323 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Adjointe administrative du président (temps partiel - 2 jours/semaine)Êtes-vous une adjointe administrative du président proactive, bilingue et à la recherche d'une opportunité flexible ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et passionnée en constante évolution ! Nous recherchons une personne d'exception pour soutenir notre haute direction dans un environnement stimulant où l'autonomie et l'initiative sont au cœur de notre succès quotidien.AvantagesTitre

We are looking for a high-energy, dedicated Inside Sales Representative to join a global industry leader. This isn’t your typical "call center" role, it is a professional, consultative sales position where you act as a true business partner to your clients.In this role, you aren’t just capturing orders; you are a territory owner responsible for market disruption, strategic upselling, and driving long-term profitability for your retail partners. If you thri

Êtes-vous un souscripteur vie expérimenté à la recherche de la prochaine étape dans votre carrière?Nous recherchons un consultant en souscription rigoureux et analytique pour évaluer les risques, prendre des décisions ayant un impact et collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir de solides résultats pour les clients. Si vous excellez dans un environnement dynamique et collaboratif, et que vous possédez une solide expérience en souscription médical

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a Legal Assistant in litigation?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a legal assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you thi

Rejoignez le cœur battant de la scène culturelle montréalaise au sein d'une institution prestigieuse pour un mandat d'un an riche en défis administratifs. Nous recherchons un(e) professionnel(le) dont la rigueur exemplaire et le sens de la précision assureront la fluidité de nos opérations quotidiennes. Si vous brillez par votre autonomie et votre capacité à orchestrer des priorités multiples avec une organisation sans faille, ce rôle est fait pour vous.Av

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

Are you an administrative coordinator looking for your next challenge in the renewable energy sector? Do you want to join a company whose values focus on sustainability, respect and innovation? Are you looking to play a key role in a growing company and make a real contribution to its success?Our client, an innovative and well-respected company, is looking for their next Project Administrative Coordinator to join their beautiful office in Downtown Montr

Titre du poste : Coordinatrice AdministrativeLieu : Montréal - Quartier Rosemont Type de poste : Temporaire à durée indéterminéeCe poste est d'une durée indéterminée et peut devenir permanentRelève du : DirecteurNous recherchons un(e) Coordinatrice Administrative - Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.Il s’ag

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Operations Coordinator - Commercial Real Estate!Advantage

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Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

Are you a marketing enthusiast looking for your next challenge in the tech world? Are you interested in joining a collaborative workplace that values team camaraderie, combining a people-first approach with a culture of humility and ingenuity to deliver high-impact technical solutions?The ideal candidate will be a creative, tech-savvy professional who is proactive, highly organized, and capable of managing multiple projects simultaneously.Our client is loo

Administrative Assistant – Project Coordinator (Construction)12-Month Temporary Mandate (Leave Replacement)Are you recognized for your organizational skills and your ability to juggle multiple priorities? Our client, a leading integrator of security solutions (protecting people, property, information, and business activities), is seeking an Administrative Assistant – Project Coordinator to join its dynamic team in East Montreal.Located in the Montreal-East

Nous recherchons un(e) Spécialiste en approvisionnement pour soutenir et exécuter des projets d’approvisionnement, assurer la conformité, ainsi que la gestion des données au sein de la fonction des achats.Ce rôle est essentiel dans la gestion des activités d’approvisionnement de bout en bout y compris les processus RfX, les négociations fournisseurs et les initiatives de réduction des coûts — tout en veillant à ce que l'équipe respecte les politiques d’a

Our client is a dynamic and growing company, recognized for its excellence and collaborative work environment. Dedicated to employee well-being and fostering a warm corporate culture, our partner is currently seeking a Receptionist & Administrative Assistant to be the premier face and voice of the organization. If you thrive on human contact, organization, and versatility, this role is perfect for you!AdvantagesLocation: Downtown Montreal (easily accessibl

Nous recherchons un(e) analyste de comptes de facturation bilingue (anglais/français) pour rejoindre notre équipe du centre de contact. Cette personne devra être rigoureuse, avoir le sens du service à la clientèle et offrir un service exceptionnel aux clients et aux courtiers en répondant à leurs questions sur la facturation, en résolvant les problèmes et en assurant une expérience client fluide sur tous les canaux de communication.Titre du poste : Analyst

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et f

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, un Commis, achats et installations des étudiants juridiques pour leur bureau d

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a major firm in the legal field, is looking to hire a Clerk, purchasing and installations for their downtown Montreal office. The person in this role should be a highly organized profess

Title: Customs Import SpecialistLocation: MontrealAs a Customs Import Specialist, you will be the gatekeeper of our international supply chain. Your primary mission is to ensure that all imported goods comply with federal regulations while minimizing duties and avoiding costly delays. You will act as the technical expert on HTS classifications, valuation, and trade agreements, bridging the gap between global suppliers and government agencies.Apply now:meli

Vous recherchez la flexibilité sans compromettre la qualité des dossiers ? Notre client, une société de fiducie indépendante basée au centre-ville de Montréal, recrute un-e parajuriste pour un mandat de 2 jours par semaine.Ce que nous offrons :Un environnement de travail professionnel et indépendant.Un horaire stable et flexible.Des mandats stimulants en droit corporatif.Ce que vous apportez :Votre expertise juridique et votre autonomie.Une attention aux d

Adjointe administrative – Coordonnatrice de projets (Construction)Mandat temporaire de 12 mois (Remplacement de congé)Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités ? Notre client, un intégrateur de premier plan en solutions de sécurité (protection des personnes, des biens et des informations), recherche un(e) Adjointe administrative – Coordonnatrice de projets pour joindre son équipe dynamique d

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Receptionist / Office Administrator.Advantages-Permanent

Commis de bureau - département ressources humainesLieu : Montréal (Près du métro De Castelnau / Parc Jarry)Salaire : 20 $ à 22$ / heureType de poste : Temps partiel évoluant vers un temps plein en août 2026Vous cherchez à combiner rigueur administrative et impact social ? Rejoignez un OBNL canadien de grande envergure, pilier de la lutte contre la pauvreté depuis plus de 30 ans.Au sein de l'équipe des Ressources Humaines, vous serez le moteur de l'organisa

Our Contact Centre agents have the privilege of speaking to millions of Canadians each year. In each call, they can make an immediate difference in the lives of our Clients and advisors.The main function of a bilingual customer service representative is to provide assistance and resolve customer concerns while effectively communicating in two languages. A typical bilingual customer service representative is responsible for ensuring customer satisfaction by

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'un Administrateur d'Immeuble.Ce rôle clé consiste à soutenir les opérations quotidiennes des bâtiments résidentiels. L'administrateur mettra un accent particulier sur les relations avec les locataires, la gestion immobilière et la coordination interne de l'organisation. En plus des tâches traditionnelles d'administration immobilière, ce poste comprend la responsabilité des flux de travail administratifs,

JOB POSTING: CROSS-BORDER DISPATCHER FLATBEDSIndustry: Flatbed TransportationLocation: MONTREALStatus: Permanent, full-timeThe Dispatcher is the cornerstone of our transport operations. He/She is responsible for planning, organizing, and tracking deliveries in an optimal and compliant manner. The role requires efficiency, excellent judgment in emergency situations, and constant communication with drivers and customers.If you wish to apply: melissa.cumetti@

Title: Logistics Pricing and Quotations SpecialistIndustry: Freight ForwardingLocation: MontrealSpecializing in the Freight Forwarding industry with over 30 years in the industry, currently expanding the Logistics department and seeking a specialist to handle Pricing and Quotations for Logistics requests. Working in coordination with the sales and operations team for imports and exports.Seeking a talent individual with experience dealing with negotiations

Titre : Spécialiste des douanes à l'importationLieu : Montréal centre-villeSecteur : Courtage en douaneNous recherchons notre prochain Spécialiste des douanes à l'importation pour joindre notre équipe au centre-ville de Montréal. Nous recherchons une personne ayant un minimum de 5 ans d'expérience en douane dans un environnement de courtage.Postulez dès maintenant :melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAvantagesPermanent, à temps plein, du lu