Job opening - Administrativo / Aux. Administrativo - (245) in Madrid | Randstad

summary

madrid, madrid
€20,000 - €22,000 per year
permanent
completa

job category
administrative & support services

job details

Gestión documental y administrativa:Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).Revisión de cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).Apoyo en gestión de espacios y servicios:Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.Seguimiento de incidencias reportadas por empleados y coordinación de su resolución.Comunicación interna y atención al empleado:Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).Soporte en proyectos del área:Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas. ...

Gestión documental y administrativa:Registro, archivo y digitalización de documentación relacionada con contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros,etc.Control y actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.Soporte en gestión de proveedores:Seguimiento de órdenes de compra, facturas y pagos.Coordinación con proveedores para la programación de servicios (limpieza, mantenimiento, seguridad, etc.).Revisión de cumplimiento documental (PRL, seguros, certificaciones).Apoyo en gestión de espacios y servicios:Soporte en la gestión de puestos de trabajo y espacios comunes.Apoyo en mudanzas internas, asignación de puestos y taquillas.Seguimiento de incidencias reportadas por empleados y coordinación de su resolución.Comunicación interna y atención al empleado:Canalización de solicitudes y consultas relacionadas con servicios generales.Envío de comunicaciones internas sobre cambios en espacios, servicios o normativas.Apoyo en campañas de concienciación (sostenibilidad, seguridad, etc.).Soporte en proyectos del área:Apoyo administrativo en proyectos de mejora de espacios, sostenibilidad o eficiencia energética.Preparación de documentación para licitaciones o concursos internos.Seguimiento de cronogramas y tareas asignadas.

key responsibilities
- Experiencia en atención al cliente- Experiencia previa con labores administrativas- Se valorara experiencia previa en manejo de proveedores- Resolutivo, proactivo y organizativo
skills
adminstrativo;- amplio dominio en de microsoft office¿ (word¿, e
qualifications
FP Grado Medio;FP Grado Superior;Bachillerato;Diplomado
education
FP Grado Medio;FP Grado Superior;Bachillerato;Dipl

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the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

administrativo/a comercial
- madrid, madrid
- permanent
- €23,000 per year
-Soporte documental y administrativo-Elaboración de ofertas -Gestión de pedidos y seguimiento-Gestión de atención al cliente y seguimiento -Acciones comerciales
posted 3 december 2025
-Soporte documental y administrativo-Elaboración de ofertas -Gestión de pedidos y seguimiento-Gestión de atención al cliente y seguimiento -Acciones comerciales
show job details
técnico/a administrativo–analítico de compras
- madrid, madrid
- permanent
- €22,000 per year
1. Gestión y análisis de acuerdos con fabricantes2 . Coordinación con empresas del grupo y distribuidores3. Campañas y acciones de compra4. Marketing, formación y soporte a proyectos5. Administración y back office
posted 3 december 2025
1. Gestión y análisis de acuerdos con fabricantes2 . Coordinación con empresas del grupo y distribuidores3. Campañas y acciones de compra4. Marketing, formación y soporte a proyectos5. Administración y back office
show job details
administrativo de postventa con ingles b2, 3 meses
- madrid, madrid
- temporary
- €1,592 per month
- Coordinar y gestionar las operaciones administrativas diarias del departamento.- Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos y políticas relacionadoscon la atención al cliente.- Identificar, analizar y resolver incidencias NO técnicas, quejas y consultas de clientescon un enfoque ágil y eficiente.- Brindar apoyo administrativo al personal del departamento para optimizar lasoperaciones.- Preparar informes, presentaciones y otros documentos
posted 1 december 2025
- Coordinar y gestionar las operaciones administrativas diarias del departamento.- Asegurar el cumplimiento de los estándares, procedimientos y políticas relacionadoscon la atención al cliente.- Identificar, analizar y resolver incidencias NO técnicas, quejas y consultas de clientescon un enfoque ágil y eficiente.- Brindar apoyo administrativo al personal del departamento para optimizar lasoperaciones.- Preparar informes, presentaciones y otros documentos
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