170 Permanent Administrative & support services jobs found in Montreal, Québec

Are you looking for a unique opportunity where your diplomatic flair and rigorous administrative skills can make a real difference on the international stage?This stimulating position offers the ideal chance to play a key role in the day-to-day management of a prestigious diplomatic mission.As a Senior Administrative Officer, you will coordinate office operations and manage accounting and procurement, while providing high-level logistical support for offic

Are you looking for an exciting new challenge in event coordination, compliance, and administrative logistics? Do you have a passion for supporting professional growth within the legal sector?Are you looking to join a prestigious firm that promotes professional development within a dynamic, collaborative, and excellence-driven team? Our client, one of Canada’s leading law firms, is seeking an Administrative Coordinator: Professional Development for their

Vous êtes un professionnel de l'administration expérimenté à la recherche d'un nouveau défi ? Le domaine de la gestion immobilière vous intéresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande réputation qui gère des immeubles de prestige au cœur du centre-ville de Montréal ? Si c'est le cas, ce poste pourrait être pour vous !Notre client, l'un des plus importants propriétaires d'immeubles de première classe, est à la recherche d'une Coordonnatr

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Êtes-vous intéressé par une carrière dans le secteur juridique? Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un important cabinet juridique national, cherche à embaucher une Adjointe administrative pour leur bureau situé au centre-ville de Montréal.N'hésitez pas à postul

Are you looking for a new administrative challenge? Are you interested in a career in the legal sector? Are you looking to join a national organization that fosters the personal development of individuals and offers stimulating career prospects?Our client, a major national legal firm, is looking to hire an administrative assistant for their office in downtown Montreal.Please don't hesitate to apply if you think you are the right fit for the role!Advantages

🚢💼 Rejoignez notre équipe ! Nous embauchons un coordinateur de livraison intermodale 🌊📦📍 Lieu : Montréal, QC📅 Date de début : ASAPIndustrie : Compagnie maritimeVoulez-vous faire partie de la chaîne d’approvisionnement mondiale qui maintient le monde en mouvement ? Vous cherchez une entreprise qui valorise la croissance et la formation de ses employés ? Alors montez à bord ! Nous recherchons un coordinateur de livraison sur terre pour rejoindre notre

Fondée en 2001, notre entreprise est devenue une opération 3PL bien établie comptant une équipe de 10 personnes (4 aux ventes, 4 à la répartition et 2 à la comptabilité). Nous privilégions un environnement convivial, axé sur le soutien et sans microgestion, où l'énergie positive et le travail d'équipe sont essentiels. Présents avec succès sur le marché du transport nord-américain, nous sommes fiers de bâtir des relations à long terme, tant avec notre résea

Are you looking for an administrative role where your attention to detail and organizational skills will have a tangible impact on scientific research? A major pan-Canadian philanthropic organization based in downtown Montreal is seeking an experienced administrative technician for a pivotal role at the heart of its operations.On a daily basis, you will play a key role by providing strategic operational support for the management of programs and funding co

Vous souhaitez propulser votre carrière au niveau supérieur en prenant la tête des opérations administratives d'un gestionnaire d'investissements d'envergure internationale ? Nous recherchons un(e) Responsable, administration d'exception pour occuper un rôle central au sein d'un environnement dynamique, collaboratif et axé sur l'excellence. Basé dans des bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal, ce poste vous permettra d'orchestrer la supervisio

Are you looking for a dynamic, stimulating work environment right at the heart of the action?A major professional firm in downtown Montreal is currently seeking a Mail and Reprographics Clerk to support its team on a daily basis.In this permanent, full-time role (40 hours per week), you will be at the center of administrative operations, handling tasks such as mail management, document digitization, supply restocking, and document printing.Do you have the

Our client, a leading independent law firm in Quebec with a vast international network, is seeking a Legal Assistant specializing in commercial/transactional law.In this role, you will provide valuable support to a team of lawyers in managing their practice and fulfilling mandates, both legally and administratively. You will work in a collaborative environment within a friendly and inclusive team led by a renowned partner with over 30 years of experience.

Are you an expert in the art of hospitality looking for a stable role that values ​​your keen sense of service and professionalism?A prestigious office located in the heart of downtown Montreal is currently seeking a Corporate Hospitality Clerk.In this permanent daytime role, you will be at the center of the action, providing high-end food and beverage service for business meetings and corporate receptions.Whether setting up rooms, coordinating meal prepar

🚢💼 Join Our Crew! We're Hiring an Equipment Coordinator ! 🌊📦📍 Location: Montreal, QC📅 Start Date: ASAPIndustry: International Maritime Shipping LineThis international company is looking for an equipment coordinator to help ensure the availability, rental, and reservation of equipment. Located in an easy-to-access area of Westmount, they are looking to hire for a contractual position that could lead to a permanent role with many growth opportunities!A

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

Titre : Spécialiste de la logistique et de la douaneLieu : MontréalSecteur : DistributionHeures : 8 h à 17 h (flexible)Salaire : 60k$ à 80k$, selon l'expérienceNous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste de la logistique et de la douane expérimenté(e) et minutieux(se) pour coordonner la logistique d'import/export de bout en bout, gérer les mouvements de fret internationaux, assurer une conformité stricte avec les réglementations du commerce mondial et d

Vous cherchez à propulser votre carrière en coordination au cœur de l'action ? Une opportunité stimulante vous attend dans un environnement dynamique, professionnel et hautement collaboratif. En tant qu' adjoint-e administrative senior- suivi de projets vous jouerez un rôle stratégique essentiel dans le bon déroulement des activités quotidiennes. Situé au centre-ville de Montréal, ce poste offert vous permettra de devenir le point de liaison incontournable

Êtes-vous une personne professionnelle en administration, bilingue, proactive et organisée, à la recherche d'un rôle dans le secteur de la santé et du bien-être ? Avez-vous une aisance naturelle avec les chiffres et les systèmes, ainsi qu'un excellent sens du service à la clientèle ?En travaillant directement avec le propriétaire, les clients et l'équipe d'entraîneurs, vous jouerez un rôle central dans la gestion du cycle de vie des clients, la supervision

Are you looking for an Administrative Assistant role in property management in the Hochelaga area? Our client is seeking a dynamic candidate in business administration to fill a permanent, full-time, on-site position.In this role, you will handle the daily management of tenants, prepare leases, process rental applications, and update the HOPEM real estate software. You will work closely with the management team to provide flawless customer service.Bilingua

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ? Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif, notamment dans le secteur financier ou bancaire ? Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre clien

Our client, located in Montreal, is seeking a Sales Assistant / Sales Administrator.This key role consists of supporting daily commercial operations and acting as a liaison between local and international teams. The incumbent will focus heavily on sales administration, logistics coordination, and customer service for clients and distributors across Canada. In addition to traditional sales support tasks, this position includes responsibility for monitoring

Claims Coordinator – Adjustment Job SummaryReporting to management, the incumbent oversees, coordinates, and optimizes all activities related to claims management (annual volume of 300 to 400 files). As team lead of a team of 5 claims handlers, you ensure the prompt, rigorous, and compliant processing of claims, while supporting the team, condominium managers, and clients.AdvantagesPermanent positionMontrealSalary: $85,000 – $90,000 + 7.5% annual performan

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi stimulant en opérations exécutives et en administration stratégique ? Possédez-vous de l'expérience au sein d'environnements SaaS, technologiques, de consultation ou soutenus par des fonds de capital-investissement ?Souhaitez-vous joindre les rangs d'une organisation dynamique et en pleine croissance qui offre de réelles perspectives de développement professionnel à long terme, au-delà d'un rôle de soutien traditi

Are you looking for an exciting new challenge in executive operations and strategic administration? Do you have experience navigating the fast-paced world of SaaS, technology, consulting, or private equity-backed environments?Are you looking to join a high-growth, dynamic organization that offers genuine long-term professional development beyond the scope of a traditional support role?Our client, a rapidly evolving industry leader, is seeking an Executive

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.Veuillez noter que

Are you a versatile, adaptable, highly organized administrative professional looking for a role supporting senior executive leadership? Are you an autonomous, resourceful, and tech-savvy individual who thrives taking ownership of diverse projects in a fast-paced environment? Reporting directly to the Office of the President, you will serve as a central operational pillar, managing key administrative files, performing basic administrative financial dutie

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de l'administration d'expérience à la recherche d'un rôle de premier plan dans le secteur de la gestion de placements?Êtes-vous une personne proactive, discrète et agile qui s'épanouit en soutenant la haute direction dans un environnement d'entreprise dynamique?Relevant directement de la direction du bureau, vous jouerez un rôle critique dans la gestion des opérations quotidiennes du Bureau de la présidente et cheffe de la

Title: Logistics Coordinator 🚚Industry: BrokerageLocation: Downtown Montreal (Square Victoria)Please note that this opening is for an ADD ON (not a replacement) due to company growth. This brokerage logistics company has been running operations since 2020 and has successful grown to over 500 clients. Year over year they have continuously been growing actively and become a leader in the industry with 5 stars google reviews!We are looking for a talented ind

Titre : Coordonnateur de la logistique 🚚Secteur : CourtageLieu : Centre-ville de Montréal (Square-Victoria)Veuillez noter que ce poste est un AJOUT (et non un remplacement) en raison de la croissance de l'entreprise.Cette entreprise de courtage en logistique est en activité depuis 2020 et a connu une croissance fructueuse pour atteindre plus de 500 clients. Année après année, elle a poursuivi activement sa croissance pour devenir un leader de l'industrie

Êtes-vous une personne professionnelle en administration, bilingue, proactive et organisée, à la recherche d'un rôle dans le secteur de la santé et du bien-être ? Avez-vous une aisance naturelle avec les chiffres et les systèmes, ainsi qu'un excellent sens du service à la clientèle ?En travaillant directement avec le propriétaire, les clients et l'équipe d'entraîneurs, vous jouerez un rôle central dans la gestion du cycle de vie des clients, la supervision

We are seeking a reliable, detail-oriented Dispatch Helper & Administrative Assistant to join our team on a 1-year contract starting in September, with strong potential for permanent retention for the right candidate.This role provides critical support to both our dispatch operations and accounting/administrative departments during a team member's maternity leave. You will serve as the bridge between dispatch tracking, customer updates, carrier documentati