We zijn op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker op het legal departement, binnen een internationale organisatie actief in de medische sector. We zoeken iemand die snel kan opstarten en beschikbaar is voor drie maanden op een voltijdse of 4/5e basis.
De focus in deze functie ligt op het bieden van sterke administratieve ondersteuning en het garanderen van een vlotte dagelijkse werking van het legal-departement. Je ondersteunt het team op organisatorisch en administratief vlak en zorgt ervoor dat processen efficiënt en gestructureerd verlopen. Kennis van juridische processen is een pluspunt, maar geen vereiste.
Taken en verantwoordelijkheden
- Verzekeren van de dagelijkse administratieve werking van het legal en compliance departement
- Beheer van agenda’s, plannen van meetings en praktische ondersteuning van senior management
- Opvolging van budgetten, facturen en administratieve processen
- Structureren en beheren van documenten (klasseren, versiebeheer, toegankelijkheid)
- Administratieve ondersteuning bij contractbeheer (opvolging, archivering, registratie)
- Voorbereiden van rapporteringen en verzamelen van input voor management
- Opstellen van presentaties en vergaderdocumenten
- Coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders
- Organiseren van meetings, opleidingen en teamactiviteiten
We zoeken iemand die asap kan starten dus wacht niet met je sollicitatie.
