394 jobs found in Montreal, Québec

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    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the real estate sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major real estate company, is looking to hire an administrative assistant for their downtown Montreal office (Atwater Metro).Advantages- 37.5 hours / week;- 3 weeks vacation;- Health insurance after the 1st day of work;- RRSP and health insurance after probation;- 100% face to face ;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale based on experienceResponsibilities- Assume certain accounting tasks, including: preparation of purchase orders, follow-up of invoices and follow-up of bids for external services;- Administration of the work management system (creation/closing of work orders (WO) and service requests (SR), creation of performance reports, etc.);- Produce various documents, letters, presentations and reports;- General administrative tasks: agenda management, mail, filing, correspondence;- Provide administrative support in the preparation of bids or requests for services and related reports;- Prepare general correspondence and process incoming correspondence;- Coordinate with technology services;- Maintain inventory lists and contract lists;- Take calls on tenant requests and complaints;- All other related tasks requested by his superior (e.g. replacement during vacations);Qualifications- DEP or DEC in secretarial studies or equivalent work experience- Thorough knowledge of the Microsoft Office suite- Discretion and respect for confidentiality;- Management of priorities and good organization of work;- Disciplined and autonomous;- Availability and respect for deadlines;- Flexibility for the various tasks to be accomplished;- Availability to respond to peak periods and unforeseen needs;- 3 to 5 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience ideally acquired in real estate management or in a corporate environment;- Experience in administration- Neat presentation.- Customer service oriented- Commitment, sense of responsibility.- Autonomous / Resourceful.- Team player.- Bilingualism (French / English).- PunctualitySummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the real estate sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major real estate company, is looking to hire an administrative assistant for their downtown Montreal office (Atwater Metro).Advantages- 37.5 hours / week;- 3 weeks vacation;- Health insurance after the 1st day of work;- RRSP and health insurance after probation;- 100% face to face ;- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale based on experienceResponsibilities- Assume certain accounting tasks, including: preparation of purchase orders, follow-up of invoices and follow-up of bids for external services;- Administration of the work management system (creation/closing of work orders (WO) and service requests (SR), creation of performance reports, etc.);- Produce various documents, letters, presentations and reports;- General administrative tasks: agenda management, mail, filing, correspondence;- Provide administrative support in the preparation of bids or requests for services and related reports;- Prepare general correspondence and process incoming correspondence;- Coordinate with technology services;- Maintain inventory lists and contract lists;- Take calls on tenant requests and complaints;- All other related tasks requested by his superior (e.g. replacement during vacations);Qualifications- DEP or DEC in secretarial studies or equivalent work experience- Thorough knowledge of the Microsoft Office suite- Discretion and respect for confidentiality;- Management of priorities and good organization of work;- Disciplined and autonomous;- Availability and respect for deadlines;- Flexibility for the various tasks to be accomplished;- Availability to respond to peak periods and unforeseen needs;- 3 to 5 years of relevant experience or equivalent combination of education and experience ideally acquired in real estate management or in a corporate environment;- Experience in administration- Neat presentation.- Customer service oriented- Commitment, sense of responsibility.- Autonomous / Resourceful.- Team player.- Bilingualism (French / English).- PunctualitySummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine des finances et de la santé vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance-investissement et santé, cherche à embaucher, une Technicienne en facturation et administration pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine (8h30 à 16h30) ;- 2 semaines de congés ;- Assurances ;- REER ;- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Entrer des entrées de données dans le logiciel approprié ;- Effectuer des transmissions et divers échanges de données avec la RAMQ ;- Produire, vérifier et transmettre aux clients divers rapports ;- Communiquer avec les clients, la RAMQ ou la FMOQ pour diverses questionsrelatives à son travail ;- Effectuer de la numérisation et du classement de documents ;- Se tenir à jour sur les questions relatives à son travail ;Qualifications- DEC ou AEC en techniques administratives ou une combinaison de formation et d’expérience équivalente ;- Minimum de 2 ans dans des tâches administratives, idéalement dans des fonctions reliées à la facturation à la RAMQ ;- Bon sens de l’organisation ;- Rigueur et précision ;- Très bonne connaissance de la micro-informatique et facilité à apprendre et utiliser des logiciels ;- Sens du service à la clientèle ;- Professionnalisme, distinction, autonomie, discrétion et dynamisme ;SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    • westmount, québec
    • contract
    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et allumée?Vous êtes passionnées des médias sociaux et de la technologie?Vous recherchez un emploi de courte durée?Nous recherchons actuellement une adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Emploi en télétravail• Mandat de courte durée• Un salaire de 18$ à 20$ de l’heure• Un horaire de jour, du lundi au vendredi • Travailler au sein d’une entreprise jeune et dynamiqueResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Faire la gestion des médias sociaux · S’assurer de respecter les échéances serrées en ce qui a trait aux projets à soumettre. · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Expérience dans un domaine pertinent et/ou équivalent• Bilinguisme (maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit)• Intérêt marqué pour les médias sociaux et la publicité• Débrouillardise, proactivité et autonomie développée SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et allumée?Vous êtes passionnées des médias sociaux et de la technologie?Vous recherchez un emploi de courte durée?Nous recherchons actuellement une adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Emploi en télétravail• Mandat de courte durée• Un salaire de 18$ à 20$ de l’heure• Un horaire de jour, du lundi au vendredi • Travailler au sein d’une entreprise jeune et dynamiqueResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Faire la gestion des médias sociaux · S’assurer de respecter les échéances serrées en ce qui a trait aux projets à soumettre. · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’adjointe en marketing et communication dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Expérience dans un domaine pertinent et/ou équivalent• Bilinguisme (maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit)• Intérêt marqué pour les médias sociaux et la publicité• Débrouillardise, proactivité et autonomie développée SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • westmount, québec
    • contract
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire entre 17$ et 20$ de l’heure• Un horaire de jour • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Remplir les formulaires · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Minimum de 3 ans d'experience• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire entre 17$ et 20$ de l’heure• Un horaire de jour • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Remplir les formulaires · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Minimum de 3 ans d'experience• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • westmount, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher, une assistante administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal (Métro Atwater).Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie après le 1er jour de travail ;- REER et assurance maladie après probation ;- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités- Assumer certaines tâches comptables, dont : la préparation de bon de commande, suivi des factures et suivi des soumissions de services externes;- Administration du système de gestion de travaux (création-fermeture de bon de travail (BT) et de demande de services (DS), création de rapport de performance, etc.);- Produire des documents, lettres, présentations et rapports divers;- Tâches administratives générales : gestion d’agenda, courrier, classement, correspondance;- Apporter un support administratif lors de la préparation d’offres ou de demandes de services et de rapport connexes;- Préparer la correspondance générale et traiter la correspondance reçue;- Assurer la coordination avec les services de technologie;- Maintenir à jour les listes d'inventaires, la liste de contrats;- Prise d'appels des demandes et plaintes des locataires;- Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur (ex. remplacement lors de vacances);Qualifications- DEP ou DEC en secrétariat ou une expérience de travail équivalente- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office- Discrétion et respect de la confidentialité;- Gestion de priorités et bonne organisation du travail;- Disciplinée et autonome;- Disponibilité et respect des échéanciers;- Flexibilité pour les diverses tâches à accomplir;- Disponibilité pour répondre aux périodes de pointe et besoins imprévus;- 3 à 5 ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’étude et d’expérience acquise idéalement en gestion immobilière ou dans un environnement corporatif;- Expérience en administration- Présentation soignée.- Axé vers le service à la clientèle- Engagement, sens des responsabilités.- Autonome / Débrouillard.- Esprit d’équipe.- Bilinguisme (Français / Anglais).- PonctualitéSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    • westmount, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in finance?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a company in the finance and insurance field, is looking to hire a receptionist for their downtown Montreal office.Advantages- Permanent unionized position ;- 35 hours / week;- 3 weeks paid vacation after 12 months;- RRSP- Insurance- 100% face to face ;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Receive telephone calls, forward them to the appropriate individuals or provide information;- Receive, analyze and distribute emails and faxes that are received in the general inbox of the firm;- Greeting visitors, introducing them to the appropriate people and maintaining the agenda for client room and/or meeting reservations;- Receiving and sending mail;- Performs formatting and text correction in the Office suite applications;- Perform address changes for insureds in the computer systems;- Interrogate the WEBI system for policy statements in order to follow up on inquiries from clients or advisors;- Provide administrative support as required such as: management support, requisitioning of materials, other administrative tasks to ensure continuity of operations (production of reports, assistance or replacement of other employees, etc.)Qualifications- High School Diploma;- 3 to 5 years of relevant experience (combination of education and experience, deemed equivalent, may be taken into consideration);- Excellent knowledge of spoken and written French;- Intermediate knowledge of the English language;- Mastery of the Office suite;- Excellent customer service skills;- Ability to learn and work with computer systems;- Recognized for her organizational skills and thoroughness;- Excellent ability to manage priorities;- Proven efficiency in performing duties and responsibilities ;- Demonstrates tact, diplomacy, and sound judgment;- Sense of urgency (able to execute quality work quickly);- Team player;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca and stephanie.desgagnes@randstad.ca, and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    • westmount, québec
    • permanent
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    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur immobilier vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise importante dans le domaine de l'immobilier, cherche à embaucher, une assistante administrative pour leur bureau du centre-ville Montréal (Métro Atwater).Avantages- 37,5 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurance maladie après le 1er jour de travail ;- REER et assurance maladie après probation ;- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine en croissance;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience;Responsabilités- Assumer certaines tâches comptables, dont : la préparation de bon de commande, suivi des factures et suivi des soumissions de services externes;- Administration du système de gestion de travaux (création-fermeture de bon de travail (BT) et de demande de services (DS), création de rapport de performance, etc.);- Produire des documents, lettres, présentations et rapports divers;- Tâches administratives générales : gestion d’agenda, courrier, classement, correspondance;- Apporter un support administratif lors de la préparation d’offres ou de demandes de services et de rapport connexes;- Préparer la correspondance générale et traiter la correspondance reçue;- Assurer la coordination avec les services de technologie;- Maintenir à jour les listes d'inventaires, la liste de contrats;- Prise d'appels des demandes et plaintes des locataires;- Toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur (ex. remplacement lors de vacances);Qualifications- DEP ou DEC en secrétariat ou une expérience de travail équivalente- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office- Discrétion et respect de la confidentialité;- Gestion de priorités et bonne organisation du travail;- Disciplinée et autonome;- Disponibilité et respect des échéanciers;- Flexibilité pour les diverses tâches à accomplir;- Disponibilité pour répondre aux périodes de pointe et besoins imprévus;- 3 à 5 ans d’expérience pertinente ou combinaison équivalente d’étude et d’expérience acquise idéalement en gestion immobilière ou dans un environnement corporatif;- Expérience en administration- Présentation soignée.- Axé vers le service à la clientèle- Engagement, sens des responsabilités.- Autonome / Débrouillard.- Esprit d’équipe.- Bilinguisme (Français / Anglais).- PonctualitéSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • westmount, québec
    • contract
    Vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise l’entraide et la collaboration au sein de l’équipe?Vous êtes soucieux du détail et vous êtes minutieux? Vous voulez travailler dans un environnement stimulant et dynamique au centre-ville de Montréal? Nous recherchons actuellement un commis à la gestion des régimes dans le domaine ds assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis à la gestion des régimes dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Emploi au centre-ville de Montréal • Mandat de 12 mois avec possibilité de prolongation• Un salaire de 18$ à 20$ de l’heure• Un horaire de jour, du lundi au vendredi • Travailler au sein d’une entreprise jeune et dynamiqueResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis à la gestion des régimes dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Faire de l’entrée de données · Créer et présenter des documents tels que des brochures d’assurance· Offrir du soutien à l’équipe d’analystes en place· Offrir un bon service à la clientèle· Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la gestion des régimes dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Expérience dans un domaine pertinent et/ou équivalent• Bilinguisme (maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit)• Connaissance de la suite Microsoft Office• Souci du détail, minutie et souci de la confidentialité SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous souhaitez faire partie d’une entreprise qui favorise l’entraide et la collaboration au sein de l’équipe?Vous êtes soucieux du détail et vous êtes minutieux? Vous voulez travailler dans un environnement stimulant et dynamique au centre-ville de Montréal? Nous recherchons actuellement un commis à la gestion des régimes dans le domaine ds assurances au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de commis à la gestion des régimes dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal vous offre:• Emploi au centre-ville de Montréal • Mandat de 12 mois avec possibilité de prolongation• Un salaire de 18$ à 20$ de l’heure• Un horaire de jour, du lundi au vendredi • Travailler au sein d’une entreprise jeune et dynamiqueResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que commis à la gestion des régimes dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal. · Faire de l’entrée de données · Créer et présenter des documents tels que des brochures d’assurance· Offrir du soutien à l’équipe d’analystes en place· Offrir un bon service à la clientèle· Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la gestion des régimes dans le domaine des assurances au centre-ville de Montréal? • Expérience dans un domaine pertinent et/ou équivalent• Bilinguisme (maîtrise de l’anglais et du français parlé et écrit)• Connaissance de la suite Microsoft Office• Souci du détail, minutie et souci de la confidentialité SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • westmount, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la finances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent syndiqué ;- 35 heures / semaine;- 3 semaines de congés payés après 12 mois;- REER- Assurance- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités• Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées ou fournir les renseignements;• Recevoir, analyser et distribuer les courriels et télécopies qui sont reçus dans la boite de réception générale du cabinet;• Accueillir les visiteurs, les introduire auprès des personnes concernées et tenir à jour l’agenda pour les réservations de salles clients et/ou de réunion;• Réception et expédition du courrier;• Effectuer de la mise en page et correction de texte dans les applications de la suite Office;• Effectuer les changements d'adresse des assurés dans les systèmes informatiques;• Interroger le système WEBI pour les relevés de polices afin de donner suite à des demandes de renseignements en provenance des clients ou conseillers;• Au besoin, fournir un soutien administratif tel que : soutien à la direction, réquisitions de matériel,autres tâches administratives visant la continuité des opérations (production de rapports, aide ou remplacement d’autres employés...)Qualifications• Diplôme d’études secondaires ;• 3 à 5 ans d’expérience pertinente (combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourraêtre prise en considération) ;• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;• Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise ;• Maîtrise de la suite Office ;• Dotée d’un très bon sens du service à la clientèle ;• Facilité à apprendre et à travailler avec des systèmes informatiques ;• Reconnue pour son sens de l’organisation et sa rigueur ;• Excellente capacité à gérer les priorités ;• Efficacité éprouvée pour la réalisation de ses tâches et responsabilités ;• Fais preuve de tact, de diplomatie, et de discernement ;• Sens de l’urgence (capable d’exécuter un travail de qualité rapidement) ;• Esprit d’équipe.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le domaine de la finances vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise dans le domaine de la finance et des assurances, cherche à embaucher, une réceptionniste pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- Poste permanent syndiqué ;- 35 heures / semaine;- 3 semaines de congés payés après 12 mois;- REER- Assurance- 100% présentiel ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités• Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées ou fournir les renseignements;• Recevoir, analyser et distribuer les courriels et télécopies qui sont reçus dans la boite de réception générale du cabinet;• Accueillir les visiteurs, les introduire auprès des personnes concernées et tenir à jour l’agenda pour les réservations de salles clients et/ou de réunion;• Réception et expédition du courrier;• Effectuer de la mise en page et correction de texte dans les applications de la suite Office;• Effectuer les changements d'adresse des assurés dans les systèmes informatiques;• Interroger le système WEBI pour les relevés de polices afin de donner suite à des demandes de renseignements en provenance des clients ou conseillers;• Au besoin, fournir un soutien administratif tel que : soutien à la direction, réquisitions de matériel,autres tâches administratives visant la continuité des opérations (production de rapports, aide ou remplacement d’autres employés...)Qualifications• Diplôme d’études secondaires ;• 3 à 5 ans d’expérience pertinente (combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourraêtre prise en considération) ;• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;• Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise ;• Maîtrise de la suite Office ;• Dotée d’un très bon sens du service à la clientèle ;• Facilité à apprendre et à travailler avec des systèmes informatiques ;• Reconnue pour son sens de l’organisation et sa rigueur ;• Excellente capacité à gérer les priorités ;• Efficacité éprouvée pour la réalisation de ses tâches et responsabilités ;• Fais preuve de tact, de diplomatie, et de discernement ;• Sens de l’urgence (capable d’exécuter un travail de qualité rapidement) ;• Esprit d’équipe.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca et stephanie.desgagnes@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire de 23$ de l’heure• Un horaire de jour • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal? • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Minimum de 3 ans d'experience• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes actuellement à la recherche d'un défi stimulant?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et qui est en constant mouvement?Vous avez un intérêt démarqué par le service à la clientèle?Nous recherchons actuellement une réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Forte possibilité de permanence• Un salaire de 23$ de l’heure• Un horaire de jour • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant que réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal. · Répondre aux appels téléphoniques · Accueillir les visiteurs · Gestion des courriels · Effectuer des commandes (articles de bureau, etc)· Soutenir les autres départements · Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de réceptionniste dans le domaine de l’informatique au centre-ville de Montréal? • Excellente capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit• Professionnalisme, excellent service à la clientèle et sens de l’autonomie développé • Minimum de 3 ans d'experience• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’étude professionnel (DEP) en administration et/ou secrétariat• Expérience en hôtellerie – un atout ou expérience dans le secteur de la réception haut de gamme• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Vous êtes passionnée par le domaine de la dermatologie? Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant dans une équipe dynamique? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial où règne la collaboration? Nous recherchons actuellement une assistante administrative dans le domaine de la dermatologie au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’adjointe de direction dans le domaine de la technologie au centre-ville de Montréal vous offre:• Ouverture sur le télétravail• Durée : 3 mois avec possibilité de prolongation • Un salaire de 18$ de l’heure• Un horaire de jour • Au centre-ville de Montréal • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’assistante administrative dans le domaine de la dermatologie au centre-ville de Montréal. • Numériser, imprimer, collecter et faire des suivis • Compléter différents formulaires et certificats• Tenir à jour les dossiers tout en respectant les procédures de l’entreprise • Toutes autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’assistante administrative dans le domaine de la dermatologie au centre-ville de Montréal? • Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral et anglais fonctionnel• 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative dans un domaine pertinent• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)• Avoir le souci du détail, être autonome, bonne gestion du temps, polyvalent, facilité d’adaptation et apprentissage rapideSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à cloe.gervais@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes passionnée par le domaine de la dermatologie? Vous êtes à la recherche d’un poste stimulant dans une équipe dynamique? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial où règne la collaboration? Nous recherchons actuellement une assistante administrative dans le domaine de la dermatologie au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’adjointe de direction dans le domaine de la technologie au centre-ville de Montréal vous offre:• Ouverture sur le télétravail• Durée : 3 mois avec possibilité de prolongation • Un salaire de 18$ de l’heure• Un horaire de jour • Au centre-ville de Montréal • Avantages sociaux (assurances collectives, REER et plus encore)ResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’assistante administrative dans le domaine de la dermatologie au centre-ville de Montréal. • Numériser, imprimer, collecter et faire des suivis • Compléter différents formulaires et certificats• Tenir à jour les dossiers tout en respectant les procédures de l’entreprise • Toutes autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’assistante administrative dans le domaine de la dermatologie au centre-ville de Montréal? • Excellente maîtrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral et anglais fonctionnel• 2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante administrative dans un domaine pertinent• Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)• Avoir le souci du détail, être autonome, bonne gestion du temps, polyvalent, facilité d’adaptation et apprentissage rapideSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à cloe.gervais@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Vous êtes passionné par la documentation ?Vous recherchez un poste dynamique où vous saurez faire valoir votre souci du détail ainsi que votre habilité pour l’organisation?Vous désirez un emploi stable pour l’été ?Si oui, nous sommes présentement à la recherche d’un commis à la documentation au centre-ville de Montréal.AvantagesCe que le poste d’un commis à la documentation au centre-ville de Montréal vous offre: ●Un contrat de 3 mois●Location : Centre-ville de Montréal●Un salaire de 19 à 21 $ de l’heure●Un horaire de 35h/semaine●Entreprise prestigieuse●Avantages sociauxResponsabilitésEn tant qu’un commis à la documentation au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :●Classer les documents●Création d’un système de classement fonctionnel●Transférer les documents classés à l'équipe de numérisation●Autres tâches administratives connexesQualificationsLes qualifications requises pour être commis à la documentation au centre-ville de Montréal :●Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ●Diplôme d’études dans en administration ou dans une discipline appropriée●Connaissance de bases concernant la documentation juridique et le financement commercial●Avoir le souci du détail, être autonome, minutieuse et un bon sens de l’organisationSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Moniaka ou Catherine au 514.350.0033Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.003Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes passionné par la documentation ?Vous recherchez un poste dynamique où vous saurez faire valoir votre souci du détail ainsi que votre habilité pour l’organisation?Vous désirez un emploi stable pour l’été ?Si oui, nous sommes présentement à la recherche d’un commis à la documentation au centre-ville de Montréal.AvantagesCe que le poste d’un commis à la documentation au centre-ville de Montréal vous offre: ●Un contrat de 3 mois●Location : Centre-ville de Montréal●Un salaire de 19 à 21 $ de l’heure●Un horaire de 35h/semaine●Entreprise prestigieuse●Avantages sociauxResponsabilitésEn tant qu’un commis à la documentation au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :●Classer les documents●Création d’un système de classement fonctionnel●Transférer les documents classés à l'équipe de numérisation●Autres tâches administratives connexesQualificationsLes qualifications requises pour être commis à la documentation au centre-ville de Montréal :●Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ●Diplôme d’études dans en administration ou dans une discipline appropriée●Connaissance de bases concernant la documentation juridique et le financement commercial●Avoir le souci du détail, être autonome, minutieuse et un bon sens de l’organisationSommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Moniaka ou Catherine au 514.350.0033Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.003Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Êtes-vous passionnés par le marketing et la gestion?Recherchez-vous un poste dynamique qui saura vous mettre au défi et qui saura mettre en avant votretalent pour la coordination? Ça vous tente de travailler dans un environnement convivial, pour une entreprise impliquée ou vous sereztoujours en contact avec le client et où règne la collaboration? Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif bilingue au centre-ville deMontréal.AvantagesCe que le poste d’un agent administratif bilingue au centre-ville de Montréal vous offre: -Un mandat temporaire de 12-18 mois avec possibilité de permanence-Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)-Un salaire entre 24 et 26 $de l’heure-Un horaire de 37.5h/semaine-Avantages sociauxResponsabilitésEn tant qu’agent administratif bilingue au centre-ville de Montréal vous aurez pourresponsabilités :-Rédiger, réviser, traduire et assurer la distribution des communiques internes et externes-Aider les détaillants à adhérer au programme de carte cadeaux-Fournir et confirmer des informations aux clients au besoin dans les plus brefs délais-Faire un suivit et analyser la performance des différents programmes établit-Effectuer des appels sortant et répondre aux appels entrants-Autres tâches connexes assignées par les superviseursQualifications-Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (impératif)-Avoir de l’expérience en marketing opérationnel, soutien administratif et en service à laclientèle-Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et surtout Power Point, Sharepoint etTeams)-Connaissance de la plateforme eCommerce Adobe Magento (un atout)-Avoir le souci du détail, être autonome, proactive, dynamique et avoir une forte capacitéd’organisationSommaireCe poste vous intéresse?Envoyez-nous un courriel en tout temps à valerie.letourneau@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Valérie ou Catherine au 514.350.0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leurfournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.003Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous passionnés par le marketing et la gestion?Recherchez-vous un poste dynamique qui saura vous mettre au défi et qui saura mettre en avant votretalent pour la coordination? Ça vous tente de travailler dans un environnement convivial, pour une entreprise impliquée ou vous sereztoujours en contact avec le client et où règne la collaboration? Nous sommes présentement à la recherche d’un agent administratif bilingue au centre-ville deMontréal.AvantagesCe que le poste d’un agent administratif bilingue au centre-ville de Montréal vous offre: -Un mandat temporaire de 12-18 mois avec possibilité de permanence-Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)-Un salaire entre 24 et 26 $de l’heure-Un horaire de 37.5h/semaine-Avantages sociauxResponsabilitésEn tant qu’agent administratif bilingue au centre-ville de Montréal vous aurez pourresponsabilités :-Rédiger, réviser, traduire et assurer la distribution des communiques internes et externes-Aider les détaillants à adhérer au programme de carte cadeaux-Fournir et confirmer des informations aux clients au besoin dans les plus brefs délais-Faire un suivit et analyser la performance des différents programmes établit-Effectuer des appels sortant et répondre aux appels entrants-Autres tâches connexes assignées par les superviseursQualifications-Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (impératif)-Avoir de l’expérience en marketing opérationnel, soutien administratif et en service à laclientèle-Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook et surtout Power Point, Sharepoint etTeams)-Connaissance de la plateforme eCommerce Adobe Magento (un atout)-Avoir le souci du détail, être autonome, proactive, dynamique et avoir une forte capacitéd’organisationSommaireCe poste vous intéresse?Envoyez-nous un courriel en tout temps à valerie.letourneau@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Valérie ou Catherine au 514.350.0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leurfournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.003Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in Real Estate Investment industry?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a national real estate investment company, is looking to hire a Lease Data Entry and Quality Control Coordinator for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week (9h00 am to 5pm) ;- 3 weeks of vacations ;- Insurance ;- Stock options after 1 year ;- Cocktail Networking / Events- Summer friday- Training at work and possibility of networking ;- Stable and human team in growth ;- Competitive salary scale according to experience ;Responsibilities- Enter lease data from sources made available, according to instructions and lease contracts, into computer systems.- Continuously verify the integrity and accuracy of the information entered into the systems in relation to the source documents and information quality control tools, make corrections as required and communicate the status of the data to the users of the information.- Regularly verify the data related to leases to ensure a constant quality corresponding to the expected level.- Work in coordination with several internal departments that can provide information on leases to be entered into the systems or to confirm corrections or adjustments required to ensure data quality.- Participate in the development of data quality controls and implementation with data owners and users.- Provide expertise as a data entry and information quality specialist in various evolution and change projects affecting lease management systems and quality controls.Qualifications- Background in administration, IT, finance or other relevant training; - Minimum 3 years experience in a similar position;- Working knowledge of data entry procedures;- Working knowledge of the use of data quality control tools;- Excellent command of Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word);- Excellent oral and written communication skills, in French and English;Also considered an asset :- Knowledge of the real estate market and the commercial real estate market in particular;- Knowledge of lease administration from a contractual and financial perspective;- Knowledge of Space software.Desired skills:- Enterprising, dynamic and dedicated individual; - Excellent analytical skills and ability to gather and interpret information from multiple sources;- Operational rigor, attention to detail and accuracy;- Critical thinking and problem solving skills; - Structured communication skills in an operational mode;- Effective in performing multiple tasks simultaneously;- Possesses good adaptability, autonomy and organizational skills.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca or meriem.ghoul@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in Real Estate Investment industry?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a national real estate investment company, is looking to hire a Lease Data Entry and Quality Control Coordinator for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week (9h00 am to 5pm) ;- 3 weeks of vacations ;- Insurance ;- Stock options after 1 year ;- Cocktail Networking / Events- Summer friday- Training at work and possibility of networking ;- Stable and human team in growth ;- Competitive salary scale according to experience ;Responsibilities- Enter lease data from sources made available, according to instructions and lease contracts, into computer systems.- Continuously verify the integrity and accuracy of the information entered into the systems in relation to the source documents and information quality control tools, make corrections as required and communicate the status of the data to the users of the information.- Regularly verify the data related to leases to ensure a constant quality corresponding to the expected level.- Work in coordination with several internal departments that can provide information on leases to be entered into the systems or to confirm corrections or adjustments required to ensure data quality.- Participate in the development of data quality controls and implementation with data owners and users.- Provide expertise as a data entry and information quality specialist in various evolution and change projects affecting lease management systems and quality controls.Qualifications- Background in administration, IT, finance or other relevant training; - Minimum 3 years experience in a similar position;- Working knowledge of data entry procedures;- Working knowledge of the use of data quality control tools;- Excellent command of Microsoft Office Suite (Excel, Outlook, Word);- Excellent oral and written communication skills, in French and English;Also considered an asset :- Knowledge of the real estate market and the commercial real estate market in particular;- Knowledge of lease administration from a contractual and financial perspective;- Knowledge of Space software.Desired skills:- Enterprising, dynamic and dedicated individual; - Excellent analytical skills and ability to gather and interpret information from multiple sources;- Operational rigor, attention to detail and accuracy;- Critical thinking and problem solving skills; - Structured communication skills in an operational mode;- Effective in performing multiple tasks simultaneously;- Possesses good adaptability, autonomy and organizational skills.SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca or meriem.ghoul@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    • permanent
    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur de l'investissement immobilier ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une société nationale en fiducie de placement immobilier, cherche à embaucher un coordonnateur de la saisie des données sur les baux et au niveau du contrôle de la qualité pour leur bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (9h00 à 17h00) ;- 3 semaines de vacances ;- Assurances ;- Stock options après 1 an ;- Cocktail de réseautage / Événements- Vendredi d'été- Formation au travail et possibilité de networking ;- Équipe stable et humaine en croissance ;- Salaire compétitif en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Entrer des données de baux à partir des sources rendues disponibles, selon les instructions et les contrats de baux dans les systèmes informatiques.- Vérifier en permanence l’intégrité et l’exactitude des informations saisies dans les systèmes en lien avec les documents sources et les outils de contrôle de qualité de l’information, effectuer les correctifs au besoin et communiquer l’état des données aux utilisateurs de l’information.- Vérifier de façon régulière les données en lien avec les baux afin d’assurer une qualité constante correspondant au niveau attendu.- Être appelé à travailler en coordination avec plusieurs départements internes pouvant fournir des informations sur les baux à saisir dans les systèmes ou dans le but de confirmer les correctifs ou les ajustements nécessaires pour assurer la qualité des données.- Participer à l’élaboration de contrôles de qualité de données et à leur mise en œuvre avec les responsables de ces données et leurs utilisateurs.- Fournir l’expertise comme spécialiste de l’entrée de données et de la qualité de l’information dans les différents projets d’évolution et de changements touchant aux systèmes de gestion des baux et aux contrôles de qualité.Qualifications- Formation en administration, TI, finance ou autre formation pertinente; - Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;- Connaissance pratique de façons de faire pour l’entrée de données;- Connaissance pratique de l’utilisation d’outils de contrôle de qualité de données;- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en français et en anglais;Aussi considéré comme un atout :- Connaissance du marché immobilier et du marché immobilier commercial en particulier;- Connaissances en administration des baux, du point de vue contractuel et financier;- Connaissance du logiciel Space.Aptitudes recherchées :- Personne entreprenante, dynamique et dédiée; - Excellentes capacités d’analyse et aptitudes à colliger et interpréter de l’information de multiples sources;- Rigueur opérationnelle, souci du détail et de la précision;- Aptitudes à la pensée critique et à la résolution de problèmes; - Capacité de communication structurée en mode opérationnel;- Efficace dans la réalisation de plusieurs tâches simultanément;- Possède une bonne capacité d’adaptation, d’autonomie et d’organisation.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur de l'investissement immobilier ?Cherchez-vous à vous joindre à une organisation qui favorise le développement personnel des individus, dans une dynamique d'équipe, et qui offre des possibilités de carrière stimulantes ?Notre client, une société nationale en fiducie de placement immobilier, cherche à embaucher un coordonnateur de la saisie des données sur les baux et au niveau du contrôle de la qualité pour leur bureau du centre-ville de Montréal.Avantages- 37,5 heures / semaine (9h00 à 17h00) ;- 3 semaines de vacances ;- Assurances ;- Stock options après 1 an ;- Cocktail de réseautage / Événements- Vendredi d'été- Formation au travail et possibilité de networking ;- Équipe stable et humaine en croissance ;- Salaire compétitif en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Entrer des données de baux à partir des sources rendues disponibles, selon les instructions et les contrats de baux dans les systèmes informatiques.- Vérifier en permanence l’intégrité et l’exactitude des informations saisies dans les systèmes en lien avec les documents sources et les outils de contrôle de qualité de l’information, effectuer les correctifs au besoin et communiquer l’état des données aux utilisateurs de l’information.- Vérifier de façon régulière les données en lien avec les baux afin d’assurer une qualité constante correspondant au niveau attendu.- Être appelé à travailler en coordination avec plusieurs départements internes pouvant fournir des informations sur les baux à saisir dans les systèmes ou dans le but de confirmer les correctifs ou les ajustements nécessaires pour assurer la qualité des données.- Participer à l’élaboration de contrôles de qualité de données et à leur mise en œuvre avec les responsables de ces données et leurs utilisateurs.- Fournir l’expertise comme spécialiste de l’entrée de données et de la qualité de l’information dans les différents projets d’évolution et de changements touchant aux systèmes de gestion des baux et aux contrôles de qualité.Qualifications- Formation en administration, TI, finance ou autre formation pertinente; - Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;- Connaissance pratique de façons de faire pour l’entrée de données;- Connaissance pratique de l’utilisation d’outils de contrôle de qualité de données;- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite, en français et en anglais;Aussi considéré comme un atout :- Connaissance du marché immobilier et du marché immobilier commercial en particulier;- Connaissances en administration des baux, du point de vue contractuel et financier;- Connaissance du logiciel Space.Aptitudes recherchées :- Personne entreprenante, dynamique et dédiée; - Excellentes capacités d’analyse et aptitudes à colliger et interpréter de l’information de multiples sources;- Rigueur opérationnelle, souci du détail et de la précision;- Aptitudes à la pensée critique et à la résolution de problèmes; - Capacité de communication structurée en mode opérationnel;- Efficace dans la réalisation de plusieurs tâches simultanément;- Possède une bonne capacité d’adaptation, d’autonomie et d’organisation.SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $60,000 per year
    Une entreprise de construction recherche un adjoint administratif pour aider à la fois le vice-président et le président de l'entreprise. Ce poste est un poste permanent situé à Ville Saint-Laurent.Relevant du directeur de projet et travaillant sous la supervision du chef de projet,l'adjointe administrative à la maîtrise d'ouvrage apporte son soutien au projetéquipe de direction.Le salaire proposé est entre 60, 000 $ - 65, 000 $ par an, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 ou de 8h00 à 16h30, 4 semaines de vacances (2 semaines à Noël), avantages sociaux après 3 mois, jours de maladie payés, accessible en transports en commun, et parking disponible sur place.Lundi et jeudi au bureau obligatoire + 1 flexible à choisir au bureau et 2 autres a la maison.Avantages- Avantages après 3 mois- Poste permanent- Grande culture d'entreprise- Champ de construction- Horaires d'été- Accessible en transports en commun- Stationnement disponible Responsabilités- Assister l'équipe de gestion de projet dans ses tâches quotidiennes- Préparer et transmettre la documentation demandée par le client à l'ouverture et à la clôture du projet- Préparation du dossier de chantier à remettre au surintendant au début de chaque projet- Rédiger et envoyer des sous-contrats et / ou des bons de commande- Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et du tableau de travail supplémentaire- Assister l'équipe d'estimation dans ses tâches quotidiennes- Assister à la revue de soumission qui comprend la réception des documents de soumission, la lecturedevis pour la sélection des sous-traitants invités à soumissionner- Recevoir leurs prix et préparer et remplir le formulaire de soumission- Responsable de l'accumulation et de la préparation des documents de fin de projetQualifications- Bilinguisme anglais / français (écrit et oral)- 2-3 ans d'expérience dans les administrations dans la construction - Expérience en construction un atout- Excellentes compétences dans la suite Microsoft Office- Solides compétences interpersonnelles- Comptabilité par projet (un atout);- Une grande attention aux détails- Esprit d'équipe, débrouillardise, ponctualité et discrétionSommaireVous recherchez un poste d'assistant administratif?Cherchez-vous à travailler à domicile est au bureau ?Si c'est le cas, n'hésitez pas et envoyez votre CV à notre responsable des ressources Jessica:jessica.macchiagodena@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Une entreprise de construction recherche un adjoint administratif pour aider à la fois le vice-président et le président de l'entreprise. Ce poste est un poste permanent situé à Ville Saint-Laurent.Relevant du directeur de projet et travaillant sous la supervision du chef de projet,l'adjointe administrative à la maîtrise d'ouvrage apporte son soutien au projetéquipe de direction.Le salaire proposé est entre 60, 000 $ - 65, 000 $ par an, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00 ou de 8h00 à 16h30, 4 semaines de vacances (2 semaines à Noël), avantages sociaux après 3 mois, jours de maladie payés, accessible en transports en commun, et parking disponible sur place.Lundi et jeudi au bureau obligatoire + 1 flexible à choisir au bureau et 2 autres a la maison.Avantages- Avantages après 3 mois- Poste permanent- Grande culture d'entreprise- Champ de construction- Horaires d'été- Accessible en transports en commun- Stationnement disponible Responsabilités- Assister l'équipe de gestion de projet dans ses tâches quotidiennes- Préparer et transmettre la documentation demandée par le client à l'ouverture et à la clôture du projet- Préparation du dossier de chantier à remettre au surintendant au début de chaque projet- Rédiger et envoyer des sous-contrats et / ou des bons de commande- Mise à jour du tableau de contrôle des coûts et du tableau de travail supplémentaire- Assister l'équipe d'estimation dans ses tâches quotidiennes- Assister à la revue de soumission qui comprend la réception des documents de soumission, la lecturedevis pour la sélection des sous-traitants invités à soumissionner- Recevoir leurs prix et préparer et remplir le formulaire de soumission- Responsable de l'accumulation et de la préparation des documents de fin de projetQualifications- Bilinguisme anglais / français (écrit et oral)- 2-3 ans d'expérience dans les administrations dans la construction - Expérience en construction un atout- Excellentes compétences dans la suite Microsoft Office- Solides compétences interpersonnelles- Comptabilité par projet (un atout);- Une grande attention aux détails- Esprit d'équipe, débrouillardise, ponctualité et discrétionSommaireVous recherchez un poste d'assistant administratif?Cherchez-vous à travailler à domicile est au bureau ?Si c'est le cas, n'hésitez pas et envoyez votre CV à notre responsable des ressources Jessica:jessica.macchiagodena@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • contract
    Are you looking for a "foot in the door" opportunity with one of Canada's largest insurance companies?If so, we are hiring an Imaging Clerk, where your organizational skills and attention to detail would fit right in and allow you to grow in the team & in the company. You would work with a document scanning team that provides confidential electronic images to select processing areas within the company. This is a great chance to further develop your office or clerical experience in a corporate setting.AdvantagesWork for a leading insurance companyMontreal location• Start date: August 2nd, 2021• 3 month contract• Strong potential for extension• $15 per hour• 8:00am to 4:00pm• Monday - FridayWhen you are placed through Randstad, you are also eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance, as well as a corporate discount service. This Value-add program provides you with a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesYour responsibilities as an Imaging Technician:• Answer incoming customer calls regarding products and services• Sorting documents into the appropriate queues• Maintain a consistent workflow with the ability to set priorities and work within tight deadlines• Provide excellent quality customer service by meeting all required Service Level Agreements• Assist with projects and perform administrative functions as required• Meet department document scanning benchmark requirementsQualifications• Bilingual in French and English• Proficient PC skills, including in-depth knowledge of Lotus Notes and MS Office• Administrative experience working in a fast-paced environment• Flexible and adaptable to rapidly changing priorities and the ability to handle confidential informationMust be flexible to accommodate changing shifts if there is increased work volume to be completed.SummaryIf you're interested in the Imaging Technician role, feel free to apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a "foot in the door" opportunity with one of Canada's largest insurance companies?If so, we are hiring an Imaging Clerk, where your organizational skills and attention to detail would fit right in and allow you to grow in the team & in the company. You would work with a document scanning team that provides confidential electronic images to select processing areas within the company. This is a great chance to further develop your office or clerical experience in a corporate setting.AdvantagesWork for a leading insurance companyMontreal location• Start date: August 2nd, 2021• 3 month contract• Strong potential for extension• $15 per hour• 8:00am to 4:00pm• Monday - FridayWhen you are placed through Randstad, you are also eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance, as well as a corporate discount service. This Value-add program provides you with a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesYour responsibilities as an Imaging Technician:• Answer incoming customer calls regarding products and services• Sorting documents into the appropriate queues• Maintain a consistent workflow with the ability to set priorities and work within tight deadlines• Provide excellent quality customer service by meeting all required Service Level Agreements• Assist with projects and perform administrative functions as required• Meet department document scanning benchmark requirementsQualifications• Bilingual in French and English• Proficient PC skills, including in-depth knowledge of Lotus Notes and MS Office• Administrative experience working in a fast-paced environment• Flexible and adaptable to rapidly changing priorities and the ability to handle confidential informationMust be flexible to accommodate changing shifts if there is increased work volume to be completed.SummaryIf you're interested in the Imaging Technician role, feel free to apply online at www.randstad.ca. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • contract
    Vous cherchez un emploi dynamique situé au centre-ville de Montréal? Vous êtes passionné par le service à la clientèle?Vous souhaitez avoir un emploi temporaire?Nous recherchons actuellement un agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Un mandat pour une durée indéterminée • Un salaire de 16 $ de l’heure • Un horaire de jour • Stationnement gratuitResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal. · Accueil de visiteurs· Répondre au téléphone et aux courriels· Validation de stationnement · Appels aux locataires et envois de courriels· Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal? • Bilinguisme (français et anglais) • Diplôme d’études secondaires• Excellent service à la clientèle • Autonomie, débrouillardise et posséder un bon jugement SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous cherchez un emploi dynamique situé au centre-ville de Montréal? Vous êtes passionné par le service à la clientèle?Vous souhaitez avoir un emploi temporaire?Nous recherchons actuellement un agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal. Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous.AvantagesCe que le poste d’agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal vous offre:• Environnement dynamique au centre-ville de Montréal• Un mandat pour une durée indéterminée • Un salaire de 16 $ de l’heure • Un horaire de jour • Stationnement gratuitResponsabilitésÀ quoi ressemblera votre journée en tant qu’agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal. · Accueil de visiteurs· Répondre au téléphone et aux courriels· Validation de stationnement · Appels aux locataires et envois de courriels· Autres tâches administratives connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste d’agent d’accueil dans un centre commercial au centre-ville de Montréal? • Bilinguisme (français et anglais) • Diplôme d’études secondaires• Excellent service à la clientèle • Autonomie, débrouillardise et posséder un bon jugement SommaireCe poste vous intéresse ?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou à moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Catherine au 581-443-2732.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.J’attends votre CV avec impatience.Tous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.0033Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    Notre client m un cabinet d"avocat reconnu à traver s le pays est à la recherche d'adjointe juridique pour leur bureau de MOntréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 70 000 k selon experience + avantages sociaux Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Notre client m un cabinet d"avocat reconnu à traver s le pays est à la recherche d'adjointe juridique pour leur bureau de MOntréal : Nous avons des opportunités dans le département : litige , contentieux , droit du travail , droit du travail . Salaire : 60 000- 70 000 k selon experience + avantages sociaux Avantages- Horaire flexible -Télétravail hybride- Salaire competitif + bonus annuel - 500 $ pour le programme mieux êtreResponsabilitésFONCTIONS ET RESPONSABILITÉSDocuments1.Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents.2.Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture.3.Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes.Gestion des dossiers et du temps4.Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence.5.Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée.6.Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez­vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.Soutien aux avocats et aux clients7.Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage.8.Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients.9.Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques10.Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.11.Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.Fonctions financières et administratives12.Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité.13.Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin.14.Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc.), au besoin.15.Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe.Autre16.Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation.17.Effectuer d’autres tâches assignées.QualificationsFORMATION/EXPÉRIENCEFormation (scolaire, professionnelle et en milieu de travail) et expérience de travail requises.1.Diplôme d’adjoint juridique, ou diplôme d’études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l’information et des communications.2.Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint, de préférence dans un milieu de services professionnels. 3.Grande expertise et solides compétences en traitement de texte.AUTRES EXIGENCES1.Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique.2.Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition.3.Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision. 4.Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression.5.Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.6.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité. SommairePour postuler merci de bien vouloir envoyer votre cv a : stephanie.desgagnes@randstad.ca and gregory.milhau@randstad.caRandstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $50,000 - $60,000 per year
    Vous recherchez un nouveau défi administratif dans une compagnie dans le domaine de la finance! Notre client est un grand cabinet et une firme à taille humaine.Est-ce que vous cherchez à rejoindre une entreprise canadienne, dynamique, en pleine croissance, qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, cherche à embaucher, un(e) adjointe aux associés pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesGamme d'avantages sociaux adaptable à vos besoins;REER collectif;Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement;Programme de promotion de la santé;Programme d'aide aux employés;Rabais corporatifs;Formation continue;Et encore plus!Responsabilitésos qualifications, talents et atouts :3 à 5 années d'expérience pertinente;Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais;Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés; ( POWERPOINT )Aptitude à gérer les priorités.QualificationsCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif dans une compagnie dans le domaine de la finance! Notre client est un grand cabinet et une firme à taille humaine.Est-ce que vous cherchez à rejoindre une entreprise canadienne, dynamique, en pleine croissance, qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, cherche à embaucher, un(e) adjointe aux associés pour leur bureau du centre-ville Montréal.AvantagesGamme d'avantages sociaux adaptable à vos besoins;REER collectif;Accès en ligne à des professionnels de la santé, gratuitement;Programme de promotion de la santé;Programme d'aide aux employés;Rabais corporatifs;Formation continue;Et encore plus!Responsabilitésos qualifications, talents et atouts :3 à 5 années d'expérience pertinente;Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l'anglais;Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress;Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés; ( POWERPOINT )Aptitude à gérer les priorités.QualificationsCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!SommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $55,000 - $60,000 per year
    Production Coordinator - $55K to $60K per year - Montreal (close to Jarry Park)Our partner, one of the leaders in the design and manufacture of clothing for men and women, is looking for a Production Coordinator to join his team located in Montreal, near Jarry Park.Reporting to the Production Manager, the Production Coordinator works closely with the Senior Production Coordinators, the Sales Team and the Adjustment Team to ensure all customer orders are processed efficiently and follow-ups are carried out in a timely manner.Experience in the fashion industry, and / or production, will be widely considered.AdvantagesThe company will offer Production Coordinator:- 35 hours per week, flexible schedule.- 2 weeks vacation with 6 additional personal days.- Group insurance.- Online medical assistance.- RRSP.- Office located in Montreal, near the Jarry Metro station.- Parking on site.ResponsibilitiesThe main tasks of the Production Coordinator will be:- Communicate with vendors on a daily basis.- Act as a liaison between all parties involved in the process of designing, selling, manufacturing, approving, and transporting for multiple fashion styles and pieces of clothing.- Verify that all order information is accurate.- Organize and send out samples.- Monitor the status of all styles and constantly following-up with the appropriate buyers / vendors / internal departments.- Identify and solve any problems that may occur.QualificationsThe ideal candidate for the position will have these experiences:- Experience in a similar role in the fashion industry.- Diploma in a fashion related field (fashion design, production, etc), an asset.- Advanced knowledge of garment styles, fabrics and prints.- Organized and detail-oriented.- Excellent written and verbal communication skills (French and English).- Able to handle a fast-paced environment and a heavy workload.SummaryIf you are bilingual, with experience in the fashion and / or production sector, we are awaiting your application.For more information, contact Jean or Kim at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Production Coordinator - $55K to $60K per year - Montreal (close to Jarry Park)Our partner, one of the leaders in the design and manufacture of clothing for men and women, is looking for a Production Coordinator to join his team located in Montreal, near Jarry Park.Reporting to the Production Manager, the Production Coordinator works closely with the Senior Production Coordinators, the Sales Team and the Adjustment Team to ensure all customer orders are processed efficiently and follow-ups are carried out in a timely manner.Experience in the fashion industry, and / or production, will be widely considered.AdvantagesThe company will offer Production Coordinator:- 35 hours per week, flexible schedule.- 2 weeks vacation with 6 additional personal days.- Group insurance.- Online medical assistance.- RRSP.- Office located in Montreal, near the Jarry Metro station.- Parking on site.ResponsibilitiesThe main tasks of the Production Coordinator will be:- Communicate with vendors on a daily basis.- Act as a liaison between all parties involved in the process of designing, selling, manufacturing, approving, and transporting for multiple fashion styles and pieces of clothing.- Verify that all order information is accurate.- Organize and send out samples.- Monitor the status of all styles and constantly following-up with the appropriate buyers / vendors / internal departments.- Identify and solve any problems that may occur.QualificationsThe ideal candidate for the position will have these experiences:- Experience in a similar role in the fashion industry.- Diploma in a fashion related field (fashion design, production, etc), an asset.- Advanced knowledge of garment styles, fabrics and prints.- Organized and detail-oriented.- Excellent written and verbal communication skills (French and English).- Able to handle a fast-paced environment and a heavy workload.SummaryIf you are bilingual, with experience in the fashion and / or production sector, we are awaiting your application.For more information, contact Jean or Kim at 514-252-0099 ext 2, or by email at jean.amirault@randstad.ca or kim.guertin@randstad.ca.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Vous recherchez un nouveau défi administratif?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le secteur des services, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Être le bras droit de la direction générale ;- Assister la directrice générale dans ses opérations ;- Organisation d'agendas, de calendrier d'affaires ;- Préparer diverses notes et rédactions;- Rédiger des comptes rendus de réunions ;- ;Rédaction de divers documents- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications- Trois à cinq ans d'expérience pertinente en administration et/ ou en qualité d'assistante exécutive ;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Discrétion et confidentialité ++ ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail ;- Belle communication verbale et écrite et un sens de la diplomatie ;- Autonomie, prise d'initiative et sens de l'anticipation ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Esprit d'équipe et de collaborationSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Vous recherchez un nouveau défi administratif?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le secteur des services, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Être le bras droit de la direction générale ;- Assister la directrice générale dans ses opérations ;- Organisation d'agendas, de calendrier d'affaires ;- Préparer diverses notes et rédactions;- Rédiger des comptes rendus de réunions ;- ;Rédaction de divers documents- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications- Trois à cinq ans d'expérience pertinente en administration et/ ou en qualité d'assistante exécutive ;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Discrétion et confidentialité ++ ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail ;- Belle communication verbale et écrite et un sens de la diplomatie ;- Autonomie, prise d'initiative et sens de l'anticipation ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Esprit d'équipe et de collaborationSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $50,000 per year
    Adjointe administrative en gestion immobilière - Emploi permanent - 45K$ à 50K$ par an - Montréal, proche métro McGill.Nous recherchons pour un groupe Nord-Américain de gestion immobilière, une assistante administrative pour travailler dans l'une de leurs propriétés situées à Montréal, proche de la station de métro McGill. Dans le cadre de ses fonctions l’adjointe administrative en gestion immobilière assiste le directeur immobilier dans l’exécution de tâches administratives reliées à l’immeuble.Le candidat idéal sera bilingue, tourné vers le service à la clientèle, et saura faire preuve d'autonomie.AvantagesL'entreprise offrira à l'adjointe administrative en gestion immobilière:- Horaires de 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine.- Salaire concurrentiel entre 45K$ et 50K$.- Assurances après 3 mois.- Lieu de travail au cœur de Montréal, proche de la station de métro McGill.- Stationnement sur place.ResponsabilitésLes tâches de l'adjointe administrative en gestion immobilière seront:- Gestion des appels téléphoniques, courriers et courriels.- Traiter et classer les dossiers des locataires et les documents contractuels.- Participer à la gestion de l'immeuble (communication, soumission de travaux etc.).- Rédaction de rapports.- Accueillir les visiteurs.- Tâches connexes.QualificationsLes compétences clés du candidat idéal seront: - 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif.- Expérience dans la gestion immobilière. - Bilinguisme en Français et en Anglais.- Bonne maîtrise de MS Office.- Être axé dans le service à la clientèle. - Faire preuve d'autonomie et d'entregent.- Gestion des priorités.SommaireVous avez de l'expérience dans la gestion immobilière? Vous souhaitez rejoindre un groupe renommé Nord-Américain? Vous faites preuve d'autonomie et êtes axé sur la satisfaction client?Nous attendons votre candidature!Pour toutes questions, contactez Kim ou Jean au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à kim.guertin@randstad.ca ou jean.amirault@randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Adjointe administrative en gestion immobilière - Emploi permanent - 45K$ à 50K$ par an - Montréal, proche métro McGill.Nous recherchons pour un groupe Nord-Américain de gestion immobilière, une assistante administrative pour travailler dans l'une de leurs propriétés situées à Montréal, proche de la station de métro McGill. Dans le cadre de ses fonctions l’adjointe administrative en gestion immobilière assiste le directeur immobilier dans l’exécution de tâches administratives reliées à l’immeuble.Le candidat idéal sera bilingue, tourné vers le service à la clientèle, et saura faire preuve d'autonomie.AvantagesL'entreprise offrira à l'adjointe administrative en gestion immobilière:- Horaires de 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine.- Salaire concurrentiel entre 45K$ et 50K$.- Assurances après 3 mois.- Lieu de travail au cœur de Montréal, proche de la station de métro McGill.- Stationnement sur place.ResponsabilitésLes tâches de l'adjointe administrative en gestion immobilière seront:- Gestion des appels téléphoniques, courriers et courriels.- Traiter et classer les dossiers des locataires et les documents contractuels.- Participer à la gestion de l'immeuble (communication, soumission de travaux etc.).- Rédaction de rapports.- Accueillir les visiteurs.- Tâches connexes.QualificationsLes compétences clés du candidat idéal seront: - 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif.- Expérience dans la gestion immobilière. - Bilinguisme en Français et en Anglais.- Bonne maîtrise de MS Office.- Être axé dans le service à la clientèle. - Faire preuve d'autonomie et d'entregent.- Gestion des priorités.SommaireVous avez de l'expérience dans la gestion immobilière? Vous souhaitez rejoindre un groupe renommé Nord-Américain? Vous faites preuve d'autonomie et êtes axé sur la satisfaction client?Nous attendons votre candidature!Pour toutes questions, contactez Kim ou Jean au 514-252-0099 poste 2, ou par courriel à kim.guertin@randstad.ca ou jean.amirault@randstad.ca.Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    • montreal, québec
    • permanent
    • $45,000 - $55,000 per year
    Are you looking for a sales administrative assistant position in a company that is growing, that is dynamic, that likes things to happen and above all, you are looking for an extraordinary team?Look no further, we have the job for you!The sales assistant position is to be filled quickly and you will have the chance to work for a company that takes care of its employees and sees in the long term. They are distributors of luxury office equipment and they work on large-scale projects.They are located in Little Italy in MontrealAdvantagesPermanent positionTo get started quickly in JulyLocated in Montreal in Little ItalyFlexible schedule of 40h / weekSalary between 45k and 55kAccess to an RRSP programAccess to a group insurance programResponsibilities- Support the sales department; build attractive documents to respond to calls for tenders and complete administrative documents.- Produce electronic quotes via an order and quote system.-Order and ship samples and packages to customers.- Organize, clean and tidy the exhibition hall.- Responsible for the mailbox- Organize events and customer visits to the showroom.- Support "walk-in" customers in the showroom and complete their orders.- Order and complete recurring transactions for certain customers.- Handling cash and credit cards, customer collection.- Issuing of electronic invoices and monitoring of payments.Qualifications- Similar experience with desire to learn and grow in the company- Experience with clients- Knowledge of the MS Office suite- Bilingualism essential both written and oral- Be dynamic, proactive, fast, who knows how to adapt to changes and have a good management of prioritiesSummaryIf this sales assistant position interests you, send us your updated resume immediately to mageetharan.pagavatheswara@randstad.ca and kim.guertin@randstad.ca. You can also contact us by phone at 514.252.0099 ext. 2.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking for a sales administrative assistant position in a company that is growing, that is dynamic, that likes things to happen and above all, you are looking for an extraordinary team?Look no further, we have the job for you!The sales assistant position is to be filled quickly and you will have the chance to work for a company that takes care of its employees and sees in the long term. They are distributors of luxury office equipment and they work on large-scale projects.They are located in Little Italy in MontrealAdvantagesPermanent positionTo get started quickly in JulyLocated in Montreal in Little ItalyFlexible schedule of 40h / weekSalary between 45k and 55kAccess to an RRSP programAccess to a group insurance programResponsibilities- Support the sales department; build attractive documents to respond to calls for tenders and complete administrative documents.- Produce electronic quotes via an order and quote system.-Order and ship samples and packages to customers.- Organize, clean and tidy the exhibition hall.- Responsible for the mailbox- Organize events and customer visits to the showroom.- Support "walk-in" customers in the showroom and complete their orders.- Order and complete recurring transactions for certain customers.- Handling cash and credit cards, customer collection.- Issuing of electronic invoices and monitoring of payments.Qualifications- Similar experience with desire to learn and grow in the company- Experience with clients- Knowledge of the MS Office suite- Bilingualism essential both written and oral- Be dynamic, proactive, fast, who knows how to adapt to changes and have a good management of prioritiesSummaryIf this sales assistant position interests you, send us your updated resume immediately to mageetharan.pagavatheswara@randstad.ca and kim.guertin@randstad.ca. You can also contact us by phone at 514.252.0099 ext. 2.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
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    Are you looking to develop your professional experience in disability management? Do you have a degree in Kinesiology (or related studies) and want to use your knowledge in a meaningful career? We have an exciting opportunity for a Bilingual Intake Case Co-ordinator role open with our client within their disability management group located in Montreal that would interest you. This position requires strong communication and problem-solving skills with the ability to make decisionsCandidates with experience working in a medical, rehabilitation clinic and medical education, case management, or adjudication would be a great fit.Advantages- Work from home for now- Montreal location- Friendly team environment- $22.50/hour- 12-month contract with strong potential for extension- Monday to Friday- 8am to 5pm- Work from home for now- Start date: September 20th, 2021Workers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance.This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesAs a Bilingual Intake Case Coordinator, you will be precisely responsible for:- Triage all incoming disability cases to determine complexity and manage all non-complex cases to resolution- Providing front-line client-facing and will have accountability for delivering superior client services- Communicate with employees and employers throughout the life of the case- Effectively communicate with employees and employers to determine all factors that may influence case complexity, including diagnosis, duration of disability and the presence of non-medical barriers- Complete specified administrative tasks on all casesQualifications- Bilingual in French and English- Must have a university degree in the health science field i.e. kinesiology, occupational therapy- Excellent communication skills written and verbal- Good understanding of and experience with medical terminology and conditions- Able to maintain professionalism with clients- Strong decision-making skills are required to determine the case complexity- Proficient with MS Office, Lotus NotesSummaryIf you are interested in the Bilingual Intake Case Coordinator role in Montreal, please apply online. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    Are you looking to develop your professional experience in disability management? Do you have a degree in Kinesiology (or related studies) and want to use your knowledge in a meaningful career? We have an exciting opportunity for a Bilingual Intake Case Co-ordinator role open with our client within their disability management group located in Montreal that would interest you. This position requires strong communication and problem-solving skills with the ability to make decisionsCandidates with experience working in a medical, rehabilitation clinic and medical education, case management, or adjudication would be a great fit.Advantages- Work from home for now- Montreal location- Friendly team environment- $22.50/hour- 12-month contract with strong potential for extension- Monday to Friday- 8am to 5pm- Work from home for now- Start date: September 20th, 2021Workers placed through Randstad are eligible for preferred rates on health, dental, and life insurance.This Value-add program will provide a wide range of options to suit your needs.ResponsibilitiesAs a Bilingual Intake Case Coordinator, you will be precisely responsible for:- Triage all incoming disability cases to determine complexity and manage all non-complex cases to resolution- Providing front-line client-facing and will have accountability for delivering superior client services- Communicate with employees and employers throughout the life of the case- Effectively communicate with employees and employers to determine all factors that may influence case complexity, including diagnosis, duration of disability and the presence of non-medical barriers- Complete specified administrative tasks on all casesQualifications- Bilingual in French and English- Must have a university degree in the health science field i.e. kinesiology, occupational therapy- Excellent communication skills written and verbal- Good understanding of and experience with medical terminology and conditions- Able to maintain professionalism with clients- Strong decision-making skills are required to determine the case complexity- Proficient with MS Office, Lotus NotesSummaryIf you are interested in the Bilingual Intake Case Coordinator role in Montreal, please apply online. Qualified candidates will be contacted.Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
    • montreal, québec
    • permanent
    Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a major legal firm, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 37.5 hours / week;- 4 weeks vacation;- Health Insurance;- 5 redeemable sick days (if not used) ;- RRSP;- 100% On-site- Stable and human team in growth;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Drafting of various legal documents, transcription of texts andcorrespondence- Follow-up of files- Taking telephone calls- Preparation of agendas and monitoring of deadlines- Time recording and preparation of invoices- Any other related tasksQualifications- Minimum of 2 years experience in litigation (asset)- DEP (legal an asset)- Excellent knowledge of French and English, both oral and writtenwritten;- Mastery of the following software programs : Word and Outlook- Great autonomy, flexibility, structured and dynamic person- Spirit of initiative and ability to adaptSummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ,and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    • montreal, québec
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    Are you looking for a new administrative challenge? Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career opportunities?Our client, a Canadian company in the service industry, is looking to hire an Executive Assistant for their downtown Montreal office.Advantages- 35 hours / week;- 3 weeks of vacations ;- Insurance;- Stable and human team;- Competitive salary scale according to experience;Responsibilities- Be the right hand of the Executive Director;- Assist the Executive Director in her operations;- Organization of agendas, business calendar;- Prepare various notes and essays;- Write minutes of meetings;- Drafting of various documents- Contribute to the continuous improvement of work processes and procedures;- Any other related task;Qualifications- Three to five years of relevant administrative and/or executive assistant experience and/or a combination of experiences ;- Bilingualism (English and French, spoken and written);- Good computer skills (Microsoft Office Suite);- Discretion and confidentiality ++ ;- Excellent ability to learn quickly and to work under pressure;- Good sense of urgency and priorities and ability to meet tight deadlines;- Attention to detail;- Good verbal and written communication skills and a sense of diplomacy;- Autonomy, initiative and sense of anticipation;- Good interpersonal skills;- Team spirit and collaboration ;SummaryAre you interested in this position? Please send your application by email to gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca or meriem.ghoul@randstad.ca and we will contact you shortly if your profile matches the criteria.We look forward to speaking with you.Human Forward !Randstad Canada is committed to building a diverse workforce reflective of the diversity of Canada. As a result, we promote employment equity and encourage candidates, especially those who identify as a woman, an Aboriginal person, a person with a disability or a member of a visible minority group, and any others who may contribute to the diversification of our workforce, to apply.Randstad Canada is also committed to developing an inclusive, barrier-free selection processes and work environments.If contacted in relation to a job opportunity, you should advise your Randstad Representative or your local Randstad branch in a timely fashion of the accommodation measures which must be taken to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.Information received relating to accommodation measures will be addressed confidentially.For all feedback on equity and accommodation needs, please contact your local Randstad Canada Branch.
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    Vous recherchez un nouveau défi administratif? Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une entreprise canadienne dans le secteur des services, cherche à embaucher, un(e) adjoint(e) exécutive pour leur bureau du centre-ville Montréal.Avantages- 35 heures / semaine ;- 3 semaines de congés ;- Assurances ;- Équipe stable et humaine ;- Échelle salariale compétitive en fonction de l'expérience ;Responsabilités- Être le bras droit de la direction générale ;- Assister la directrice générale dans ses opérations ;- Organisation d'agendas, de calendrier d'affaires ;- Préparer diverses notes et rédactions;- Rédiger des comptes rendus de réunions ;- ;Rédaction de divers documents- Contribuer à l’amélioration continue des processus et procédures de travail ;- Toute autre tâche connexe ;Qualifications- Trois à cinq ans d'expérience pertinente en administration et/ ou en qualité d'assistante exécutive ;- Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) ;- Bonne connaissance de l'informatique (Suite Microsoft Office) ;- Discrétion et confidentialité ++ ;- Excellente capacité d’apprendre rapidement et de travailler sous pression ;- Bon sens de l’urgence et des priorités et capacité à respecter des échéanciers serrés ;- Souci du détail ;- Belle communication verbale et écrite et un sens de la diplomatie ;- Autonomie, prise d'initiative et sens de l'anticipation ;- Bonnes habiletés interpersonnelles ;- Esprit d'équipe et de collaborationSommaireCe poste vous intéresse ? Veuillez envoyer votre candidature par courriel à gregory.milhau@randstad.ca, stephanie.desgagnes@randstad.ca ou meriem.ghoul@randstad.ca et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond aux critères.Au plaisir de vous parler.L'humain en tête!Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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    Êtes-vous passionné par la documentation?Recherchez-vous un poste dynamique qui saura vous mettre au défi et qui saura mettre en avant votretalent pour la facturation? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial, pour une entreprise impliquée où règne la collaboration? Nous sommes présentement à la recherche d’un commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal.AvantagesCe que le poste d’un commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal vous offre: -Un mandat temporaire de 6-9 mois avec possibilité de permanence-Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)-Un salaire entre 19 et 24 $de l’heure-Un horaire de 37.5h/semaine-Avantages sociauxResponsabilitésEn tant que commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :-Mettre a jour la documentation-Classer les documents-Réconcilier la facturation relative aux dossiers d'assurance et défauts de construction-Faire le suivi -Autres taches administrative connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal? •Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (impératif)•Avoir de l’expérience en gestion documentaire et des habilites en facturation•Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) •Connaissance du logiciel Aconex (un atout)•Avoir le souci du détail, être autonome, debrouillard, proactive, dynamique et avoir une forte capacité d’organisationSommaireCe poste vous intéresse?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Valérie ou Catherine au 514.350.0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leurfournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.003Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
    Êtes-vous passionné par la documentation?Recherchez-vous un poste dynamique qui saura vous mettre au défi et qui saura mettre en avant votretalent pour la facturation? Vous souhaitez travailler dans un environnement convivial, pour une entreprise impliquée où règne la collaboration? Nous sommes présentement à la recherche d’un commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal.AvantagesCe que le poste d’un commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal vous offre: -Un mandat temporaire de 6-9 mois avec possibilité de permanence-Location : Montréal (Vieux-Port de Montréal)-Un salaire entre 19 et 24 $de l’heure-Un horaire de 37.5h/semaine-Avantages sociauxResponsabilitésEn tant que commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal vous aurez pour responsabilités :-Mettre a jour la documentation-Classer les documents-Réconcilier la facturation relative aux dossiers d'assurance et défauts de construction-Faire le suivi -Autres taches administrative connexesQualificationsAvez-vous tout ce qu’il faut pour ce poste de commis à la facturation et à la documentation bilingue au centre-ville de Montréal? •Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral (impératif)•Avoir de l’expérience en gestion documentaire et des habilites en facturation•Connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) •Connaissance du logiciel Aconex (un atout)•Avoir le souci du détail, être autonome, debrouillard, proactive, dynamique et avoir une forte capacité d’organisationSommaireCe poste vous intéresse?Envoyez-nous un courriel en tout temps à catherine.lague@randstad.ca ou moniakamelissa.ly@randstad.caAppelez Valérie ou Catherine au 514.350.0033.Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leurfournir mes coordonnées. Il me fera plaisir de les aider!Pour obtenir plus d’information sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.caJ’attends votre CV avec impatienceTous les cv reçus seront examinés à part égal.Seul les candidat(e)s sélectionné(é) seront contacté(e)sRandstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3 Tel. 514.350.003Randstad Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, Randstad accueille favorablement les demandes d'emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité. Randstad Canada s'est aussi engagée à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Si l'on communique avec vous au sujet d'une possibilité d'emploi ou pour des examens, veuillez faire part au représentant ou à votre succursale locale, en temps opportun, de vos besoins pour lesquels des mesures d'adaptation doivent être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.Veuillez svp communiquer avec votre succursale locale pour tout commentaire sur l’équité ainsi que pour tout besoin d’accommodement.
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