Voor een innovatieve en technische organisatie zoeken we een administratief medewerker die het team orderverwerking tijdelijk versterkt. Het gaat om een opdracht van 5 à 6 maanden. Hou je van structuur en krijg je energie van een correcte opvolging van A tot Z? Dan ligt hier een mooie uitdaging voor jou!
Je zorgt ervoor dat het volledige orderproces vlot en nauwkeurig verloopt. Je schakelt dagelijks met klanten, leveranciers en interne collega’s en houdt altijd het overzicht.
Concreet:
- Je stelt offertes op en bezorgt ze tijdig aan klanten.
- Je verwerkt bestellingen van begin tot einde: je maakt orders aan, verstuurt bevestigingen, communiceert leveringstermijnen en volgt alles actief op.
- Je verzorgt de facturatie en controleert de juistheid ervan.
- Je volgt openstaande betalingen op en onderneemt actie wanneer nodig.
- Je pakt disputen kordaat aan en werkt doelgericht naar een correcte oplossing, bijvoorbeeld via een creditnota.
- Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten en productievestigingen.
- Je plaatst bestellingen bij interne en externe leveranciers en bewaakt de voortgang nauwgezet.
Wordt dit jouw volgende uitdaging binnen administratie, solliciteer dan snel!
