technisch administratief medewerker medior.

Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Als onderdeel van een Europese transmissienetbeheerder draag je bij aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die de economische groei stimuleert en onze ecologische voetafdruk verkleint. Samen gaan we voor maximale impact in een inclusieve werkomgeving waar diversiteit leidt tot meer innovatie en betere resultaten.

Wat ga je doen?

• Je organiseert de halfjaarlijkse "Technical Gate" communicatiesessies door de agenda's samen te stellen, presentaties te verzamelen, uitnodigingen te versturen en de logistieke planning zoals catering en zaalreservatie te beheren.
• Je verzorgt de inleiding en afsluiting van de Franstalige communicatiesessies en spreekt de verschillende technische presentaties vloeiend aan elkaar.
• Je faciliteert de REX-sessies (Retour d’expérience) in zowel het Nederlands als het Frans om ervaringsterugkoppeling tussen experts, projectleiders en designers te bevorderen.
• Je treedt op als Business Owner voor IT-tools op het gebied van document management en vertaalt de business noden naar het centrale Document Management Team.
• Je ondersteunt het team bij het archiveren van documenten in SharePoint en het publiceren van technische informatie in Confluence.
• Je coördineert de Technische Certificatie door het organiseren van driejaarlijkse kennistesten voor contractors en het nauwgezet opvolgen van de certificeringsstatus.
• Je beheert het tickettingsysteem in Jira waarbij je tickets aanmaakt en behandelt ter ondersteuning van de technische experts.
• Je coördineert de verspreiding van schriftelijke communicaties zoals Quality Alerts en ziet hierbij toe op het respecteren van de vorm, coherentie en correcte vertalingen.
• Je fungeert als het vaste aanspreekpunt naar het centrale Quality Team op het vlak van de Technische Certificatie, het tickettingsysteem en de Quality Alerts.
• Je onderhoudt en publiceert het teamdashboard met input komende uit verschillende interne kanalen.

• Je bezit een Bachelor diploma Organisatie & Management of gelijkaardig door ervaring (bijv. via een VDAB-opleiding).
• Je bent uitstekend tweetalig Nederlands en Frans, met een goede basiskennis Engels.
• Je beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden en bent zeer klantgericht.
• Je hebt een sterke affiniteit met IT-tools (Word, Excel, Teams, SharePoint); kennis van Jira, Confluence of AI-tools (Copilot) is een pluspunt.
• Je bent in staat om vlot te communiceren en presentaties te verzorgen voor een ruimer publiek in beide landstalen.