Job opening - Teamlead administratie in Bruges

summary

bruges
permanent
full-time

job category
administrative & support services

job details

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor cijfers en processen? Combineer je graag de verantwoordelijkheid van het aansturen van een team met het zelf operationeel meewerken?

Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!

...

Voor een toonaangevende, internationale en groeiende speler binnen de multimodale logistieke sector in Zeebrugge, is Randstad op zoek naar een gedreven Teamleader Administratie.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het administratieve team. Je begeleidt de medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en efficiënt verlopen. Je combineert hierbij een leidinggevende rol met een actieve, operationele functie.

Ben jij een geboren organisator met een scherp oog voor cijfers en processen? Combineer je graag de verantwoordelijkheid van het aansturen van een team met het zelf operationeel meewerken?

Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven!

Voor een toonaangevende, internationale en groeiende speler binnen de multimodale logistieke sector in Zeebrugge, is Randstad op zoek naar een gedreven Teamleader Administratie.

key responsibilities
- Team aansturen & begeleiden: Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling dagelijks aan en ondersteunt hen waar nodig.
- Operationeel meewerken: Je helpt en faciliteert je team bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), en de inkomende en uitgaande facturatie. Indien nodig steek je ook zelf de handen uit de mouwen.
- Kwaliteitsbewaking: Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van alle administratieve processen volgens de geldende procedures.
- Aanspreekpunt: Binnen het team ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
- Procesoptimalisatie: Je signaleert proactief verbeterpunten en draagt actief bij aan een nog efficiëntere werking van de afdeling.
- Back-up: Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over (zoals het verwerken van e-mails en verlofaanvragen).
skills
- Kantoormanagement
- Administratieve Werkzaamheden
qualifications
- Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma in een economische richting óf hebt relevante ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur gecombineerd met ervaring in het aansturen van een team.
- Werkwijze: Je bent nauwkeurig, gestructureerd, kwaliteitsgericht en organisatorisch sterk. Prioriteiten stellen is voor jou een tweede natuur.
- Communicatie: Je bent communicatief vaardig en weet hoe je medewerkers kunt motiveren en coachen.
- Persoonlijkheid: Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en je neemt graag verantwoordelijkheid.
- IT-kennis: Je bent vlot weg met het MS Office-pakket (Excel, Word, Outlook) en leert snel werken met specifieke administratieve software.

share this job.

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.