teamondersteuner.

Je bent een ervaren secretarieel / administratief medewerker die direct zelfstandig aan de slag kan. Je schakelt moeiteloos tussen de drie teams en kunt zelf je werkzaamheden prioriteren. Je bewaart de rust, ook als het werk binnen de teams soms hectisch is. Je ontzorgt je collega’s door goed door te vragen wat de bedoeling is, mee te denken en je flexibel op te stellen.

• MBO4 of secretariële opleiding én ervaring in een soortgelijke rol
• Handig met MS Office en TopDesk (voor het reserveren van zalen)
• Sterke schriftelijke vaardigheden (in het Nederlands)
• Zelfstandigheid, flexibiliteit en klantgerichtheid

wat ga je doen

Werk jij mee aan een goede secretariële ondersteuning binnen HLTsamen? De medewerkers van team Wonen, Mobiliteit, Economie & Erfgoed, team Vastgoed & Grondzaken en team Duurzaamheid werken aan verschillende uitdagingen binnen de Leefomgeving van de drie gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Dat vraagt om goede secretariële ondersteuning van de teams. Door uitval van de vaste medewerker is er behoefte ontstaan aan tijdelijke invulling van de functie van teamondersteuner. Een ervaren secretarieel medewerker die direct aan de slag kan gaan met de secretariële ondersteuning van de collega’s.

• Organiseert voor de drie teams teamoverleggen, stelt in overleg met de Teammanager de agenda daarvoor op en notuleert de overleggen
• Verzamelt en verspreidt de stukken voor de teamoverleggen
• Bewaakt dat de acties van de teamoverleggen worden uitgevoerd
• Plant op verzoek verschillende overleggen in, met collega’s en/of externen, en reserveert overleg–ruimtes
• Verricht op verzoek bepaalde administratieve werkzaamheden voor de teams

waar ga je werken

Uren: 24 uur per week, dagen in overleg

Salaris/Inschaling: Schaal 7, HR21-profiel Medewerker Administratief & Secretarieel II

sollicitatie

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.