Door jouw ondersteuning en kennis van de systemen verlopen de projecten administratief op rolletjes. Je zorgt dat de projecten goed in de systemen komen te staan en monitort de openstaande acties binnen de projectorganisatie. Is deze rol op je lijf geschreven? Lees dan verder en reageer snel!
wat bieden wij jou
... - schaal 7 cao hbo, incl eindejaarsuitkering
- 32 uur per week
- tijdelijk tvv ziekte, +/- half jaar
- HBO instelling in Almere
wie ben jij
Wij zijn benieuwd naar jou unieke achtergrond. We geloven dat daar waar verschillen samenkomen, de resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus voor zich. Verder zien we graag dat je klant- en resuktaatgericht werkt met ruimte voor initiatief.
- MBO-niveau 4 diploma en 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- je kunt je eigen werk en dat van anderen goed organiseren
- je kunt prioriteiten stellen en je werkt proactief
- je bent cijfermatig sterk, werkt nauwkeurig en je bent analytisch vaardig
- je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in- en extern
- je werkt zelfstandig, maar houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband
wat ga je doen
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de (financiële) projectadministratie binnen het Kenniscentrum. Je werkt nauw samen met de financieel adviseur en je bent eerste aanspreekpunt voor projectleiders en lectoren op het vlak van de (financiële) projectadministratie van de onderzoeksprojecten.
- checken projectdossiers op volledigheid
- monitoren van de workflows (autorisatie, facturatie, planning)
- administratieve ondersteuning bij rapportages van de projecten
- inkoopadministratie voor het kenniscentrum
- afstemming over de administratieve voortgang met projectleiders en de financieel adviseur
waar ga je werken
Je gaat werken op een Hogeschool in Almere en je sluit hierbij aan bij 10 collega's van het projectbureau. Het projectbureau ondersteunt het Kenniscentrum Maatschappelijke Innovaties Flevoland. Lectoren, onderzoekers, docenten en studenten doen hier praktijkgericht onderzoek dat bijdraagt aan de kennisontwikkeling in de regio. Er heerst een levendige sfeer. Iedereen heeft zijn eigen taakgebied. Door een goede samenwerking vinden jullie elkaar en is iedereen bereid elkaar te helpen. Het team werkt hard en zorgt daarnaast voor ontspanning en plezier.
sollicitatie
Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.