- Recepción y Validación de Facturas:Recibir, clasificar y registrar las facturas de proveedores.Verificar la exactitud de la factura y su correspondencia con la orden de compra (Purchase Order - PO) o el albarán de entrega.Asegurar que la factura haya sido aprobada por el centro de coste o el responsable de presupuesto antes de su procesamiento.Registro y Contabilización:Contabilizar las facturas en el sistema ERP (SAP, Navision, etc.), asignando correctamente la partida al Centro de Coste y la Cuenta de Mayor (GL) correspondiente.Gestionar los asientos de provisiones y periodificaciones (accruals) para registrar gastos devengados pero aún no facturados.Gestión de Pagos y Tesorería:Programar y ejecutar las remesas de pagos a proveedores, respetando las condiciones de pago acordadas y las fechas de vencimiento.Colaborar con el departamento de Tesorería en la elaboración de previsiones de pagos para el control del Cash Flow.Conciliaciones y Cierre Mensual:Realizar la conciliación de saldos con proveedores.Participar en el cierre contable mensual del área de AP.Gestionar y conciliar los gastos de tarjetas corporativas y los reembolsos de gastos de empleados.Resolución de Incidencias y Soporte:Ser el punto de contacto principal con los proveedores para resolver incidencias, discrepancias en facturas o recordatorios de pago.Dar soporte en la documentación requerida para auditorías externas e internas.
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- Recepción y Validación de Facturas:Recibir, clasificar y registrar las facturas de proveedores.Verificar la exactitud de la factura y su correspondencia con la orden de compra (Purchase Order - PO) o el albarán de entrega.Asegurar que la factura haya sido aprobada por el centro de coste o el responsable de presupuesto antes de su procesamiento.Registro y Contabilización:Contabilizar las facturas en el sistema ERP (SAP, Navision, etc.), asignando correctamente la partida al Centro de Coste y la Cuenta de Mayor (GL) correspondiente.Gestionar los asientos de provisiones y periodificaciones (accruals) para registrar gastos devengados pero aún no facturados.Gestión de Pagos y Tesorería:Programar y ejecutar las remesas de pagos a proveedores, respetando las condiciones de pago acordadas y las fechas de vencimiento.Colaborar con el departamento de Tesorería en la elaboración de previsiones de pagos para el control del Cash Flow.Conciliaciones y Cierre Mensual:Realizar la conciliación de saldos con proveedores.Participar en el cierre contable mensual del área de AP.Gestionar y conciliar los gastos de tarjetas corporativas y los reembolsos de gastos de empleados.Resolución de Incidencias y Soporte:Ser el punto de contacto principal con los proveedores para resolver incidencias, discrepancias en facturas o recordatorios de pago.Dar soporte en la documentación requerida para auditorías externas e internas.