La mansione prevede: - La gestione delle chiamate in modo professionale e cordiale; e il trasferimento delle chiamate ai diretti interessati
- L'accoglienza di tutti i visitatori e il controllo che seguano tutte le procedure di sicurezza, tra cui la firma sul registro, l'uso di un cartellino identificativo, ecc.
- Il ritiro e la consegna dei servizi di posta e spedizione pacchi
- Il controllo delle scorte di alcune forniture (es. cancelleria, acqua e bevande, catering) e ordina nuove forniture, se necessario.
- La gestione del calendario delle prenotazioni per sale conferenze e riunioni. Inoltre la risorsa potrà:
- Aiutare a presentare tempestivamente report e a preparare presentazioni, se richiesto. - Controllare le presenze o le eventuali assenze dei dipendenti.
- Aiutare a gestire l'agenda, l'organizzazione dei viaggi e gli appuntamenti dei manager, su richiesta.
- Aiutare a svolgere commissioni locali per eventi o riunioni, su richiesta.