296 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Vous carburez aux projets d'envergure et souhaitez mettre votre talent au service d'une entreprise visionnaire qui redéfinit l'avenir énergétique du Québec. Reconnu pour votre rigueur exemplaire et votre sens de l’organisation, vous occupez une place centrale au sein d'une équipe où l'initiative et l'esprit d'entraide sont valorisés au quotidien. Ce poste d'adjoint-e de direction, situé au cœur du centre-ville de Montréal, vous offre l'opportunité de vous

Vous recherchez un poste stimulant où vous aurez l'opportunité d'avoir un impact significatif sur un chef de file de son secteur ?Vous possédez d'excellentes aptitudes relationnelles et un esprit créatif ? Vous êtes rigoureux et attentif aux détails ?Si oui, ce poste est peut-être fait pour vous !Voici les détails du poste qui vous aideront à prendre votre décision :Poste : Recruteur bilingueSalaire concurrentielLieu : Région du Grand Toronto, Montréal, Wi

Are you looking for an exciting new challenge in executive operations and strategic administration? Do you have experience navigating the fast-paced world of SaaS, technology, consulting, or private equity-backed environments?Are you looking to join a high-growth, dynamic organization that offers genuine long-term professional development beyond the scope of a traditional support role?Our client, a rapidly evolving industry leader, is seeking an Executive

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez-vous de l'expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement ?Souhaitez-vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditi

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration qui carbure à l'excellence et souhaite évoluer dans un environnement stimulant et hautement collaboratif ? Un chef de file mondial en recherche de cadres et conseil en leadership recherche actuellement sa perle rare pour occuper le poste d'adjoint(e) aux associes au sein de son équipe au centre-ville de Montréal. En devenant le point de contact privilégié des dirigeants, des clients et des candidats, v

Vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale ?Vous êtes à l'aise et confortable avec les tâches répétitives et on vous décrit comme étant quelqu'un qui possède un excellent soucis du détail?Vous souhaitez mettre à profit vos compétences?Nous recherchons présentement un commis à la numérisation au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de commis à la numéri

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a boutique legal firm, is looking to hire an administrative / legal assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37,5 hours;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance ;- RRS

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an administrative assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you think you are the right fit for the role!Advantages

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Operations Coordinator - Commercial Real Estate!Advantage

This is an opportunity to work with one of the biggest investment firms in the world. If you are looking for an opportunity to work within the field of finance and are highly motivated to work in the investment and wealth management space, then look no further as this is the right opportunity for you.We are looking for a motivated and goal oriented candidate for our client in Toronto/GTA, Montreal and Calgary. Job Title: Bilingual Processing Representative

Notre équipe spécialisée en administration des affaires recherche un·e secrétaire médical·e pour l'un de nos clients de choix dans le quartier Saint-Michel à Montréal. Ce rôle permanent et à temps plein combine la gestion administrative et l'excellence en relation client au sein d'une clinique dynamique dès la mi-août.Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

We are seeking a data-driven and collaborative Procurement Coordinator for a temporary assignment in Montreal. In this role, you will execute procurement data analysis, maintain performance dashboards, and support compliance monitoring across both local and global systems. You will also work closely with Sourcing Managers to support early-stage sourcing initiatives and supplier engagement.Advantages- Weekly insurance benefit of $10- Affordable insurance st

Claims Coordinator – Adjustment Job SummaryReporting to management, the incumbent oversees, coordinates, and optimizes all activities related to claims management (annual volume of 300 to 400 files). As team lead of a team of 5 claims handlers, you ensure the prompt, rigorous, and compliant processing of claims, while supporting the team, condominium managers, and clients.AdvantagesPermanent positionMontrealSalary: $85,000 – $90,000 + 7.5% annual performan

Senior Executive Assistant (Business & Personal Support) /Full-time, 40 hours (Flexible) Work model: Hybrid (4 days on-site in Saint-Laurent / 1 day remote)Salary range: $75,000 – $85,000/yearWell-established fashion company!This high-trust role goes far beyond traditional administrative work. You will be the central pillar enabling two busy senior executives to operate at full capacity, both professionally and personally.You will simultaneously manage th

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal. Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.Sommaire de la fonctionSous direction générale, vous aurez

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherche d'une opportunité stable et enrichissante dans le secteur de la métallurgie spécialisée ? Randstad, un leader mondial en solutions de talents, est à la recherche d'un·e réceptionniste dévoué·e et organisé·e pour un poste permanent à temps plein, situé dans une entreprise dynamique et familiale du quartier Mile ex à Montréal. Ce rôle de Réceptionniste est la première impressi

🎯 Réceptionniste temporaire – 1 mois – BILINGUEEmplacement : Est de Montréal ( Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles )Type de poste : Mandat temporaire (1 mois)Horaire : Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 00 (Horaire de bureau stable !)Salaire : 22,00 $ à 23,00 $ / heure (selon l'expérience)À propos de l'entreprise :Rejoignez un chef de file de son industrie ! Notre client est un important fabricant et distributeur pancanadien de produits de revê

We are seeking a detail-oriented, highly organized Bilingual Operations Officer III to join a dynamic, 15-person back-office team supporting high-volume business operations. In this role, you will be primarily responsible for day-to-day credit-related processing, data entry, and operational support. This is an exceptional opportunity to gain deep insights into small business credit, lead small-scale projects, and build a rewarding career within the financi

Propulsez votre carrière bancaire à Montréal : Agent(e) aux opérations II (Mode hybride)Vous possédez une solide expérience dans le domaine bancaire et une passion pour le service client empreint d'empathie ? Notre client, une institution financière de premier plan à Montréal, cherche un(e) Agent(e) aux opérations II parfaitement bilingue pour enrichir une équipe collaborative, humaine et stimulante.Au cœur des opérations, vous offrirez un soutien téléphon

At Randstad, we are passionate about matching great talent with great opportunities. As a global leader in the HR services industry, we help people secure rewarding careers and support companies in building high-performing teams.We are currently seeking a motivated, dynamic Bilingual Recruiter to join our team in the Greater Montreal Area (GMA). In this role, you will be responsible for managing the full recruitment lifecycle for a variety of client positi

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration d'expérience à la recherche d'un rôle de premier plan dans le secteur de la gestion de placements?Êtes-vous une personne proactive, discrète et agile qui s'épanouit en soutenant la haute direction dans un environnement d'entreprise dynamique?Relevant directement de la direction du bureau, vous jouerez un rôle critique dans la gestion des opérations quotidiennes du Bureau de la présidente et cheffe de la

Are you looking for a versatile role that balances client interaction with detail-oriented administrative work?As a Customer Service and Data Entry Specialist, you will hold a balanced 50/50 position driving both outstanding client experiences and precise data management. You will serve as the primary point of contact for customer inquiries while taking full ownership of data entry, billing support, order processing, and system updates. If you thrive on bu

Are you looking for an Administrative Assistant role in property management in the Hochelaga area? Our client is seeking a dynamic candidate in business administration to fill a permanent, full-time, on-site position.In this role, you will handle the daily management of tenants, prepare leases, process rental applications, and update the HOPEM real estate software. You will work closely with the management team to provide flawless customer service.Bilingua

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.Sommaire de la fonctionSous direction générale, vous aurez

Our client, located in Montreal, is seeking a Sales Assistant / Sales Administrator.This key role consists of supporting daily commercial operations and acting as a liaison between local and international teams. The incumbent will focus heavily on sales administration, logistics coordination, and customer service for clients and distributors across Canada. In addition to traditional sales support tasks, this position includes responsibility for monitoring

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

Responsabilité généraleL'analyste joue un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité et de la fiabilité des données de base des clients au sein de l'organisation. Cette responsabilité est multiple, allant de la saisie méticuleuse des données à des audits réguliers, tous destinés à sauvegarder l'exactitude et la cohérence d'informations cruciales. En gérant avec diligence les données de base des clients, l'analyste joue un rôle crucial dans l'améliorati