Du liebst es, wenn im Hintergrund alles wie am Schnürchen läuft? Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und möchtest dort arbeiten, wo wissenschaftliche Innovationen entstehen? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich!
Für unseren Kunden Société des Produits Nestlé S.A suchen wir eine proaktive Unterstützung im administrativen Bereich. Hier bist du nicht nur eine helfende Hand, sondern der Dreh- und Angelpunkt für ein dynamisches Team.
Deine Aufgaben:
Onboarding & Team-Support: Du begleitest neue Teammitglieder beim Start, pflegst Organigramme und hältst die Outlook-Verteilerlisten aktuell.
Dokumenten-Management: Du bist der Profi für Dokumentum. Du finalisierst Berichte (R&D, PMDs, Besuchsberichte), achtest auf die korrekte Formatierung und kümmerst dich um die Archivierung.
Prozess-Experte: Als Local Business Administrator (LBA) schulst du andere in Documentum und verwaltest alle SOPs (Standard Operating Procedures).
Finanz-Administration: Du unterstützt das Team zuverlässig im Bereich PR/PO (Bestellanforderungen und Bestellungen).
Kommunikation: Du pflegst das Intranet-Setup und sorgst dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden
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