addetto alla reception e segreteria operativa - categ. protetta (l. 68/99 art. 1 e/o art. 18) m/f/nb.

Di cosa ti occuperai? Farai il presidio del front office e garantirai il corretto svolgimento delle attività di segreteria generale in autonomia, nello specifico:

• Accogliere e gestire visitatori, clienti, fornitori e corrieri, curando la registrazione degli accessi e il rilascio dei pass aziendali;
• Gestire il centralino telefonico, garantendo lo smistamento puntuale delle chiamate e la trasmissione delle comunicazioni ai referenti interni;
• Coordinare la corrispondenza in entrata e in uscita (posta ordinaria, raccomandate, consegne corrieri);
• Organizzare e preparare le sale riunioni, gestendo i calendari delle prenotazioni e fornendo supporto per l'accoglienza degli ospiti (incluso servizio di benvenuto/bevande);
• Gestire le prenotazioni delle trasferte aziendali per i collaboratori (biglietteria treni/aerei, hotel, taxi);
• Fornire supporto ai servizi generali e amministrativi di base (archiviazione, scansione documenti, contatti con i fornitori di facility).

Quali requisiti sono necessari?

• Iscrizione alle liste delle Categorie Protette (L. 68/99 Art. 1 e/o Art. 18);
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office in particolare Word, Excel, posta elettronica);
• Esperienza breve in ruoli di reception o segreteria;
• Spiccate doti comunicative e relazionali, orientamento all'accoglienza, cortesia e riservatezza;
• Capacità di gestione delle attività in autonomia, puntualità e affidabilità nel presidio della postazione;

Se sei in possesso dei requisiti e desideri candidarti, invia subito il tuo CV!

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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