transportplanner (m/v/x).

Als transportplanner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheer van de dagelijkse logistieke flow. Je belangrijkste taken omvatten:

• Transportplanning: Dagelijks zorgen voor een efficiënte en complete planning van alle externe transportaanvragen (zowel chauffeurs als vrachtwagens).
• Coördinatie en controle: Fungeren als spil tussen front- en backoffice; je controleert, vervolledigt en stuurt transportaanvragen bij (indien nodig via online opzoekingen).
• Wagenvoorbereiding: Ervoor zorgen dat wagens correct zijn geladen, getankt en voorzien zijn van alle nodige documenten (carchecks, transportdocumenten).
• Operationele opvolging: Zorgen voor een vlotte dagstart, continu de planning opvolgen, bijsturen bij problemen en de juiste oplossingen bieden.
• Personeelsbeheer: Aanvragen en coördineren van de benodigde teams van chauffeurs of vrachtwagens, en continue communicatie met hen.
• Kwaliteitsborging: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op transportuitvoering en administratie, permanente feedback geven en indien nodig extra opleiding voorzien voor chauffeurs.
• Wagenkwaliteit: Uitvoeren van controles op de kwaliteit van de wagens en opmerkingen of problemen terugkoppelen aan de supervisor.
• Administratie en registratie: Verantwoordelijk voor de feilloze registratie van werkbonnen, taken en gemaakte kosten (tanken, laden, etc.).
• Rapportage en optimalisatie: Dagelijks performantiemetingen uitvoeren en rapporteren aan de operations manager. Je signaleert tijdig problemen. Je bent niet bang voor de introductie van een digitaal planningssysteem.

Om in deze rol te schitteren, breng je het volgende mee:

• Ervaring: Relevante ervaring in planning, dispatching of transport is essentieel.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een troef.
• Werkstijl: Je bent in staat autonoom te werken, schakelt snel tussen taken en neemt een assertieve houding aan in de communicatie.
• Analytisch vermogen: Je combineert een praktische, hands-on mentaliteit met een scherp analytisch inzicht.
• Communicatie en leiderschap: Je bent communicatief sterk, kan chauffeurs motiveren, aansturen en durft hen aan te spreken op kwaliteit.
• Administratieve nauwkeurigheid: Je werkt nauwkeurig, bent gestructureerd en kan vlot overweg met planningssoftware.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je bent inzetbaar tussen 7u en 18u00 (in roulatie met collega) en kan effectief reageren op onverwachte uitdagingen.
• Geografie: Je beschikt over goede geografische kennis; digitale hulpmiddelen (zoals Google Maps) zijn je beste vriend.