290 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you looking for a unique opportunity where your diplomatic flair and rigorous administrative skills can make a real difference on the international stage?This stimulating position offers the ideal chance to play a key role in the day-to-day management of a prestigious diplomatic mission.As a Senior Administrative Officer, you will coordinate office operations and manage accounting and procurement, while providing high-level logistical support for offic

Are you looking for an exciting new challenge in event coordination, compliance, and administrative logistics? Do you have a passion for supporting professional growth within the legal sector?Are you looking to join a prestigious firm that promotes professional development within a dynamic, collaborative, and excellence-driven team? Our client, one of Canada’s leading law firms, is seeking an Administrative Coordinator: Professional Development for their

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe administrative pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.N'hésitez pas à postul

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an administrative assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you think you are the right fit for the role!Advantages

Chez Randstad, nous sommes passionnés par le rapprochement entre les grands talents et les meilleures opportunités. En tant que chef de file mondial de l'industrie des services RH, nous aidions les gens à décrocher des carrières stimulantes et nous appuyons les entreprises dans la constitution d'équipes performantes.Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **recruteur(se) bilingue** motivé(e) et dynamique pour joindre notre équipe dans la région du

We are seeking a detail-oriented, highly organized Bilingual Operations Officer III to join a dynamic, 15-person back-office team supporting high-volume business operations. In this role, you will be primarily responsible for day-to-day credit-related processing, data entry, and operational support. This is an exceptional opportunity to gain deep insights into small business credit, lead small-scale projects, and build a rewarding career within the financi

Are you looking for an administrative role where your attention to detail and organizational skills will have a tangible impact on scientific research? A major pan-Canadian philanthropic organization based in downtown Montreal is seeking an experienced administrative technician for a pivotal role at the heart of its operations.On a daily basis, you will play a key role by providing strategic operational support for the management of programs and funding co

Vous recherchez un poste stimulant qui vous offrira l'occasion d'avoir un impact majeur au sein d'une entreprise chef de file de son secteur ? Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et un esprit créatif ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être fait pour vous !Voici les détails du poste pour vous aider à déterminer s'il s'agit de l'opportunité idéale :Lieu : Québec (télétravail)Poste : Spécialiste du soutien technique bilingueHoraires : 8 h 3

🚢💼 Rejoignez notre équipe ! Nous embauchons un coordinateur de livraison intermodale 🌊📦📍 Lieu : Montréal, QC📅 Date de début : ASAPIndustrie : Compagnie maritimeVoulez-vous faire partie de la chaîne d’approvisionnement mondiale qui maintient le monde en mouvement ? Vous cherchez une entreprise qui valorise la croissance et la formation de ses employés ? Alors montez à bord ! Nous recherchons un coordinateur de livraison sur terre pour rejoindre notre

Fondée en 2001, notre entreprise est devenue une opération 3PL bien établie comptant une équipe de 10 personnes (4 aux ventes, 4 à la répartition et 2 à la comptabilité). Nous privilégions un environnement convivial, axé sur le soutien et sans microgestion, où l'énergie positive et le travail d'équipe sont essentiels. Présents avec succès sur le marché du transport nord-américain, nous sommes fiers de bâtir des relations à long terme, tant avec notre résea

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteurde la santé ?Notre client, un etablissement de santé situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au traitement des dons et aux services aux donateurs. Ce rôle clé, sous la direction de la cheffe des finances, consiste à soutenir les opérations quotidiennes administratives, financières et relationnelles de la Fondation. L'adjoint(e) mettra un accent particulie

Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant qui vous offrira l'occasion d'avoir un impact majeur au sein d'une entreprise chef de file de son secteur ?Possédez-vous d'excellentes aptitudes relationnelles et un esprit créatif ? Êtes-vous reconnu pour votre souci du détail ?Si c'est le cas, ce poste pourrait vous intéresser !Lieu de travail : Montréal, QuébecType de poste : Contrat de 12 mois (possibilité de prolongation ou d'embauche permanente)Mode de tr

Joignez-vous à l'un des grands cabinets d'avocats du centre-ville de Montréal !Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'un cabinet de renom qui place le bien-être de ses équipes au cœur de ses priorités ?Si vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle, votre esprit analytique et votre grande polyvalence — et qu'une expérience en hôtellerie ou en événementiel fait vibrer votre profil (un sérieux atout !) — vous ê

The Recruiter / Site Coordinator plays a key operational role within Randstad’s integrated Master Service Provider (IMSP) program. Working directly alongside the Account Manager, this role is responsible for the day-to-day tactical execution of high-volume candidate sourcing, candidate screening, compliance onboarding, and administrative site support.Acting as a primary point of contact for candidate inquiries and on-site workforce logistics, the Recruiter

Vous souhaitez propulser votre carrière au niveau supérieur en prenant la tête des opérations administratives d'un gestionnaire d'investissements d'envergure internationale ? Nous recherchons un(e) Responsable, administration d'exception pour occuper un rôle central au sein d'un environnement dynamique, collaboratif et axé sur l'excellence. Basé dans des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal, ce poste vous permettra d'orchestrer la supervisio

Are you an expert in the art of hospitality looking for a stable role that values ​​your keen sense of service and professionalism?A prestigious office located in the heart of downtown Montreal is currently seeking a Corporate Hospitality Clerk.In this permanent daytime role, you will be at the center of the action, providing high-end food and beverage service for business meetings and corporate receptions.Whether setting up rooms, coordinating meal prepar

Are you looking for a dynamic, stimulating work environment right at the heart of the action?A major professional firm in downtown Montreal is currently seeking a Mail and Reprographics Clerk to support its team on a daily basis.In this permanent, full-time role (40 hours per week), you will be at the center of administrative operations, handling tasks such as mail management, document digitization, supply restocking, and document printing.Do you have the

Our client, a leading independent law firm in Quebec with a vast international network, is seeking a Legal Assistant specializing in commercial/transactional law.In this role, you will provide valuable support to a team of lawyers in managing their practice and fulfilling mandates, both legally and administratively. You will work in a collaborative environment within a friendly and inclusive team led by a renowned partner with over 30 years of experience.

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

🚢💼 Join Our Crew! We're Hiring an Equipment Coordinator ! 🌊📦📍 Location: Montreal, QC📅 Start Date: ASAPIndustry: International Maritime Shipping LineThis international company is looking for an equipment coordinator to help ensure the availability, rental, and reservation of equipment. Located in an easy-to-access area of Westmount, they are looking to hire for a contractual position that could lead to a permanent role with many growth opportunities!A

Titre : Spécialiste de la logistique et de la douaneLieu : MontréalSecteur : DistributionHeures : 8 h à 17 h (flexible)Salaire : 60k$ à 80k$, selon l'expérienceNous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la logistique et de la douane expérimenté(e) et minutieux(se) pour coordonner la logistique d'import/export de bout en bout, gérer les mouvements de fret internationaux, assurer une conformité stricte avec les réglementations du commerce mondial et d

Vous cherchez à propulser votre carrière en coordination au cœur de l'action ? Une opportunité stimulante vous attend dans un environnement dynamique, professionnel et hautement collaboratif. En tant qu' adjoint-e administrative senior- suivi de projets vous jouerez un rôle stratégique essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes. Situé au centre-ville de Montréal, ce poste offert vous permettra de devenir le point de liaison incontournable

Êtes-vous une personne professionnelle en administration, bilingue, proactive et organisée, à la recherche d'un rôle dans le secteur de la santé et du bien-être ? Avez-vous une aisance naturelle avec les chiffres et les systèmes, ainsi qu'un excellent sens du service à la clientèle ?En travaillant directement avec le propriétaire, les clients et l'équipe d'entraîneurs, vous jouerez un rôle central dans la gestion du cycle de vie des clients, la supervision

Vous êtes un(e) véritable enquêteur(euse) du web et chasseur(euse) de tête hors pair?Vous carburez au défi de trouver la perle rare là où personne ne regarde ? Le sourcing n'est pas juste une tâche pour vous, c'est une passion ?Randstad recherche sa prochaine perle rare pour propulser notre équipe d'attraction de talents !AvantagesPourquoi Choisir Randstad ? (Vos Avantages)Culture : Une atmosphère de travail jeune, dynamique et des gestionnaires visionnair

Are you an administrative professional looking for a new challenge? Do you have administrative experience within the finance or banking field? Would you like to work with a company specializing in private portfolio management and finance? Are you a versatile, organized, and proactive individual with great people skills? If so, this role can be your next challenge! Our client is looking for their next administrative associate to join their close-knit tea

Vous cherchez une opportunité unique où votre sens de la diplomatie et vos rigoureuses compétences administratives feront une réelle différence à l'échelle internationale? Ce poste stimulant vous offre l'occasion idéale de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne d'une représentation diplomatique prestigieuse. En tant qu'agent administratif principal, vous coordonnerez les opérations du bureau, gérerez la comptabilité ainsi que l'approvisionnement, to

Are you proficient with FINTRAC guidelines? Do you have AML experience? Are you looking for an opportunity to further develop your skills within a leading organization? If so, we have an excellent opportunity for you!Our client is looking for an AML Analyst for a 2 month contract in MontrealThis is a hybrid role and requires to be onsite (3days) - Montreal office, based on client needs.Pay rate: $34.00 / HourAdvantages●Gain experience working for a leading

Coordonnateur / Coordonnatrice – Département des sinistres (Copropriété)Sommaire du posteSous la responsabilité de la direction, la personne titulaire du poste supervise, coordonne et optimise l’ensemble des activités liées à la gestion des sinistres (volume annuel de 300 à 400 dossiers). Team lead d'une équipe de 5 gestionnaires de dossiers, vous veillez à assurer un traitement rapide, rigoureux et conforme des réclamations, tout en soutenant l’équipe, l

Notre client, l'un des cabinets juridiques le mieux implanté au Québec, est à la recherche d'un-e adjointe juridique en droit immobilier pour son bureau de Montréal.La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Débrouillarde et avec un grand souci du service à la clientèle, elle aime travailler en équipe et de façon virtuelle et contribuer signific