subsidiemedewerker & kwartiermaker.

Zij bouwen aan een stevig en transparant subsidieproces

Binnen de provincie Fryslân werken ze elke dag aan een mooi en sterk Fryslân. De afdeling Subsidiezaken speelt daarin een belangrijke rol door maatschappelijke initiatieven mogelijk te maken met zorgvuldig en doelmatig ingezette middelen. Om de uitvoering verder te versterken en te professionaliseren, zoeken zij een Subsidiemedewerker (en kwartiermaker).

In deze functie draag je bij aan de kwaliteit en transparantie van hun subsidieketen. Je richt je op het verbeteren, inrichten en ondersteunen van processen die te maken hebben met toezicht, handhaving en kwaliteit, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Wat ga je doen?

Je bent een inhoudelijke en procesmatige versterking binnen het subsidieteam. Je werkzaamheden zijn onder meer het uitvoeren van en begeleiden van controles in het subsidieproces, vertalen naar een nieuwe inrichting, implementatie in het nieuwe subsidiesysteem, en kennis borgen.

1. Verbeteren en inrichten van processen

• Je werkt mee aan het uitbouwen en professionaliseren van het subsidiekwaliteits- en toetsingskader.
• Je vertaalt bevindingen uit praktijk en controles naar een nieuwe procesinrichting en verbeterde werkwijzen.
• Je ontwikkelt en actualiseert werkprocessen, formats, richtlijnen en interne kwaliteitsstandaarden.
• Je draagt bij aan de implementatie van het nieuwe subsidievolgsysteem, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.

2. Ondersteuning richting toezicht & handhaving

• Je voert uit, begeleidt en ondersteunt de uitvoering van controles binnen het subsidieproces, gericht op kwaliteitsverbetering van de administratieve en financiële onderbouwing.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van procesmatige controles in de subsidieketen.
• Je bereidt documentatie, protocollen en processtappen voor die gebruikt worden bij controles.
• Je analyseert signalen, dossiers of knelpunten die structurele verbeteringen vragen.
• Je adviseert over kwaliteitsborging, risicogericht werken en mogelijke verbeteracties.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s over werkwijze, kwaliteitsstandaarden en procesinrichting.

3. Versterken van de subsidieketen

• Je brengt inzichten uit de praktijk en uit controles terug in de organisatie, zodat beleid, uitvoering en controle beter op elkaar aansluiten.
• Je ondersteunt teams bij het correct toepassen van wet- en regelgeving en het versterken van administratieve rechtmatigheid.
• Je fungeert als sparringpartner voor subsidiemedewerkers, juristen en ferbiners.

4. Werken aan kennisontwikkeling

• Je borgt kennis door het ontwikkelen van formats, richtlijnen en interne kennisdocumentatie.
• Je ondersteunt kennissessies over kwaliteitsborging, risico’s, administratieve verplichtingen en procesmatige werkwijze.
• Je volgt ontwikkelingen in wetgeving en publieke verantwoording en vertaalt deze naar praktische toepasbaarheid binnen Subsidiezaken.

Goed om te weten

Je wordt via Yacht ingezet voor jouw expertise en toegevoegde waarde voor het team bij de provincie.

• Startdatum: 23-03-2026
• Duur opdracht: t/m 31-12-2026 (met optie tot verlenging)
• Aantal uren week: 36 uur per week

Er zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat je dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.

ZZP is NIET mogelijk, je kunt als zzp'er deze opdracht wel tijdelijk in loondienst uitvoeren.