teammanager interne dienstverlening.

We zoeken een tijdelijke teammanager voor het team managementondersteuners. Samen met een collega teammanager geef je leiding en coaching aan een team van gedreven ondersteuners die werken aan mooie opgaven en projecten in de organisatie en de stad. Daarnaast zijn we in vol in ontwikkeling en staan we open voor ideeën. 

Met vele anderen werken we vanuit de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) op basis van service, gastvrijheid en veiligheid aan bedrijfsvoering. Samen zijn we er voor onze in- en externe klanten. Past dit bij jou? Dan maken we graag kennis met je. 

Jouw rol 

Het team managementondersteuning bestaat uit circa 30 professionals. Zij beheren agenda’s van managers, plannen vergaderingen, organiseren bijeenkomsten en vieringen, bestellen geschenken, registreren ziek- en betermeldingen en notuleren soms vergaderingen. In jouw rol luister je, schep je rust en overzicht, heb je oog voor kansen en zoek je het contact op. Je zorgt hierbij dat er verbinding is tussen de collega’s van het team managementondersteuning. Meer specifiek: 

• Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk;
• Je draagt bij aan heldere afspraken en implementatie van efficiënte processen en procedures;
• Je voert het HR beleid uit o.a. door het werven en selecteren, ontwikkelen en beoordelen van medewerkers en biedt begeleiding bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte;
• Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen;
• Als lid van het afdelings-MT ben je medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling;
• Op basis van het gloednieuwe ontwikkelplan van onze afdeling, werk je aan de doorontwikkeling en -vertaling van visie en ambities naar mooie resultaten;
• Je werkt toe naar zelfstandig werkende ‘domeinen van ondersteuning’ en werkt aan de verbetering van de producten- & dienstencatalogus (PDC) en voert actief gesprekken met de afnemers (managers van andere afdelingen) om de dienstverlening te optimaliseren (pre);
• Je hebt ideeën over de inzet van kunstmatige intelligentie en denkt mee hoe we dit in het werk kunnen implementeren en de collega’s daarin kunnen meenemen en eventueel opleiden (pre).

Hier ga je aan de slag

Bij Gemeente Amersfoort (ca.1500 medewerkers) weten we elkaar snel te vinden en gaan we uit van vertrouwen. Onze kernwaarden zijn dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar. Dat zijn we voor elkaar en voor de stad. Voor Amersfoort bieden we als afdeling Interne Dienstverlening (IDV) kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, onze collega’s en onze samenwerkingspartners (onze klanten). Het team Managementondersteuning is naast het team Opgaven en het team Services & Bestuursondersteuning een van de drie teams binnen de afdeling. 

Met wie werk je samen

Samenwerken doen we overal waar dit meerwaarde heeft: met andere (bedrijfsvoerings-)afdelingen, met onze externe leveranciers en natuurlijk met onze interne klanten.  

Als team managementondersteuners bij IDV ondersteunen we de afdelings-, team- en/of programmamanagers van de afdelingen. Net als zij sta jij hiervoor constant in verbinding met collega’s en samenwerkingspartners.