technisch administratief medewerker (master data).

In deze rol ben je de onmisbare schakel tussen onze businesspartners, leveranciers en de interne organisatie. Je ondersteunt het volledige inkoopproces van A tot Z.

• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van zowel standaardcontracten als kleinere overeenkomsten.
• Je verzamelt proactief de benodigde informatie bij onze businesspartners om processen soepel te laten verlopen.
• Je stelt nauwkeurige Work Orders en gedetailleerde Scope of Works op voor onze projecten.
• Je draagt zorg voor het beheer en de correcte registratie van nieuwe leveranciers in ons systeem.
• Je lost zelfstandig problemen op met facturatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van leveranciers.
• Je assisteert het team bij het uitzetten van offerteaanvragen en de nauwkeurige verwerking van de binnengekomen voorstellen.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen met leveranciers om de samenwerking te optimaliseren.
• Je ondersteunt de dagelijkse communicatie tussen externe leveranciers en onze interne businessunits.
• Je bent verantwoordelijk voor het accuraat opstellen en verwerken van Purchase Orders (PO).
• Je waarborgt een zorgvuldige en foutloze verwerking van alle data in onze administratieve systemen.

• Je beschikt over minimaal een eerste relevante werkervaring binnen een administratieve omgeving.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, om effectief te communiceren met internationale partners.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met cijfermatig werk en bent gewend om direct contact te onderhouden met leveranciers.
• Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden waardoor je altijd het overzicht behoudt.
• Je communiceert helder en professioneel op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hanteert een gestructureerde aanpak in al je taken.
• Je bent een echte teamspeler die graag bijdraagt aan een gezamenlijk resultaat.