72 jobs found for administrative & support services

Ámbito laboral: Procesar las altas/bajas de personal técnico, realizar los contratos laborales, seguimiento del proceso de firmas, alta en Factorial. Previsiones de costes de personal técnico en Business Central, precálculos de nóminas, solicitudes de nóminas y registro contable.Contabilidad: registro de factures y liquidaciones de caja (PLEO).

Control del fichaje de los trabajadores.Resolución de dudas a través de tickets de los trabajadores.Comprobar que las ausencias diarias corresponden a los permisos justificadosConocimiento del convenio y sus aplicaciones.Realizar un reporte diário del absentismoCálculo de calendarios en base a las horas realizadas por convenio

Funciones administrativasHorario de lunes a viernes y un sábado cada dos semanas.

- Atención de visitas.- Gestión de centralita y correo.- Mensajeria así como demás tareas administrativas.- Uso de paquete Office.

Como la primera cara visible de la clínica, tu rol será fundamental para garantizar que el paciente se sienta cómodo, tranquilo y seguro desde que cruza la puerta. Tu día a día consistirá en:Recepción y acogida: Recibir a los pacientes y llevar a cabo la gestión de la sala de espera, asegurando un trato cálido, discreto y totalmente profesional.Organización y planificación: Gestión de agendas médicas y gestión de citas (ya sean presenciales, telefónicas o

-Confección de los Contratos de trabajo, prórrogas y renovaciones y la comunicación de los mismo.-La aplicación y actualización de Convenios y normas laborales.-Realización de  recibos salariales y nóminas de acuerdo a sus instrucciones y a la normativa sectorial específica aplicable.-El cálculo y confección de liquidaciones y finiquitos, en los casos de baja de los trabajadores.-Elaboración de nóminas y seguros sociales.-Gestión de incidencias laborales (

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

Tus principales funciones serán:-Atención a cliente y proveedores-Recepción y grabación de pedidos-Verificación de disponibilidad del producto-Generar órdenes de preparación de los pedidos al almacén-Facturación y gestión de incidencias

- Control de incidencias.- Seguimiento de pedidos.- Apoyo al departamento administrativo.

-Gestión de backoffice y soporte administrativo general a los diferentes departamentos.-Gestión documental y archivo.-Apoyo en tareas de contabilidad básica (facturación, conciliación, control de cobros/pagos).-Atención telefónica y gestión de correo electrónico.-Realizar proceso completo de compra

-Actualización de las claves criptográficas.-Verificación y comprobación de su correcta implementación.-Documentación detallada de los cambios realizados.-Sincronización de los sistemas asociados.

revisión de documentación bancaria en un servicio de Back Office en VIGO

Reportando o formando parte del sector de administración, sus funciones principales serán: :- Gestión administrativa (preparación de documentación técnica, declaraciones para firma, cumplimentación de formularios, seguimiento del proceso, aclaraciones, prórrogas, etc.).- Cumplimentación de bases de datos internas con información recibida de las autoridades.- Tareas administrativas diversas.

Tu Rol y Responsabilidades:Buscamos a alguien que domine el ciclo contable. Tus funciones principales incluirán:Gestión y registro de asientos contables complejos.Control y seguimiento de préstamos y financiación.Liquidación y declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).Apoyo integral en las tareas administrativas y financieras propias del sector alimentario.

Tus funciones principales serán:- Llevar a cabo la gestión documental CAE: solicitud, revisión y validación de documentos de PRL en plataformas de coordinación empresarial.- Gestionar las altas y bajas de los trabajadores y centros de trabajo en las plataformas- Dar soporte administrativo al equipo de PRL

¿¿ Mantenimiento: Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria (ajustes y resolución de averías).¿¿ Producción: Uso de máquinas inspeccionadoras y cortadoras para troquelar etiquetas blancas y convertir rollos.¿¿ Acabado: Operar máquinas de terminación para trabajos procedentes de impresión digital.¿ Calidad: Asegurar el perfecto acabado del producto y la eficiencia de los procesos de conversión.

Como pieza clave en el departamento Driver Desk, tu misión será garantizar una experiencia excelente durante la vida del contrato del vehículo a través de:Asesoramiento a usuarios y oficinas colaboradoras sobre fechas de entrega, renovaciones y devoluciones.Gestión de movilidad: Acompañar al conductor en la gestión de mantenimientos, asistencia en carretera, neumáticos, ITV y gestión de vehículos de sustitución.Gestión de siniestros: Grabación de partes, s

Solicitud de presupuestosGestión telefónicaListados de preciosComparativas y elaboración de listadosHabituada a trabajar con IA

Funciones principales:- Recepción y atención de visitas.- Gestión y preparación de salas de reuniones.- Atención a clientes y visitas (ofrecer café/bebidas).- Reposición de material de office (cocina).- Gestión de pedidos de material de oficina.

Como especialista en atención al cliente y gestión de pedidos o especialista en atención al cliente y gestión de pedidos, tus responsabilidades principales en el día a día requerirán una alta proactividad y consistirán en:- Gestión de pedidos de clientes: Recepción, registro metódico y seguimiento continuo de las solicitudes de compra para asegurar que se procesen a tiempo y sin errores administrativos.- Soporte de primer nivel: Atención directa y resoluti

Administrar la contabilidad general de la empresa¿ Gestión de relaciones bancarias y financieras¿ Supervisión de la planificación financiera y flujo de caja

¿ Apoyo administrativo general al equipo de Manzanares.¿ Atención a clientes, proveedores y colaboradores.¿ Gestión de facturas, albaranes, recibos y otros documentosadministrativos.¿ Gestión completa de agenda de la Dra de Operaciones: organización dereuniones, citas y visitas.¿ Coordinación de viajes y desplazamientos (transporte, alojamiento,logística).¿ Preparación de notas de gasto y reporte de desplazamientos.¿ Coordinación y recepción de visitas nac

Captación y gestión de clientes¿ Seguimiento de oportunidades comerciales¿ Elaboración y envío de propuestas¿ Negociación y cierre de ventas¿ Atención y fidelización de clientes¿ Coordinación con otros departamentos¿ Apoyo en tareas comerciales y administrativas

- Recibir y atender a clientes de forma presencial, telefónica y por correo electrónico.- Registrar recogidas, envíos y datos de clientes en el sistema.- Controlar y hacer seguimiento de envíos de paquetería.- Entregas de envíos en mostrador, lo que incluye desplazarse al almacén para localizarlos, algunos pueden tener peso moderado.

Apoyo en tareas de mantenimiento electromecánico básico¿ Montaje, ajuste y revisión de equipos¿ Manejo de carretilla elevadora¿ Paletización, embalaje y preparación de materiales¿ Organización y mantenimiento del orden en el taller¿ Apoyo general a producción y equipo técnico

Organización y gestión de documentación¿ Atención telefónica y gestión de correos electrónicos¿ Soporte al cliente: resolución de consultas y derivación a otrosdepartamentos¿ Gestión de agenda: coordinación de reuniones, citas y eventos¿ Apoyo en tareas administrativas generales¿ Introducción y actualización de datos en sistemas¿ Archivo y control documental¿ Coordinación interna con diferentes áreas de la empresa

Realizar compras con proveedores nacionales e internacionales Contacto con proveedoresGestión de facturas y albaranesControl de stockGestión adminisitrativa

Control de toda la gestión documental que acompaña a cada compra.Negociación condiciones de suministro con los proveedores.Información a tiempo real del stock en Hydac. Entrada confirmaciones de proveedores (verificaciones precios y cantidades, introducción en sistema informático, seguimiento de certificados cuando aplique¿).Entrada de pedidos en sistema informático y gestión de los mismos hasta la recepción (seguimiento ¿consulta definible¿, verificación

Objetivos del puesto:-Atención al cliente en las incidencias de facturas.-Soporte a personal interno, relacionado tanto con clientes (altas de clientes, errores en facturas, etc,) como con artículos (creación y actualización de artículos para su utilización).Funciones:1. Gestión para el alta de Clientes y mantenimiento de su Base de Datos (bajas de clientes).2. Gestión de alta de los Artículos y mantenimiento de su Base de Datos.3. Cierre mensual de la fac

Tareas contables y gestión de tesorería.Declaraciones de impuestos.Soporte a RRHH y al departamento comercial.Programa propio de la empresa.Apoyo al resto de actividades administrativas como: sistemas informáticos, gestión de seguros, blanqueo de dinero, operaciones vinculadas, archivo, suministros¿