336 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you organized, resourceful and have administrative experience? Are you looking to join a leading team in a company located in the heart of Saint Leonard?We are seeking a highly skilled and bilingual Senior Executive Assistant to provide strategic support to our Vice President. In this pivotal role, you will act as a true right hand, managing everything from complex clerical functions and financial billing to international supplier relations and contrac

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Réceptionni

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.Sommaire de la fonctionSous direction générale, vous aurez

Le commis à la salle de courrier est un membre essentiel de l'équipe des opérations, responsable d'assurer la fluidité des communications et de la logistique au sein du bureau. Ce rôle apporte clarté, cohérence et imputabilité dans la gestion du courrier, tout en soutenant une vaste gamme de tâches administratives et liées aux installations. L’objectif est de maintenir un environnement de travail efficace, organisé et respectueux pour l'ensemble des employ

Adjointe administrative du président (temps partiel - 2 jours/semaine)Êtes-vous une adjointe administrative du président proactive, bilingue et à la recherche d'une opportunité flexible ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et passionnée en constante évolution ! Nous recherchons une personne d'exception pour soutenir notre haute direction dans un environnement stimulant où l'autonomie et l'initiative sont au cœur de notre succès quotidien.AvantagesTitre

En tant que Coordonnateur(trice) du portefeuille de produits, vous soutiendrez l'Associé(e) au portefeuille de produits pour les changements de produits ou de marques, les nouveaux lancements et les retraits du marché.. Vous serez responsable d'assurer la liaison et l'alignement avec les principales parties prenantes d'ITCO afin d'obtenir les informations nécessaires pour piloter l'exécution, le soutien et la mise en œuvre des systèmes requis pour toutes l

Notre client, un important cabinet d'avocats indépendant au Québec bénéficiant d'un vaste réseau international, est à la recherche d'un(e) commis de bureau et au courrier.Le ou la candidat(e) aime gérer plusieurs dossiers simultanément et a le sens des priorités. Polyvalent(e), la personne a un grand souci du service à la clientèle, elle prône le travail d’équipe et contribue significativement au succès du cabinet.Si ce poste vous interesse, postulez dès m

Offre d'emploi : Agent(e) de bureau – Secteur AssurancesEmplacement : Montréal (Quartier Ahuntsic-Cartierville) Statut : Temporaire (Remplacement de congé de maladie – Durée indéterminée)Vous possédez une expérience en assurance et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ? Un syndicat d'envergure situé à Montréal recherche une personne organisée pour soutenir les opérations de son régime d'assurance .AvantagesLe poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Car

Vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale ?Vous êtes à l'aise et confortable avec les tâches répétitives et on vous décrit comme étant quelqu'un qui possède un excellent soucis du détail?Vous souhaitez mettre à profit vos compétences?Nous recherchons présentement un commis à la numérisation au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de commis à la numéri

We are looking for a versatile bilingual receptionist , 3 days a week, who will also do administrative tasks in the East of MontrealYou will have the chance to work for a company located in Rivière-des-Prairies that is a leader in its field, which is packaging.With installations across Canada and the United States, our client is fully committed to supporting customers with all of their packaging solutions.AdvantagesYour benefits for this position located i

Rejoignez un pôle d'innovation au sommet de Montréal !Au nom de notre client, une compagnie créative de premier plan située au cœur du centre-ville de Montréal, nous sommes à la recherche d'un Coordonnateur ou d'une Coordonnatrice des services créatifs.Notre client est une entreprise visionnaire qui produit ses propres campagnes d'envergure, propulsée par une équipe créative interne complète (conception graphique, animation vidéo, production visuelle et ph

Your role as an OTC analyst will be to process, maintain, report, and validate various functions of the order-to-cash cycle to align with corporate objectives. The main goal is to analyze large quantities of data, draw out financial insights from analytical output, and work with team leads to put together business recommendations. Ultimately, the OTC analyst’s role is to maximize sales and revenue by increasing awareness, minimizing exceptions, and achievi

Looking for flexibility without compromising the quality of your work? Our client, an independent trust company located in downtown Montreal, is recruiting a paralegal for a 2-day-per-week position.What we offer:A professional and independent work environment.A stable and flexible schedule.Stimulating corporate law assignments.What you bring:Your legal expertise and autonomy.Exceptional attention to detail.Absolute discretion.Ready to take on the challenge

Project Assistant - Construction12-month temporary contract (Leave replacement)Possibility of permanent position.Are you recognized for your organizational skills and your ability to juggle multiple priorities? Our client, a leading integrator of security solutions (protecting people, property, information, and business activities), is seeking an Administrative Assistant – Project Coordinator to join its dynamic team in East Montreal.Located in the Montrea

Are you a highly motivated Senior Underwriter looking to take the next step in your career? This opportunity is for you.We are seeking a talented Senior Underwriter to join a reputable insurance organization in a high-performing underwriting environment. In this role, you will contribute directly to improving turnaround times and strengthening the overall underwriting experience for advisors and clients across Canada.You will play a key role in supporting

Are you a marketing enthusiast looking for your next challenge in the tech world? Are you interested in joining a collaborative workplace that values team camaraderie, combining a people-first approach with a culture of humility and ingenuity to deliver high-impact technical solutions?The ideal candidate will be a creative, tech-savvy professional who is proactive, highly organized, and capable of managing multiple projects simultaneously.Our client is loo

Administrative Assistant – Project Coordinator (Construction)12-Month Temporary Mandate (Leave Replacement)Are you recognized for your organizational skills and your ability to juggle multiple priorities? Our client, a leading integrator of security solutions (protecting people, property, information, and business activities), is seeking an Administrative Assistant – Project Coordinator to join its dynamic team in East Montreal.Located in the Montreal-East

Our client, a leading firm in interior design and layout in the corporate, commercial, health and institutional sectors, is looking for an Executive assistant/office coordinator for its office in Montreal.This position is a key role within the organization providing key administrative and clerical support to the President and project managers.If you want to join a young and dynamic environment, have office life at heart, and have great administrative exper

Job Title: Customs SpecialistLocation: Montreal EastIndustry: RetailThe Customs Specialist is responsible for verifying commercial invoices and documents for customs clearance, communicates with brokers and suppliers, and ensures the follow-up of post-customs declarations. He/she uses the CARM portal and participates in various projects related to customs operations.Apply Now: melissa.cumetti@randstad.ca / patrick.pepin@randstad.caAdvantagesCustoms Special

We are looking for a Sourcing Specialist to support and execute sourcing projects, compliance, and data management activities within the Procurement function.This role plays a key part in managing end-to-end sourcing events—including RfX processes, supplier negotiations, and cost-saving initiatives—while ensuring the team remains compliant with procurement policies and governance standards. The Sourcing Specialist will also support data-driven activities a

Êtes-vous une personne souriante, professionnelle et parfaitement bilingue en français et en anglais ? Un poste stimulant de réceptionniste vous attend au bureau chef de notre client a Montréal . En tant que premier point de contact de l'organisation, vous assurerez un accueil chaleureux, la gestion des appels et un soutien administratif précieux pour nos équipes . Ce rôle dynamique est idéal pour mettre à profit votre sens de l'organisation et votre polyv

🚢💼 Join Our Crew! We're Hiring in our Intermodal Team! 🌊📦📍 Location: Montreal, QC📅 Start Date: ASAPIndustry: Maritime Shipping LineTitle: Intermodal Transport CoordinatorWant to be part of the global supply chain that keeps the world moving? Looking for a company that values its employees growth and training? Then climb aboard and to join our shipping family! 🌍💙 Apply now: melissa.cumetti@randstad.ca and patrick.pepin@randstad.caAdvantagesFull tim

🚢💼 Rejoignez notre équipe ! Nous embauchons dans notre equipe Intermodale ! 🌊📦📍 Lieu : Montréal, QC📅 Date de début : ASAPIndustrie : Compagnie maritimeTitre: Coordonnateur/Coordonnatrice du Transport - IntermodalVoulez-vous faire partie de la chaîne d’approvisionnement mondiale qui maintient le monde en mouvement ? Vous cherchez une entreprise qui valorise la croissance et la formation de ses employés ? Alors montez à bord pour rejoindre notre famill

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an administrative assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you think you are the right fit for the role!Advantages

Êtes-vous un·e professionnel·e de l'immobilier à la recherche d'un défi où votre vision stratégique aura un impact direct sur la croissance d'une entreprise ? Nous recherchons actuellement un·e Gestionnaire Immobilier dynamique pour rejoindre une équipe de passionnés à Montréal dans le secteur de l'immobilier commercial. Ce poste de Gestionnaire Immobilier se distingue par sa polyvalence : en plus de la gestion opérationnelle quotidienne, vous agirez comme

Au sein de ce centre de services financiers d'élite, vous n'êtes pas simplement un point de contact ; vous êtes l'ambassadeur bilingue de notre image de marque. Votre mission est de veiller à ce que chaque entrepreneur et membre de la haute direction qui franchit nos portes ressente immédiatement le prestige et le professionnalisme qui font la renommée de notre client.Dans cet environnement feutré et sophistiqué, vous orchestrez la fluidité des rencontres

The Analyst holds a pivotal role in maintaining the integrity and reliability of customer Master Data within the organization. This encompasses a multifaceted responsibility, ranging from meticulous data entry to regular audits, all aimed at safeguarding the accuracy and consistency of crucial information. By diligently managing customer Master Data, the Analyst plays a crucial role in enhancing operational efficiency and facilitating informed decision-mak

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ? Êtes-vous un joueur d'équipe, organisé et maîtrisez-vous parfaitement Microsoft Office ?Notre client, un grand cabinet juridique national,

Vous êtes reconnu(e) pour votre "drive" et votre capacité à faire bouger les choses ?Nous recherchons une personne proactive et ultra-organisée pour un mandat stratégique d'environ 6 mois. Plus qu'un-e simple adjoint-e administratif-ve, vous serez le moteur opérationnel des équipes.Votre mission : prendre les rênes du quotidien administratif, anticiper les besoins et naviguer avec autonomie dans nos ressources pour assurer une fluidité totale.Avantages-Sal