60 administrative & support services jobs found in Madrid, Madrid

- Elaboración y revisión de planos 2D/3D (AutoCAD; valorable SolidWorks/Autodesk Inventor).- Preparación de documentación técnica: memorias, listados, informes, planos "as built"- Visitas a instalaciones para toma de medidas, seguimiento de trabajos y verificación de montajes. - Apoyo al project manager en coordinación técnica con talleres, suministradores y clientes.- Gestión y actualización de ficheros, listados y documentación en Microsoft Office (Excel

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Documentos y Formas de Cobro a ClientesFactura Electrónica – Utilización Plataformas externas EDICOM – SERES etc… para envío Factura ElectrónicaAtención de Reclamación de Facturas no conformes por los clientesFacturas RectificativasGestión de Reclamación de Cobros a ClientesGestión de Recepción de Cobros y su registro en Contabilidad

En este rol, te encargarás de dar soporte integral al equipo de consultoría y mantener la operativa administrativa en perfecto funcionamiento. Entre tus responsabilidades se encuentran:Atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico.Coordinación y gestión de viajes para todo el equipo de consultoría.Organización, recepción y gestión de las formaciones online impartidas por los consultores.Gestión documental: relación con organismos oficia

En este rol, te encargarás de dar soporte integral al equipo de consultoría y mantener la operativa administrativa en perfecto funcionamiento. Entre tus responsabilidades se encuentran:Atención al cliente, tanto telefónica como por correo electrónico.Coordinación y gestión de viajes para todo el equipo de consultoría.Organización, recepción y gestión de las formaciones online impartidas por los consultores.Gestión documental: relación con organismos oficia

¿Cuál será tu misión?Como pieza clave de nuestro equipo de operaciones, te encargarás de: Gestión documental: Organización y control de expedientes hipotecarios. Revisión experta: Verificar que toda la documentación esté perfecta para su envío a entidades financieras. Elaboración de dossiers: Crear los expedientes finales con el máximo detalle. Atención al cliente: Resolver dudas o incidencias, acompañando al usuario en su camino al ahorro.

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Atención al cliente y personal de la empresa de manera presencial, telefónicamente y vía emailGestión de correo internoGestión de reservas y salasGestión de mensajeríaPreparación de salasRecepción de comerciales, negociación de preciosSupervisión de cambios estéticos en la oficina (lunes, vinilos...)Supervisar eventos corporativosSupervisar acciones operativasOrganización junto con la operativa de eventos dirigidos a empleados o clientesApoyo a la direcció

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, interna y externa.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos/gestión de salas (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

-Gestión de base de datos de clientes y proveedores.-Gestión de petición a través de email-Gestión de pedidos: recepción de la solicitud, resolución de dudas a los peticionarios, emisión del pedido, -realización de tareas post-pedido.-Alta de proveedores: gestionar las solicitudes llegadas desde un formulario creado, enviar la documentación necesaria para el proceso de alta.-. Creación ¿on behalf¿ y seguimiento completo hasta el pago al proveedor, de las Ó

Reportando al Director de Sistemas de la Información, tus principales responsabilidades serán:- Gestión de Proyectos: Definir especificaciones para nuevos desarrollos y realizar el seguimiento de plazos, costes y prioridades.- Calidad y Normativa: Crear planes de Quality Assurance y colaborar en auditorías de sistemas.- Estrategia Técnica: Desarrollar un modelo de buenas prácticas y políticas de sistemas para la compañía.- Gestión de Proveedores: Supervisa

Gestión de Facturacion a Clientes (Circuito completo de Emisión, Revision y Envío a Clientes)Apoyo al departamento de Servicios Generales gestionando la tareas propaias del departameno

-Contabilización y control del área de Proveedores y Cuentas a Pagar-Apoyo en los cierres contables y análisis y cuadre de las principales magnitudes contables, en especial los asientos y provisiones de cierre-Soporte a los auditores externos.-Velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos internos del Grupo.-Cualquier otra función propia del departamento.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Como Soporte Administrativo especializado, tu misión principal será garantizar la fluidez y el rigor en la gestión documental del servicio. Tus responsabilidades incluirán:Gestión de expedientes: Apoyo integral en la tramitación y seguimiento administrativo de expedientes de contratación de repuestos y pertrechos.Control logístico: Uso avanzado de la herramienta SIDAE para el registro, actualización y seguimiento de la información técnica y administrativa.

Apoyo al equipo comercial de Lubricantes Internacional en la recolección de información sobre los requisitos legales de registro de empresa, registro de marca y registro de productos para la importación de lubricantes en cada país.Apoyo a Soporte Comercial en las tareas administrativas y de auditoria interna relacionadas con lo anterior.

Realización inventariosTrabajos de baja complejidad.Revisión facturas y cuentas anuales.Comunicación de cualquier incidencia o comentario significativo en la relación del trabajo y las conclusiones a sus superiores.Realizar formaciones internas.

- Labores de recepción.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería, proveedores material de oficina.Gestión de viajes/taxis/plazas de parking.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

Recepción y Atención: Recibirás y acomodarás a visitantes con profesionalismo, además de gestionar y filtrar la centralita telefónica.Gestión Administrativa y Documental: Te encargarás de la correspondencia, el archivo físico y digital, y realizarás trámites externos en Notarías, Embajadas y Administraciones Públicas.Apoyo Operativo: Brindarás soporte a las áreas comercial y financiera (facturación, seguimiento de pagos), coordinarás la logística de viajes

Mantener actualizadas todas las características de clientes, tarifas, plantillas y precios, para así realizar una correcta facturación delproducto entregado, asegurando un buen Free Cash Flow.1. Gestionar las promociones mantenimiento, tarifas particulares y netos de clientes.2. Gestionar la contabilidad y facturación de las cuentas de clientes.3. Reportar periódicamente al responsable de administración: comercial.4. Gestionar Provisiones (VISTEX) y contab

Recepción y Atención: Recibirás y acomodarás a visitantes con profesionalismo, además de gestionar y filtrar la centralita telefónica.Gestión Administrativa y Documental: Te encargarás de la correspondencia, el archivo físico y digital, y realizarás trámites externos en Notarías, Embajadas y Administraciones Públicas.Apoyo Operativo: Brindarás soporte a las áreas comercial y financiera (facturación, seguimiento de pagos), coordinarás la logística de viajes

Gestión y soporte en tareas administrativas relacionadas con la operativa de transporte.Atención telefónica y vía email a clientes y proveedores (nacionales e internacionales).Gestión de documentaciónApoyo en la facturación y el seguimiento de pedidos.Actualización de datos en el sistema ERP de la compañía.

Anotación de imágenes para IA• Anota y etiqueta imágenes para apoyar el desarrollo de modelos de IA.• Utiliza herramientas especializadas para etiquetar datos visuales, ayudando aentrenar sistemas para reconocer patrones, objetos y entornos de forma eficaz.• Desempeña un papel activo en la mejora de la precisión de la IA mediante laentrada de datos de alta calidad.

tareas administrativas, facturación de clientes, control de facturación de proveedores, cobros y pagos de facturas, etc.

Gestiones administrativasGestion procesos de admisionEnvio documentacionResolucion de incidencias

- Atención y bienvenida a clientes y proveedores.- Gestión de altas, tarjetas de acceso y tarjetas restaurante (coordinación con la entidad bancaria).- Atención y filtro de llamadas telefónicas.- Gestión de salas de reuniones, agendas y calendarios.

Atención y registro de llamadas.Atención y registro de visitas.Acompañamiento VIP y protocolo.Gestión del correo interno y externo.Gestión de mensajería y paquetería.Gestión de viajes/taxis.Soporte a eventos (envío de mails o llamadas de confirmación, registro en la base de datos, coordinación con los departamentos que lo organizan...).

- Atención telefónica y presencial a propietarios. - Asistencia a Juntas de Propietarios para dirigir el desarrollo de la misma - Redacción del Acta y seguimiento de los acuerdos adoptados. - Tramitación y seguimiento de siniestros.

- Reparto de mercancía.