179 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Êtes-vous un souscripteur vie expérimenté à la recherche de la prochaine étape dans votre carrière?Nous recherchons un consultant en souscription rigoureux et analytique pour évaluer les risques, prendre des décisions ayant un impact et collaborer avec les équipes internes afin d’obtenir de solides résultats pour les clients. Si vous excellez dans un environnement dynamique et collaboratif, et que vous possédez une solide expérience en souscription médical

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Do you have experience as a Legal Assistant in litigation?Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire a legal assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you thi

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

Are you an administrative coordinator looking for your next challenge in the renewable energy sector? Do you want to join a company whose values focus on sustainability, respect and innovation? Are you looking to play a key role in a growing company and make a real contribution to its success?Our client, an innovative and well-respected company, is looking for their next Project Administrative Coordinator to join their beautiful office in Downtown Montr

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Operations Coordinator - Commercial Real Estate!Advantage

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Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique

Vous êtes passionné(e) de marketing et à la recherche d’un nouveau défi dans le secteur des technologies ? Vous souhaitez rejoindre une équipe collaborative qui valorise l’esprit d’équipe, alliant une approche centrée sur l’humain à une culture d’humilité et d’ingéniosité pour proposer des solutions techniques à fort impact ?Le candidat idéal sera un professionnel créatif et féru de technologie, proactif, très organisé et capable de gérer plusieurs projets

Are you a marketing enthusiast looking for your next challenge in the tech world? Are you interested in joining a collaborative workplace that values team camaraderie, combining a people-first approach with a culture of humility and ingenuity to deliver high-impact technical solutions?The ideal candidate will be a creative, tech-savvy professional who is proactive, highly organized, and capable of managing multiple projects simultaneously.Our client is loo

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous souhaitez travailler pour une petite entreprise familiale bien établie, spécialisée dans l'immobilier commercial, qui compte des clients prestigieux ? La candidate idéale sera minutieuse, proactive et capable de mener plusieurs projets de front. Notre client, situé à Notre-Dame-de-Grâce, au Québec, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, efficace et f

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ?Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher, un Commis, achats et installations des étudiants juridiques pour leur bureau d

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector?Are you looking to join an organization that fosters the personal development of individuals, within a team dynamic, and offers stimulating career prospects?Our client, a major firm in the legal field, is looking to hire a Clerk, purchasing and installations for their downtown Montreal office. The person in this role should be a highly organized profess

Title: Customs Import SpecialistLocation: MontrealAs a Customs Import Specialist, you will be the gatekeeper of our international supply chain. Your primary mission is to ensure that all imported goods comply with federal regulations while minimizing duties and avoiding costly delays. You will act as the technical expert on HTS classifications, valuation, and trade agreements, bridging the gap between global suppliers and government agencies.Apply now:meli

Vous recherchez la flexibilité sans compromettre la qualité des dossiers ? Notre client, une société de fiducie indépendante basée au centre-ville de Montréal, recrute un-e parajuriste pour un mandat de 2 jours par semaine.Ce que nous offrons :Un environnement de travail professionnel et indépendant.Un horaire stable et flexible.Des mandats stimulants en droit corporatif.Ce que vous apportez :Votre expertise juridique et votre autonomie.Une attention aux d

Are you an experienced administrative professional looking for your next challenge? Are you interested in the field of property management? Do you want to work for a highly reputable company who manages premium buildings in the heart of downtown Montreal? If so, this could be the role for you!Our client, one of the largest landlords of first class properties is looking for a dynamic and versatile Receptionist / Office Administrator.Advantages-Permanent

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'un Administrateur d'Immeuble.Ce rôle clé consiste à soutenir les opérations quotidiennes des bâtiments résidentiels. L'administrateur mettra un accent particulier sur les relations avec les locataires, la gestion immobilière et la coordination interne de l'organisation. En plus des tâches traditionnelles d'administration immobilière, ce poste comprend la responsabilité des flux de travail administratifs,

JOB POSTING: CROSS-BORDER DISPATCHER FLATBEDSIndustry: Flatbed TransportationLocation: MONTREALStatus: Permanent, full-timeThe Dispatcher is the cornerstone of our transport operations. He/She is responsible for planning, organizing, and tracking deliveries in an optimal and compliant manner. The role requires efficiency, excellent judgment in emergency situations, and constant communication with drivers and customers.If you wish to apply: melissa.cumetti@

Title: Logistics Pricing and Quotations SpecialistIndustry: Freight ForwardingLocation: MontrealSpecializing in the Freight Forwarding industry with over 30 years in the industry, currently expanding the Logistics department and seeking a specialist to handle Pricing and Quotations for Logistics requests. Working in coordination with the sales and operations team for imports and exports.Seeking a talent individual with experience dealing with negotiations

Titre : Spécialiste des douanes à l'importationLieu : Montréal centre-villeSecteur : Courtage en douaneNous recherchons notre prochain Spécialiste des douanes à l'importation pour joindre notre équipe au centre-ville de Montréal. Nous recherchons une personne ayant un minimum de 5 ans d'expérience en douane dans un environnement de courtage.Postulez dès maintenant :melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAvantagesPermanent, à temps plein, du lu

Title: Import Customs Specialist Location: Montreal DowntownIndustry: Customs BrokerageWe are looking for our next Import Customs Specialist to join our team in downtown Montréal. Looking for someone with a minimum of 5 years experience in customs in brokerage environment. Apply now:melissa.cumetti@randstad.capatrick.pepin@randstad.caAdvantages- Permanent, full time, Monday to Friday- Salary between 75k and 85- Flexible schedule and hybrid working schedule

You thrive on large-scale projects and want to contribute your talent to a visionary company that is redefining Quebec's energy future. Known for your exemplary rigor and organizational skills, you will play a central role within a team where initiative and collaboration are valued daily.This Executive Assistant position, located in the heart of downtown Montreal, offers you the opportunity to flourish professionally in a stimulating environment where your

Adjoint(e) de direction principal(e) (Volets d'affaires & personnel) /Temps plein, 40 heures (Flexible)Modèle de travail : Hybride (4 jours en présentiel à Saint-Laurent / 1 jour de télétravail)Échelle salariale : 75 000 $– 85 000$ /année Entreprise dans le domaine de la mode, compagnie bien établie ! Ce rôle de haute confiance va bien au-delà du travail administratif traditionnel. Vous serez le pilier central qui permettra à deux cadres supérieurs très oc

Sous la direction du chef d'équipe, propositions et développement des affaires, le rédacteur(trice) de propositions d’affaires bilingue sera principalement responsable de la coordination des soumissions, de la gestion des documents et de la préparation des propositions, dans le but de comprendre les processus et les pratiques commerciales, de répondre aux demandes des clients internes et de remporter des projets de proposition.  Principales responsabilités

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Our client, a leading firm in interior design and layout in the corporate, commercial, health and institutional sectors, is looking for an Executive assistant/office coordinator for its office in Montreal.This position is a key role within the organization providing key administrative and clerical support to the President and project managers.If you want to join a young and dynamic environment, have office life at heart, and have great administrative exper

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ? Êtes-vous un joueur d'équipe, organisé et maîtrisez-vous parfaitement Microsoft Office ?Notre client, un grand cabinet juridique national,

Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle r

We are looking for a versatile bilingual receptionist , 3 days a week, who will also do administrative tasks in the East of MontrealYou will have the chance to work for a company located in Rivière-des-Prairies that is a leader in its field, which is packaging.With installations across Canada and the United States, our client is fully committed to supporting customers with all of their packaging solutions.AdvantagesYour benefits for this position located i

Looking for flexibility without compromising the quality of your work? Our client, an independent trust company located in downtown Montreal, is recruiting a paralegal for a 2-day-per-week position.What we offer:A professional and independent work environment.A stable and flexible schedule.Stimulating corporate law assignments.What you bring:Your legal expertise and autonomy.Exceptional attention to detail.Absolute discretion.Ready to take on the challenge