316 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Our client, a leading firm in interior design and layout in the corporate, commercial, health and institutional sectors, is looking for an Executive assistant/office coordinator for its office in Montreal.This position is a key role within the organization providing key administrative and clerical support to the President and project managers.If you want to join a young and dynamic environment, have office life at heart, and have great administrative exper

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les choses ?Nous recherchons une personne proactive et ultra-organisée pour un mandat stratégique d'environ 6 mois. Plus qu'un-e simple adjoint-e administratif-ve, vous serez le moteur opérationnel des équipes.Votre mission : prendre les rênes du quotidien administratif, anticiper les besoins et naviguer avec autonomie dans nos ressources pour assurer une fluidité totale.Avantages-Sal

Titre du poste : Adjointe administrative — OpérationsLieu : Montréal - Quartier Rosemont Type de poste : Temporaire à durée indéterminéeRelève du : DirecteurNous recherchons un(e) Adjointe administrative — Opérations pour soutenir les activités quotidiennes de l’entreprise sur les plans administratif, opérationnel et des ressources humaines. Ce poste est basé à Montréal - Quartier Rosemont.Il s’agit d’un rôle polyvalent et structurant, idéal pour une perso

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

We are looking for a versatile bilingual receptionist , 3 days a week, who will also do administrative tasks in the East of MontrealYou will have the chance to work for a company located in Rivière-des-Prairies that is a leader in its field, which is packaging.With installations across Canada and the United States, our client is fully committed to supporting customers with all of their packaging solutions.AdvantagesYour benefits for this position located i

Looking for flexibility without compromising the quality of your work? Our client, an independent trust company located in downtown Montreal, is recruiting a paralegal for a 2-day-per-week position.What we offer:A professional and independent work environment.A stable and flexible schedule.Stimulating corporate law assignments.What you bring:Your legal expertise and autonomy.Exceptional attention to detail.Absolute discretion.Ready to take on the challenge

Rejoignez un pôle d'innovation au sommet de Montréal !Au nom de notre client, une compagnie créative de premier plan située au cœur du centre-ville de Montréal, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur ou d'une Coordonnatrice des services créatifs.Notre client est une entreprise visionnaire qui produit ses propres campagnes d'envergure, propulsée par une équipe créative interne complète (conception graphique, animation vidéo, production visuelle et ph

Administrative Assistant – Project Coordinator (Construction)12-Month Temporary Mandate (Leave Replacement)Are you recognized for your organizational skills and your ability to juggle multiple priorities? Our client, a leading integrator of security solutions (protecting people, property, information, and business activities), is seeking an Administrative Assistant – Project Coordinator to join its dynamic team in East Montreal.Located in the Montreal-East

Rejoignez une équipe où chaque interaction compte ! En tant qu'agent de centre de contact, vous aurez le privilège de communiquer avec des millions de Canadiens, apportant une aide concrète et immédiate à nos clients et conseillers. Ce rôle est essentiel pour assurer une résolution de problèmes efficace et une expérience client exceptionnelle dans les deux langues officielles. Mode de travail : Il s'agit d'un poste hybride exigeant de travailler au bureau

We are looking for a high-energy, dedicated Inside Sales Representative to join a global industry leader. This isn’t your typical "call center" role, it is a professional, consultative sales position where you act as a true business partner to your clients.In this role, you aren’t just capturing orders; you are a territory owner responsible for market disruption, strategic upselling, and driving long-term profitability for your retail partners. If you thri

Are you a marketing enthusiast looking for your next challenge in the tech world? Are you interested in joining a collaborative workplace that values team camaraderie, combining a people-first approach with a culture of humility and ingenuity to deliver high-impact technical solutions?The ideal candidate will be a creative, tech-savvy professional who is proactive, highly organized, and capable of managing multiple projects simultaneously.Our client is loo

Project Assistant - Construction12-month temporary contract (Leave replacement)Possibility of permanent position.Are you recognized for your organizational skills and your ability to juggle multiple priorities? Our client, a leading integrator of security solutions (protecting people, property, information, and business activities), is seeking an Administrative Assistant – Project Coordinator to join its dynamic team in East Montreal.Located in the Montrea

Êtes-vous un·e professionnel·e de l'immobilier à la recherche d'un défi où votre vision stratégique aura un impact direct sur la croissance d'une entreprise ? Nous recherchons actuellement un·e Gestionnaire Immobilier dynamique pour rejoindre une équipe de passionnés à Montréal dans le secteur de l'immobilier commercial. Ce poste de Gestionnaire Immobilier se distingue par sa polyvalence : en plus de la gestion opérationnelle quotidienne, vous agirez comme

Réceptionniste – Mandat TemporaireEmplacement : Montréal (Est, facilement accessible - proche du métro Viau)Dates du mandat : 2 et 3 juillet 2026, ainsi que du 17 au 31 août 2026Horaire : De 8 h 30 à 17 h 00 (Lundi au Vendredi)Salaire : 25,00 $ à 27,00 $ / heure (selon expérience)Nous recherchons une personne dynamique et professionnelle pour assurer la gestion de notre accueil durant deux périodes spécifiques de remplacement de personnel. C’est l'occasion

Titre : Spécialiste de la tarification et des devis en logistiqueSecteur d'activité Transport de marchandisesLieu de travail : MontréalSpécialisée dans l'industrie du transport de marchandises, avec plus de 30 ans d'expérience dans l'industrie, l'entreprise développe actuellement son département de logistique et recherche un spécialiste pour s'occuper de la tarification et des devis pour les demandes de logistique. Travailler en coordination avec l'équipe

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres

Nous sommes activement à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve – soutien aux opérations passionné·e et autonome pour rejoindre une équipe tissée serrée à Montréal. Ce poste permanent offre une flexibilité d'heures unique (30 à 40 heures par semaine et environ 20 heures durant la période hivernale), ce qui en fait l'opportunité idéale pour un·e professionnel·le d'expérience souhaitant réduire ses heures tout en demeurant actif·ve dans son domaine.

The Analyst holds a pivotal role in maintaining the integrity and reliability of customer Master Data within the organization. This encompasses a multifaceted responsibility, ranging from meticulous data entry to regular audits, all aimed at safeguarding the accuracy and consistency of crucial information. By diligently managing customer Master Data, the Analyst plays a crucial role in enhancing operational efficiency and facilitating informed decision-mak

Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous carburez au dynamisme du milieu corporatif ? Nous avons l'opportunité temporaire idéale pour propulser votre parcours cette année !Notre client, installée dans des bureaux modernes en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche une adjointe administrative d'exception pour un mandat stratégique de 6 mois. Dans ce rôle clé, vous serez le point d'ancrage d'une équipe professionnelle et stimulante, t

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ? Êtes-vous un joueur d'équipe, organisé et maîtrisez-vous parfaitement Microsoft Office ?Notre client, un grand cabinet juridique national,

Our specialized business administration team is currently seeking a medical secretary for one of our top clients in the Saint-Michel neighborhood of Montreal. This permanent, full-time role combines administrative management and excellence in customer care within a dynamic clinic starting mid-August.Our Client operates across Canada. This company takes all reasonable means to limit the number of positions in Quebec that require knowledge of a language othe

🚢💼 Rejoignez notre équipe ! Nous embauchons un coordinateur de livraison sur place! 🌊📦📍 Lieu : Montréal, QC📅 Date de début : ASAPIndustrie : Compagnie maritimeVoulez-vous faire partie de la chaîne d’approvisionnement mondiale qui maintient le monde en mouvement ? Vous cherchez une entreprise qui valorise la croissance et la formation de ses employés ? Alors montez à bord ! Nous recherchons un coordinateur de livraison sur terre pour rejoindre notre f

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Are you a front-desk and administrative professional looking for a stable and rewarding opportunity in the specialized metallurgy sector? Randstad, a global leader in talent solutions, is looking for a dedicated and organized receptionist for a full-time permanent position at a dynamic, family-run company in the Mile-Ex neighborhood of Montreal. This receptionist role is the company’s first impression and voice, playing a key role in managing the flow of v

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an administrative assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you think you are the right fit for the role!Advantages

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Operations Coordinator - Commercial Real Estate!Advantage

Nous sommes à la recherche d’un agent d’opérations II bilingue (français/anglais), minutieux et à l'aise avec la technologie, pour se joindre à une équipe chevronnée et collaborative de 35 professionnels au sein d'une institution financière de premier plan au centre-ville de Montréal.Dans le cadre de vos fonctions, vous offrirez un large éventail de soutien opérationnel en effectuant des tâches administratives quotidiennes et le traitement de transactions

Are you looking for a challenging role where you will have the opportunity to have a huge impact on an industry leader?Do you have outstanding relationships and a creative streak? Do you have strong attention to detail?If so, this role may be for you!The details of this role that will help you decidePosition: Bilingual RecruiterCompetitive SalaryLocation: GTA, Montreal, Winnipeg, Moncton12 month contract (Potential of extension/Conversion)Currently team i

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle r

Commis de bureau bilingue (30h / semaine) – Contrat de 12 moisUne entreprise manufacturière de renom, spécialisée dans le domaine des systèmes et des composantes hydrauliques et située à Rivière-des-Prairies - Est de Montréal est à la recherche d’un (e) commis de bureau bilingue. Il s'agit d'un contrat de remplacement de congé de maternité d'une durée de 12 mois, à raison de 30 heures par semaine.AvantagesVos avantages pour ce poste :Stabilité : Contrat de