, Word). Ervaring met Transport Management Systemen (TMS) is een sterk pluspunt.