290 administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Vous recherchez un poste dynamique avec une ambiance de travail conviviale ?Vous êtes à l'aise et confortable avec les tâches répétitives et on vous décrit comme étant quelqu'un qui possède un excellent soucis du détail?Vous souhaitez mettre à profit vos compétences?Nous recherchons présentement un commis à la numérisation au centre-ville de Montréal.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!AvantagesCe que le poste de commis à la numéri

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a boutique legal firm, is looking to hire an administrative / legal assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37,5 hours;- 3 weeks of vacation time;- Health insurance ;- RRS

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an administrative assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you think you are the right fit for the role!Advantages

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Operations Coordinator - Commercial Real Estate!Advantage

This is an opportunity to work with one of the biggest investment firms in the world. If you are looking for an opportunity to work within the field of finance and are highly motivated to work in the investment and wealth management space, then look no further as this is the right opportunity for you.We are looking for a motivated and goal oriented candidate for our client in Toronto/GTA, Montreal and Calgary. Job Title: Bilingual Processing Representative

Notre équipe spécialisée en administration des affaires recherche un·e secrétaire médical·e pour l'un de nos clients de choix dans le quartier Saint-Michel à Montréal. Ce rôle permanent et à temps plein combine la gestion administrative et l'excellence en relation client au sein d'une clinique dynamique dès la mi-août.Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

Êtes-vous une personne accueillante, rigoureuse et bilingue à la recherche d’un défi stimulant? Notre client, une compagnie dans le domaine des investissements recherche sa perle rare pour un poste de Réceptionniste et Adjoint(e) administratif(ve) situé au centre-ville de Montréal. Dans ce rôle névralgique également basé au centre-ville de Montréal, vous assurerez la gestion de la réception, coordonnerez la correspondance, gérerez les salles de conférence

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'accueil et de l'administration à la recherche d'une opportunité stable et enrichissante dans le secteur de la métallurgie spécialisée ? Randstad, un leader mondial en solutions de talents, est à la recherche d'un·e réceptionniste dévoué·e et organisé·e pour un poste permanent à temps plein, situé dans une entreprise dynamique et familiale du quartier Mile ex à Montréal. Ce rôle de Réceptionniste est la première impressi

🎯 Réceptionniste temporaire – 1 mois – BILINGUEEmplacement : Est de Montréal ( Rivière-des-Prairies / Pointe-aux-Trembles )Type de poste : Mandat temporaire (1 mois)Horaire : Du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 00 (Horaire de bureau stable !)Salaire : 22,00 $ à 23,00 $ / heure (selon l'expérience)À propos de l'entreprise :Rejoignez un chef de file de son industrie ! Notre client est un important fabricant et distributeur pancanadien de produits de revê

Are you looking for an Administrative Assistant role in property management in the Hochelaga area? Our client is seeking a dynamic candidate in business administration to fill a permanent, full-time, on-site position.In this role, you will handle the daily management of tenants, prepare leases, process rental applications, and update the HOPEM real estate software. You will work closely with the management team to provide flawless customer service.Bilingua

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.Sommaire de la fonctionSous direction générale, vous aurez

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

We are seeking a reliable, detail-oriented Dispatch Helper & Administrative Assistant to join our team on a 1-year contract starting in September, with strong potential for permanent retention for the right candidate.This role provides critical support to both our dispatch operations and accounting/administrative departments during a team member's maternity leave. You will serve as the bridge between dispatch tracking, customer updates, carrier documentati

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre clien

✨ OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE : Réceptionniste ✨À la recherche d'un poste stimulant, stimulant et offrant un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle ? Nous recherchons une personne autonome, chaleureuse et débrouillarde pour occuper un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes !🗓️ Entrée en poste : Début août (5 et 6 août).Le profil idéal :Vous êtes autonome, débrouillard(e), souriant(e) et à l'aise avec la bureautique de base. Vous app

Our client, located in Montreal, is seeking a Sales Assistant / Sales Administrator.This key role consists of supporting daily commercial operations and acting as a liaison between local and international teams. The incumbent will focus heavily on sales administration, logistics coordination, and customer service for clients and distributors across Canada. In addition to traditional sales support tasks, this position includes responsibility for monitoring

Claims Coordinator – Adjustment Job SummaryReporting to management, the incumbent oversees, coordinates, and optimizes all activities related to claims management (annual volume of 300 to 400 files). As team lead of a team of 5 claims handlers, you ensure the prompt, rigorous, and compliant processing of claims, while supporting the team, condominium managers, and clients.AdvantagesPermanent positionMontrealSalary: $85,000 – $90,000 + 7.5% annual performan

Senior Executive Assistant (Business & Personal Support) /Full-time, 40 hours (Flexible) Work model: Hybrid (4 days on-site in Saint-Laurent / 1 day remote)Salary range: $75,000 – $85,000/yearWell-established fashion company!This high-trust role goes far beyond traditional administrative work. You will be the central pillar enabling two busy senior executives to operate at full capacity, both professionally and personally.You will simultaneously manage th

🚢💼 Rejoignez notre équipe ! Nous embauchons un coordonnateur d'équipement ! 🌊📦📍 Lieu : Montréal, QC📅 Date de début : Dès que possibleSecteur : Ligne maritime internationaleCette entreprise d'envergure internationale est à la recherche d'un coordonnateur d'équipement pour l'aider à assurer la disponibilité, la location et la réservation de l'équipement. Située dans un secteur facile d'accès de Westmount, elle cherche à embaucher pour un poste contract

Vous recherchez un rôle à fort impact auprès de la direction générale en tant que professionnel(le) de l'administration polyvalent(e), adaptable et hautement organisé(e)? Êtes-vous une personne autonome, débrouillarde et à l'aise avec la technologie, qui aime prendre en charge des dossiers variés dans un environnement dynamique? Relevant directement de la présidence, vous jouerez un rôle de pilier opérationnel central en assurant le suivi des dossiers ad

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.Sommaire de la fonctionSous direction générale, vous aurez

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez-vous de l'expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement ?Souhaitez-vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditi

Are you looking for an exciting new challenge in executive operations and strategic administration? Do you have experience navigating the fast-paced world of SaaS, technology, consulting, or private equity-backed environments?Are you looking to join a high-growth, dynamic organization that offers genuine long-term professional development beyond the scope of a traditional support role?Our client, a rapidly evolving industry leader, is seeking an Executive

Offre d'emploi : Technicienne juridiqueUn syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.Sommaire de la fonctionSous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien admi

Are you looking for a versatile role that balances client interaction with detail-oriented administrative work?As a Customer Service and Data Entry Specialist, you will hold a balanced 50/50 position driving both outstanding client experiences and precise data management. You will serve as the primary point of contact for customer inquiries while taking full ownership of data entry, billing support, order processing, and system updates. If you thrive on bu

Propulsez votre carrière bancaire à Montréal : Agent(e) aux opérations II (Mode hybride)Vous possédez une solide expérience dans le domaine bancaire et une passion pour le service client empreint d'empathie ? Notre client, une institution financière de premier plan à Montréal, cherche un(e) Agent(e) aux opérations II parfaitement bilingue pour enrichir une équipe collaborative, humaine et stimulante.Au cœur des opérations, vous offrirez un soutien téléphon

At Randstad, we are passionate about matching great talent with great opportunities. As a global leader in the HR services industry, we help people secure rewarding careers and support companies in building high-performing teams.We are currently seeking a motivated, dynamic Bilingual Recruiter to join our team in the Greater Montreal Area (GMA). In this role, you will be responsible for managing the full recruitment lifecycle for a variety of client positi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.Veuillez noter que

Are you a versatile, adaptable, highly organized administrative professional looking for a role supporting senior executive leadership? Are you an autonomous, resourceful, and tech-savvy individual who thrives taking ownership of diverse projects in a fast-paced environment? Reporting directly to the Office of the President, you will serve as a central operational pillar, managing key administrative files, performing basic administrative financial dutie