En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) de direction, vous êtes au cœur des opérations et le moteur de votre équipe.
Bien plus qu'un rôle de soutien, vous agissez comme un partenaire stratégique capable d'anticiper les besoins des gestionnaires avant même qu'ils ne se manifestent. Dans un environnement financier dynamique et en constante évolution, vous utiliserez votre sens de l'organisation pour résoudre des défis opérationnels et permettre à votre équipe de se concentrer sur l'atteinte de ses objectifs clés.
...
Localisation : Montréal (Centre-ville).
Mode de travail : Hybride (3 jours par semaine au bureau).
Durée du contrat : 12 mois (avec de fortes possibilités de prolongation).
Envoyer votre candidature par courriel avec le titre du rôle en objet à l'adresse suivante : marie.thiers@randstad.ca
Avantages
Salaire : 36 $à 41$/heure.
Horaire : 8 h 30 à 17 h 30 (Lundi au vendredi).
Localisation : Montréal (Centre-ville).
Mode de travail : Hybride (3 jours par semaine au bureau).
Durée du contrat : 12 mois (avec de fortes possibilités de prolongation).
Responsabilités
- Gérer un large éventail de tâches administratives complexes, incluant la gestion proactive d'agendas et la planification des installations pour les directeurs généraux.
- Coordonner l'organisation complète des déplacements et voyages d'affaires pour les directeurs exécutifs et leurs équipes respectives.
- Préparer et soumettre les notes de frais de manière rigoureuse via les systèmes internes.
- Contribuer activement à l'organisation d'événements corporatifs pour l'équipe Architecture et Modernisation.
- Optimiser l'efficacité des opérations existantes en proposant et en participant à la définition de nouvelles stratégies opérationnelles.
- Encadrer et intégrer les nouveaux membres de l'équipe administrative pour assurer une transition fluide.
Qualifications
- 5 à 7 ans d'expérience en soutien administratif de haut niveau (direction ou exécutif).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook et Excel) et expérience concrète avec le logiciel Concur.
- Expérience démontrée en réservation de voyages complexes et en gestion de dépenses.
- Excellent bilinguisme (français et anglais).
- Excellentes capacités relationnelles, autonomie, volonté d'apprendre et capacité à s'adapter rapidement au changement.
Sommaire
Si le poste d'adjoint(e) administratif(ve) de direction vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui à l'adresse www.randstad.ca. Vous pouvez également envoyer votre candidature par courriel avec le titre du rôle en objet à l'adresse suivante : marie.thiers@randstad.ca
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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Bien plus qu'un rôle de soutien, vous agissez comme un partenaire stratégique capable d'anticiper les besoins des gestionnaires avant même qu'ils ne se manifestent. Dans un environnement financier dynamique et en constante évolution, vous utiliserez votre sens de l'organisation pour résoudre des défis opérationnels et permettre à votre équipe de se concentrer sur l'atteinte de ses objectifs clés.
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Durée du contrat : 12 mois (avec de fortes possibilités de prolongation).
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Responsabilités
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- Coordonner l'organisation complète des déplacements et voyages d'affaires pour les directeurs exécutifs et leurs équipes respectives.
- Préparer et soumettre les notes de frais de manière rigoureuse via les systèmes internes.
- Contribuer activement à l'organisation d'événements corporatifs pour l'équipe Architecture et Modernisation.
- Optimiser l'efficacité des opérations existantes en proposant et en participant à la définition de nouvelles stratégies opérationnelles.
- Encadrer et intégrer les nouveaux membres de l'équipe administrative pour assurer une transition fluide.
Qualifications
- 5 à 7 ans d'expérience en soutien administratif de haut niveau (direction ou exécutif).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook et Excel) et expérience concrète avec le logiciel Concur.
- Expérience démontrée en réservation de voyages complexes et en gestion de dépenses.
- Excellent bilinguisme (français et anglais).
- Excellentes capacités relationnelles, autonomie, volonté d'apprendre et capacité à s'adapter rapidement au changement.
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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