zoning back officer (zbo).

Als Zoning Back Officer ben jij de onmisbare schakel binnen ons synergieteam. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor een breed netwerk van stakeholders: van constructiepartners van projectmanagers tot steden, gemeenten en nutsbedrijven. Je coördineert projecten, bewaakt de kwaliteit van de dossiers en denkt proactief mee.

Wat ga je concreet doen?

• Relatiebeheer & Communicatie: Je onderhoudt de contacten met de synergiediensten van onze constructiepartners, andere nutsbedrijven en lokale overheden. Intern schakel je vlot met alle diensten.
• Technisch-Operationele Support: Je bereidt zogenaamde Challenging sessies voor met engineers en coördineert deze meetings met onze partners. Daarnaast verwerk je meetstaten, bewaak je de handover-processen en documenteer je de intake van wegeniswerken en nieuwe projecten (Greenfields).
• Data & Kwaliteit: Je ondersteunt controleprocessen (zoals KPI-opvolging, GIPOD-kwaliteit en schadedossiers) door de juiste data te verzamelen en te documenteren.
• Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over hoe we dingen slimmer kunnen doen. Je doet verbetervoorstellen en test nieuwe automatiseringen (zoals het uitschrijven van vereisten).
• Financiële administratie: Je maakt Purchase Orders (PO’s) aan, volgt het crediteringsproces op en coördineert de interne financial gating.

• Back Office
• Algemene Administratieve Ondersteuning
• Administratie
• Communicatie
• Gegevensbeheer
• Administratieve Werkzaamheden

Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben, wel de juiste mindset!

• Je bent communicatief sterk en past je stijl moeiteloos aan aan je gesprekspartner (van techneut tot ambtenaar).
• Je hebt een analytische blik en durft kritische vragen te stellen om processen te verbeteren.
• Je bent organisatorisch een held: in een dynamische, snel veranderende omgeving behoud jij altijd het overzicht.
• Je bent administratief nauwgezet én snel. Je houdt ervan als je dossiers en data perfect op orde zijn.