técnico administrativo (m/f/x).

Gestão de espaços comuns e articulação de necessidades operacionais internas, designadamente: Gestão do economato, incluindo encomenda, recepção e controlo de materiais

Atendimento e recepção presencial/telefónica

Gestão da agenda e marcação de reuniões/serviços

Redação, tratamento e gestão de correspondência, e-mails

Apoio em processos de compras, como pesquisa e contacto com fornecedores

Recepção, registo e controlo de despesas

Emissão Guias de Transporte

Gestão, organização e arquivo da documentação administrativa da empresa (contratos, faturas,
encomendas, entre outros)

Apoio ao Departamento de Recursos Humanos (ex.: redação de documentos, controlo e registos de
assiduidade, férias, horas)

Apoio ao Departamento Financeiro (ex.: validação de despesas, organização de comprovativos, controlo
básico de custos)

Realização de serviços externos sempre que necessário

Colaboração com diferentes áreas para assegurar o bom funcionamento das operações

Ensino secundário completo ou licenciatura em Gestão ou áreas similares

Experiência em funções administrativas

Experiência na utilização de ferramentas informáticas

Conhecimento das ferramentas básicas do Office.