70 jobs found for administrative & support services

Gestión, control y seguimiento de solicitudes de pago.Preparación y ejecución de pagos nacionales e internacionales.Gestión del buzón de Tesorería y resolución de consultas internas.Soporte en conciliaciones bancarias.Relación operativa con entidades financieras.Envío y seguimiento de información relacionada con cuentas a cobrar.Apoyo en la revisión y control de cobros.Colaboración con el área de Contabilidad para la conciliación de saldos.Revisión de soli

Tu misión principal será realizar tareas administrativas de soporte para garantizar la correcta gestión de los almacenes de producto terminado. Tus funciones del día a día serán:Gestión de stock y sistemas: Verificar el cuadre de stock entre los sistemas informáticos Infolog y SAP, controlar devoluciones, supervisar entradas de otras plantas y verificar las bajas de almacén.Control y cuadre diario: Comprobar, cuadrar e informatizar las producciones, corrig

Como administrativo de recursos humanos, tus principales funciones son:Elaboración de DTP (procedimientos de trabajo / Desk Top Procedures)Gestión de fichajes y registro de jornadaControl de horas sindicalesGestión y control del absentismo.Elaboración de presentaciones vinculadas al departamento.Administración de personal en general.Tramitación de altas y bajas de contratos laborales.Requisitos y herramientas:Herramientas de ofimática: Manejo de Excel, Pow

- Recepción de las llamadas en la centralita- Atención de la recepción y alguna tarea administrativa básica

- Atención al cliente- Resolución de incidencias- Ventas y captación- Obtención de resultados y objetivos- Enfoque comercial- Comunicar soluciones personalizadas

Emisión, revisión y contabilización de facturas.Control y gestión de albaranes de entrada/salida de material y pedidos.Registro de datos en el sistema SAGE.Tareas auxiliares de administración y gestión documental diaria.

- Gestión y seguimiento de tareas administrativas generales de la oficina.- Gestión, archivo y actualización de documentación.- Introducción y actualización de información en el sistema ERP.- Apoyo en la gestión y seguimiento de pedidos, facturas y documentación relacionada con clientes y proveedores.- Preparación y gestión de documentación para envíos y operaciones internacionales.- Atención y seguimiento de consultas administrativas internas.- Soporte a

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

Preventa: Resolver dudas técnicas, atender en showroom, derivar solicitudes o elaborar ofertas especiales y tramitar PNCs con Customer Care central. Gestión de pedidos: Cargar pedidos en el ERP, emitir órdenes intercompany , verificar datos y comunicar plazos de entrega junto a Logística. Posventa: Resolver tickets de incidencia, brindar soporte técnico y coordinar casos complejos con los especialistas Reclamaciones: Analizar y tramitar reclamaciones h

Contacto directo con clientes y emisión/recepción de llamadas comerciales (telemarketing).Gestión e introducción de pedidos en el sistema.Resolución de incidencias y atención personalizada a la cartera de clientes mayoristas.Asesoramiento sobre el catálogo de material informático.

Gestión de pedidos, seguimiento de entregas y coordinación con almacén y logística.Facturación, archivo y control de documentación comercial y administrativa.Atención telefónica y por email a clientes, así como resolución de incidencias y reclamaciones.Apoyo administrativo al equipo comercial y actualización de bases de datos de clientes y productos.Mantenimiento y actualización del sistema de gestión (CRM y ERP).

- Realizar controles de calidad durante el proceso productivo y sobre el producto acabado, conforme a los procedimientos y especificaciones establecidos. - Efectuar mediciones, controles dimensionales, verificaciones visuales y demás comprobaciones requeridas, registrando los resultados obtenidos. - Gestionar y mantener actualizada la documentación y los registros de calidad (BATs, trípticos, checklists y documentación asociada). - Coordinar las prior

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.Documentación de entregas y recogidas.Gestión de incidencias de reparto y recogida.Coordinación con repartidores y conductores.Entregar y recoger paquetes a los clientes presenciales. Control de compromisos horarios y calidad de servicio.Comunicación efectiva con repartidores, clientes y otros departamentos.

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.Documentación de entregas y recogidas.Gestión de incidencias de reparto y recogida.Coordinación con repartidores y conductores.Entregar y recoger paquetes a los clientes presenciales. Control de compromisos horarios y calidad de servicio.Comunicación efectiva con repartidores, clientes y otros departamentos.

- Act as the primary point of contact for key external customers, distributors, and internal departments.- Monitor the business integration into SAP S4 Hana until complete stabilization.- Actively monitor open orders and delivery timeframes to ensure timely supplies, proactively communicating any potential delays or incidents.- Develop a deep understanding of assigned customers' business models and decision-makers, sharing relevant market information via S

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.Documentación de entregas y recogidas.Gestión de incidencias de reparto y recogida.Coordinación con repartidores y conductores.Entregar y recoger paquetes a los clientes presenciales. Control de compromisos horarios y calidad de servicio.Comunicación efectiva con repartidores, clientes y otros departamentos.

Formando parte del departamento de atencion al cliente:- Control total del proceso de los pedidos, desde la petición de entrada hasta la salida de los mismos, comprobación de la llegada del pedido al cliente.- Solución de incidencias, manteniendo contacto con los clientes.-Responder emails sobre incidencias

Archivo de documentación.Escaneo de documentos.Actualización de bases de datos.Tareas administrativas de soporte al departamento.

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

- Gestión Operativa y Dimensionamiento: Supervisión en tiempo real de llamadas (entrantes, salientes, callbacks). Control de dimensionamiento, turnos, planificación, pausas (breaks) y rotaciones según la demanda operativa.- Control de KPIs y Análisis de Datos: Seguimiento y reporte diario/mensual de KPI- Aseguramiento de Calidad y Procesos: Realización de escuchas continuadas, auditorías de calidad en backoffice, y gestión de incidencias o reclamaciones pa

DAR ALTAS EN SAP DE PRODUCTOSHACER ETIQUETASmanejar mas de 500 referenciasllamadas a clientes , gestionar con dpto de I+D, experiencia con TRELO o planificador de tareas

Compras y proveedoresGestión administrativa del circuito de compras y proveedores.Revisión de facturas recibidas contra pedidos, presupuestos, albaranes y condiciones acordadas.Control y resolución de incidencias y diferencias con proveedores.Seguimiento administrativo de facturas pendientes y documentación necesaria para su validación.Preparación y ordenación de documentación para el circuito de pago.ContabilidadContabilización de facturas de compras y de

Asistencia en la preparación de documentación en general.Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitacionesApoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaj

Realizar visitas a los clientes. Guiar a los clientes cuando vengan de visita.Resolver dudas de los clientes.Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre e

Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, clientes, proveedores yempleados.Redirigir a los visitantes a las áreas correspondientes y garantizar que se sigan los procedimientos de seguridad.Gestionar la recepción de paquetería, correspondencia y mensajería, registrando la entrada y salida de los paquetes.Coordinar el envío de paquetes y correspondencia, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.Ayudar en la organización y coordinación de reunion

- Altas y bajas de las personas trabajadoras (vía telemática) en la Seguridad Social.- Confección de recibos de salarios.- Confección de finiquitos y liquidaciones. Certificados de empresa.- Tramitación de Seguros Sociales.- Formalización de contratos de trabajo y registro de los mismos (Inicial según modelo de contrato, prórrogas, transformaciones, llamamientos de fijos discontinuos).- Tramitación de partes de baja y alta por I.T.- Cálculo de costes salar

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Implantación de la solución ON!Track en clientes.Identificación de recursos para darlos de alta en el sistema.Configuración y activación de cuentas ON!Track en clientes.Conocimiento informáticos básicos.Manejo básico de Excel.Disponibilidad para viajar.

Tus funciones:- Contabilización diaria de transacciones de clientes y validación de clientes identificados.- Revisión y ejecución diaria de reembolsos pendientes a clientes.- Validación diaria de la correcta emisión de facturas del día anterior.- Descarga, tratamiento y contabilización de ficheros de cobro de diversas plataformas y marketplaces, verificando su ingreso en banco.- Análisis y auditoría de facturas de transporte por peso/tarifa y gestión de re

- Preparación y gestión documental de expediciones - Registro y seguimiento de movimientos de mercancía - Control y archivo de documentación logística