Szukasz stabilnej pracy biurowej, w której liczy się dobra organizacja i skrupulatność? Dołącz do firmy z branży elektroenergetycznej jako kluczowe wsparcie administracyjno-operacyjne.
Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie biura i obieg dokumentów.
Jakie będą Twoje zadania?
- prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru zapytań ofertowych.
- przygotowywanie ofert handlowych w oparciu o obowiązujące szablony firmowe.
- opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych dla planowanych i realizowanych
...
przedsięwzięć.
sporządzanie zestawień kosztowych oraz kart materiałowych dla inwestycji.planowanie oraz tygodniowy przydział pracowników do odpowiednich zakresów robót.nadzór nad aktualnością badań lekarskich, szkoleń BHP oraz przepustek pracowników.weryfikacja i przygotowywanie kart pracy na potrzeby naliczania wynagrodzeń.opracowywanie Instrukcji Bezpiecznego Wykonania Robót (IBWR).zarządzanie i ewidencja przydziału odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej.zamawianie sprzętu oraz maszyn niezbędnych do sprawnego wykonania prac.monitorowanie terminowości realizacji zawartych umów i składanych zamówień.koordynacja procesu zwrotów niewykorzystanych materiałów do dostawców lub magazynu.kompletowanie i przygotowywanie pełnej dokumentacji powykonawczej.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- wykształcenie wyższe lub średnie techniczne (mile widziane: bhp, administracja, lub pokrewne).
- mile widziana wiedza z zakresu elektryki, techniki (ale nie wymagane)
- znajomość przepisów BHP, procedur prawno-administracyjnych oraz
standardów przygotowania dokumentacji powykonawczej i IBWR. - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel): umiejętność
tworzenia zestawień kosztowych, kart pracy i harmonogramów. - umiejętność tworzenia i uzupełniania ofert handlowych oraz specyfikacji materiałowych
(karty materiałowe). - doświadczenie w koordynacji spraw pracowniczych/kadrowo-organizacyjnych
(np. przydział odzieży i weryfikacja kart pracy). - skrupulatność i dbałość o szczegóły: kluczowe przy rozliczaniu kart pracy, terminowości
umów i ważności badań BHP. - komunikatywność i asertywność: łatwość w nawiązywaniu kontaktu z dostawcami materiałów i inwestorem.
- samodzielność i odporność na stres: umiejętność pracy pod presją czasu przy domykaniu terminów ofert i dostaw.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- praca w godz. 7-15 stacjonarnie
- umowa o pracę
- ubezpieczenie grupowe
- prywatna opieka medyczna
- integracje firmowe/paczki świąteczne
- wsparcie w zdobywaniu nowych kwalifikacji
Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
