35 administrative & support services jobs found in Machelen, Vlaams-Brabant

Voor een luchtvaartmaatschappij zoeken we een administratief medewerker die verantwoordelijk wordt voor het voorbereidende planningswerk en de support van de cockpit- en cabin crew.In deze rol verzorg je de administratieve voorbereiding die nodig is voordat het rostering team de definitieve planning (het roster) kan opmaken.Je ondersteunt de processen rondom de capaciteit en de verlofregelingen van 1.600 cabin crew-leden en 700 cockpit crew-leden.Het betre

aken: Controleer exportmailboxen, print facturen, manifesten of andere exportgerelateerde documenten op verwerking, zorg ervoor dat alle benodigde documenten worden gescand en afgebeeld in DISAfhandelen van BOSS-fouten en douaneafhandelingHelpt en informeert klanten bij exportgerelateerde formaliteitenNeemt beslissingen om fouten of problemen met exportdocumenten of zendingen op te lossenMaakt gedetailleerde rapporten van het exportvolumeExportmanifesten m

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde tweetalige administratief assistent om ons team te versterken.In de functie ondersteun je onze dagelijkse administratieve taken en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in zowel het Nederlands als Frans.Ben jij communicatief sterk en werk je graag in een dynamische omgeving? Dan is deze job iets voor jou!

Dossierbeheerder Back-OfficeJobbeschrijvingBouw mee aan een vlot financieel proces binnen een toonaangevende organisatie in het hart van Brussel! Als lid van het dynamische Back-Office team binnen de divisie Finance & Administration, speel je een cruciale rol in het correct terugbetalen van kosten aan klanten en het opstellen van facturen voor B2B-partners. Je werkt in een stimulerende omgeving waar precisie en teamgeest centraal staan. Samen met je colleg

Voor onze vestiging in Mechelen zijn we op zoek naar een Service Advisor.Als Service Advisor ben je het aanspreekpunt van de dienst Aftersales binnen je concessie. In de 'Directe Receptie' ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, bevraagt er diepgaand de noden volgens technische fiche, voert er eventueel al kleine onderhoudswerkzaamheden uit, zoals olie verversen / controleren en aanvullen (koel-, rem-, ruitensproei-) vloeistoffen / controle ban

Als HR Consultant regio Brussel werk je vanuit ons kantoor in het centrum van Brussel. De mogelijkheid tot thuiswerk is bespreekbaar. De eerste 3 dagen start je met een opleiding waar je kennis maakt met Randstad, onze tools en de job. - Als een echte netwerker begeef jij je bij jouw klanten en laat jij hen proactief kennismaken met jouw kandidaten.- Je geeft advies over de arbeidsmarkt aan zowel bestaande als aan nieuwe klanten.- Om succesvol te zijn in d

Travailler chez Hudson Notre vision est d'être un partenaire des talents ! En tant que membre du groupe Randstad, reconnu comme Top Employer, nous offrons des opportunités pour votre carrière. Notre culture axée sur les valeurs, chaleureuse et inclusive, vous permet d'être vous-même et de grandir avec nous. Pour une équité au niveau des jobs, des carrières et des salairesEn tant que partenaire stratégique des directions générales et RH, vous pilotez des p

Senior Administrative Associate (Part-Time, 50%) Location: BeerseEmployment Type: Part-time (50%)Client Environment: Global Pharmaceutical ResearchAre you a proactive, digitally savvy administrative professional looking for a high-impact, part-time opportunity? Do you want to be the vital operational link in an international team dedicated to groundbreaking therapeutic discoveries? If you possess exceptional organizational skills, a customer-first mindset,

Als inhouse consultant en hr consultant in een tijdelijk voltijds contract (per direct-30/10/2026) bij Tempo-Team valt er heel wat te beleven.- Je zal werken op maandag (de hele dag), dinsdag (de hele dage) en woensdag (voormiddag)vanuit Hello Fresh te Grimbergen in een gemoedelijke sfeer. - Met je team zullen jullie in 2 ploegen werken. Af en toe is er sprake van een ochtendshift van 6u tot 14u in samenspraak met je collega's. Weeken werk kan eens gebeure

Voor een toonaangevende, internationale speler in de mobiliteitssector zoeken wij een Social Relations Manager. In deze nationale sleutelpositie rapporteer je rechtstreeks aan de HR Director. Je staat op het kruispunt van HR, Operations en de sociale partners. Jij bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van alle sociale relaties en overlegstructuren op nationaal niveau. Je adviseert lokale teams, bewaakt de sociale compliance en bouwt mee aan een const

Als HR Consultant regio Vlaams-Brabant werk je vanuit ons kantoor in Vilvoorde. De mogelijkheid tot thuiswerk is bespreekbaar. De eerste 3 dagen start je met een opleiding waar je kennis maakt met Randstad, onze tools en de job. Hoe ziet jouw dag als HR consultant eruit:- we starten met een warme goedemorgen en een lekkere kop koffie/thee,...- je bent de lijm tussen klant en kandidaat , schrijft vacatures en publiceert deze op verschillende online kanalen

En tant que Consultant Inhouse, vous êtes le lien essentiel entre notre client et les candidats. Vous rédigez et publiez des offres d’emploi attractives, sélectionnez les candidats et les accompagnez tout au long du processus de recrutement. De plus, vous développez un réseau solide avec le client, les partenaires externes et vos collègues. Vous assurez une administration fluide et offrez des conseils sur mesure au client. En bref, vous êtes un coach pour

Voor onze exportafdeling zijn we op zoek naar een administratieve versterking voor een periode van 6 maanden. Door een sterke toename in het aantal dossiers en bijkomende administratieve verplichtingen hebben we nood aan extra ondersteuning. Je komt terecht in een groter team waar de focus ligt op efficiëntie, nauwkeurigheid en samenwerking.Tot jouw takenpakket behoren:Invoeren van dossiers in verschillende systemen (o.a. Intris en operationele tools)Overz

Êtes-vous prêt(e) à relever un défi où vous jouerez un rôle de véritable partenaire stratégique auprès du client ?Alors le poste de Talent Advisor chez notre client NN à Bruxelles est fait pour vous !En collaboration avec votre collègue, vous vous concentrerez sur le recrutement et la sélection, avec un accent particulier sur les profils du secteur financier.Vous n’êtes pas simplement un(e) recruteur(-se), mais un(e) conseiller(-ère) stratégique qui réfléc

Pour une Maison Médicale à Bruxelles nous sommes à la recherche d'un·e Secrétaire médical·e / Accueillant·e pour rejoindre son équipe interdisciplinaire. Régime horaire (Strict et Non négociable)Contrat : Mi-temps (20h / semaine).Horaires : Du lundi au vendredi, soir de 9h à 13h soit de 14h00 à 18h00.Note importante : Ces horaires sont fixes et ne sont pas négociables.

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national.En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de ton responsable.

Dossierbeheerder Facturatie / Invoicing Officer (m/v/x)📝 JobbeschrijvingDe organisatie is een toonaangevende en dynamische speler die bekendstaat om haar professionele en innovatieve werkomgeving. Binnen het gedreven backofficeteam heerst een open, energieke sfeer waar initiatief enorm wordt gewaardeerd. Als Dossierbeheerder Facturatie speel je een sleutelrol in het succes van de organisatie. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de volledige financiële

Bonne nouvelle ! Il nous reste une place pour vous en tant que Consultant RH Titres-services dans notre agence de Bruxelles.Dans votre rôle de Consultant RH Titres-services, vous aurez l'opportunité de travailler comme un véritable entrepreneur. Au quotidien, vous déterminez vos priorités et planifiez votre agenda en toute autonomie.Vos responsabilités comprennent notamment les tâches suivantes :- Le recrutement de vos aides-ménagères (laissez libre cours

- Voor verschillende interim management opdrachten zet je samen met de senior consultants de juiste strategie op poten om de geschikte freelance professionals snel en efficiënt te identificeren. Je denkt hierbij al eens graag out of the box. - Je identificeert en evalueert de klantenbehoeften, selecteert geschikte interim managers en presenteert die aan jouw klanten. Je treedt steeds op als een trusted advisor voor je klanten. - Je volgt de interim manag

- Pour différentes missions d'Interim Management, vous définissez, en collaboration avec les consultants seniors, la stratégie idéale pour identifier rapidement et efficacement les professionnels freelances adéquats. Pour y parvenir, vous aimez sortir des sentiers battus.- Vous identifiez et évaluez les besoins des clients, sélectionnez les interim managers appropriés et les présentez à vos clients. Vous agissez en permanence comme un conseiller de confian

Als planner ben jij de organisatorische spil rondom deze belangrijke fabriekstesten (FAT). Je zorgt ervoor dat de planningen kloppen, deadlines gehaald worden en alle partijen (interne projectleiders, ontwerpers en externe leveranciers) op één lijn zitten.Je belangrijkste taken:Plannen en bijsturen: Je plant de testdatums in en past deze aan als de levering van onderdelen of documenten verschuift.Deadlines bewaken: Je houdt in de gaten of technische studie

Vind je jouw droomjob niet onmiddellijk terug in onze vacatures?Toch is jouw talent mogelijk precies wat wij zoeken.Bij Randstad zijn we voortdurend op zoek naar gedreven, innovatieve en getalenteerde medewerkers om onze interne teams te versterken. Ervaring kunnen we bieden en expertise wordt omarmd. We zien potentieel in elk talent, ongeacht waar je staat in je carrière. Als Partner for Talent weten we als geen ander dat talent in alle vormen en maten ko

Als Inhouse Consultant ben je de essentiële schakel tussen onze klant en kandidaten. Je schrijft en plaatst aantrekkelijke vacatures, screent kandidaten, en begeleidt hen door het sollicitatieproces. Daarnaast bouw je een sterk netwerk op bij de klant, met externe partners en collega's. Je zorgt voor een vlotte administratie en biedt advies op maat aan de klant. Kortom, je bent een coach voor kandidaten en een strategische partner voor de klant, waarbij je

- Je begeleidt het volledige rekruteringsproces van A tot Z: van intake en vacaturetekst tot interviews, rapportage en opvolging.- Je bouwt en onderhoudt een sterke talentpool via social media, scholen en gerichte searches.- Je denkt proactief mee over rekruteringsstrategieën en neemt deel aan Talent Acquisition-projecten.- Je blijft op de hoogte van de nieuwste trends in de arbeidsmarkt en brengt die kennis binnen bij de klant.ervaring3-5 jaar

Voor een grote, internationale speler in de mobiliteitssector zoeken wij een HR Operations Manager. In deze nationale sleutelpositie ben je eindverantwoordelijk voor de efficiënte, correcte en uniforme uitvoering van de payroll en de HR-administratie op nationaal niveau. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR Director en geeft leiding aan een team van payroll managers en HR officers. Jouw focus ligt op structuur, compliance en het digitaliseren en harmonise

In deze uitdagende rol heb je een drieledig takenpakket:1. Uitbouw business Line- Je focus ligt op de financiële sector. Je bouwt duurzame relaties op met beslissingsnemers zoals CFO's, Finance Directors en Controlling Managers.- Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en strategisch uitbreiden van ons netwerk van klanten- Je activeert belangrijke financiële en business netwerken om de dienstverlening op de kaart te zetten. Je bent een echte sparring

Goed nieuws! We hebben nog een plekje voor jou als HR Consultant Dienstencheques op ons kantoor in Brussel.In jouw rol als HR Consultant Dienstencheques krijg je de gelegenheid om als een ware ondernemer aan de slag te gaan.Op dagelijkse basis bepaal jij jouw prioriteiten en plan jij heel autonoom jouw agenda in.Daarbij ben jij o.a. verantwoordelijk voor volgende taken:- aanwerven van jouw medewerkers huishoudhulpen - laat hierbij maar jouw creativiteit lo

Gestionnaire Dossiers Back-Office (Région Bruxelles)📝 Description de la fonctionLe département Back-Office d'une organisation de premier plan fait partie de la division Finance & Administration. Cette équipe dynamique est responsable du remboursement des frais aux clients et de l'établissement des factures pour les partenaires B2B, tout en respectant les conditions et les délais définis. En étroite collaboration avec le Teamleader, la gestion quotidienne

Als Commercieel Adviseur bij Carrefour Finance in Vlaanderen speel je een cruciale rol in het realiseren van de dromen van onze klanten door hen de beste financiële oplossingen te bieden. In deze mobiele functie bezoek je verschillende hypermarkten in jouw regio, waar je met jouw enthousiasme en expertise de Carrefour-klanten adviseert over onze producten. Je bent het gezicht van de organisatie op de werkvloer en bouwt elke dag mee aan het succes van een s

Onze klant is de enige interprofessionele werkgeverskoepel in België. Deze toonaangevende organisatie vertegenwoordigt meer dan 50.000 kleine, middelgrote en grote ondernemingen uit de drie gewesten van ons land. Ze biedt een stimulerende, professionele en warme werkomgeving, midden in de grote maatschappelijke en economische uitdagingen van vandaag. Ter ondersteuning van haar Directeur-generaal is onze klant op zoek naar een talentvolle en georganiseerde