De afdeling Stadsbeheer zorgt dagelijks voor een schone, veilige en goed functionerende leefomgeving. Om dit goed te kunnen doen, is een goed georganiseerd managementteam onmisbaar.
Als Stafmedewerker Management & Staf vervul jij daarin een centrale rol. Je ondersteunt het managementteam bij bestuurlijke en interne processen en zorgt dat stukken van hoge kwaliteit tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan communicatie en bedrijfsvoering binnen Stadsbeheer en de organisatie als geheel.
Met jouw organisatorische kracht, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen draag je bij aan een goed functionerend managementteam én daarmee aan de kwaliteit van onze stad.
Jouw werkzaamheden
• Stroomlijnen van bestuurlijke procedures en de stukkenstroom en bewaken van kwaliteit en tijdigheid in afstemming met het MT.
• Adviseren, coördineren en uitvoeren van interne bedrijfsprocessen binnen de afdeling.
• Ondersteunen van het MT bij het opstellen van het jaarplan, kwartaalrapportages en andere managementproducten.
• Bevorderen van de samenhang tussen afdelingsprocessen en organisatiebrede bedrijfsprocessen.
• Inrichten van administratieve processen en signaleren van verbetermogelijkheden.
• Verrichten van communicatiewerkzaamheden, waaronder:
- adviseren over interne communicatie;
- opstellen van interne nieuwsbrieven, artikelen en andere teksten
