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Dar apoyo a areas de recursos humanos, contabilidad, transporte y logística, atención telefónica, atención presencial a clientes y proveedores

Ayudar al responsable de RRHHSubir documentaciónrevisar contratos

Gestión administrativa: Organización de tareas diarias, archivo y soporte a la dirección.Atención al cliente: Resolución de incidencias, gestión de agendas y atención telefónica o vía correo.Gestión de suministros: Realización puntual de llamadas comerciales para la gestión y contratación de servicios de energía (luz, gas, etc.).Uso de herramientas digitales: Manejo habitual del ordenador e integración en metodologías de trabajo colaborativo

En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.

Atención al Cliente y Recepción: Gestión de la centralita telefónica, filtro de llamadas, recepción de nuevos clientes y resolución de incidencias. Gestión Administrativa y Logística: Calendarización de los trabajos, control del material de oficina y gestión integral del vestuario laboral (control de stock, entregas, pedidos, etc.). Soporte al Departamento Contable: Archivo general, introducción de albaranes de compra y presupuestos de clientes en el sis

Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.Gestión documental: Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital.Entrada de datos: Introducir información actualizada en las bases de datos y sistemas informáticos de la oficina.Organización de agendas: Coordinar citas, planificar reuniones y gestionar el calendario de la empresa.

Gestión integral del ciclo de venta a nivel administrativo: recepción, grabación y seguimiento de pedidos.Emisión y control de albaranes, facturación y notas de crédito.Atención telefónica y vía email a clientes y red comercial.Resolución de incidencias en entregas o documentación comercial.Apoyo en el archivo, gestión documental y tareas administrativas generales del departamento.

- Atención telefónica - Soporte en gestión administrativo (facturación, contabilidad, resolución de incidencias) ,etc- Gestión de servicios (control de alquileres, etc)--Etc

Atención y resolución de dudas: Atención telefónica a clientes para responder a consultas frecuentes, dudas generales e información sobre productos y servicios del sector automoción.Atención multilingüe: Gestiones y respuestas en francés (nivel nativo/C2) para la atención al cliente, y uso del inglés (mínimo B2) para la formación interna y herramientas del puesto.

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Formando parte del departamento financiero, tus funciones principales serán:- Registro de facturas y dominio del circuito contable completo.- Soporte en tesorería: registro de pagos, seguimiento de pagos pendientes y gestión de gastos de personal.- Soporte puntual en otras áreas del departamento financiero.Interlocución y comunicación fluida con clientes internos y externos.(Nota: El cierre contable lo realiza otra persona del equipo).

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

- Selección de personal: criba curricular, entrevistas telefónicas, por videollamada y presenciales.- Gestión administrativa: contratación, prevención de riesgos laborales, interpretación de nóminas...- Contacto con clientes y trabajadores.

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.

AD HOCS ¿ Contacto con Oficinas y Concesiones. Revisión de las peticiones de oficinas y reclamación de proformas en aquellos casos en los que sea necesario. ALTAS ¿ Gestión diaria de las altas, creación de informe diario para la gestión del equipo.REVISIÓN DOCUMENTACION ¿ Revisión de la documentación (contratos, SEPA) que las oficinas suben a sistema. Reclamación a oficinas cuando proceda y subida de documentos a las bases de datos.CATALOGO ¿ Aceptación de

Gestión, preparación y emisión de la documentación de transporte (albaranes, CMR, orden de carga, guías de transporte).Coordinación cotidiana con agencias de transporte, agencias marítimas y chóferes para la asignación de cargas y entregas.Entrada y seguimiento de pedidos en el sistema informático (ERP/SAP).Control de incidencias en ruta, retrasos o entregas defectuosas y resolución de las mismas.Control de retornos, albaranes firmados y apoyo en el proces

- Elaboración de informes financieros, balances y presupuestos- Realización de cierres contables mensuales y anuales- Tareas de implementación de SAP- Apoyo en auditorías internas y externas- Contabilidad analítica

As a credit analyst, you will be responsible of the following:- Cash collection- Order release Risk assessment activities- Prepare reports- Internal Controls - Process improvement

- Atención telefónica y gestión de llamadas.- Elaboración y control de albaranes.- Gestión de documentación administrativa básica.- Facturación- Apoyo en tareas de registro y control.

Llevar al día, con periodicidad semanal, la contabilidad de nuestras empresas españolas.Emisión y generación de facturas.Dar soporte integral al departamento en tareas como la búsqueda de facturas, elaboración de resúmenes contables, búsqueda de información sobre diferentes países y gestión documental general.

- Atención y comunicación: Atender las llamadas telefónicas y el correo electrónico de la empresa.- Gestión de pedidos y facturación: Registrar pedidos, emitir albaranes y elaborar las facturas correspondientes.- Control de existencias: Llevar el seguimiento del inventario en hojas de cálculo.- Gestión comercial y archivo: Concertar visitas comerciales y mantener organizado el archivo de la oficina.

- Gestión y control de expedientes: Validación documental, revisión de datos, detección de incidencias y cumplimiento de protocolos. - Acompañamiento e inserción: Apoyo social a familias vulnerables e impulso de acciones para su inserción laboral. - Coordinación y red: Interlocución con orientadores sociales, fundaciones y entidades colaboradoras. - Gestión administrativa: Seguimiento de contratos de alquiler social, comunicaciones y trámites juríd

Dar cobertura a los diferentes departamentos de Supply Chain: almacén, tráfico, planificación, materiales, entre otros.

- Gestión de documentación clínica: Mecanografiar y grabar historias clínicas y datos de pacientes en el sistema informático del centro.- Facturación a aseguradoras: Preparar y tramitar la facturación correspondiente a mutuas y compañías de seguros de salud.- Control de existencias: Supervisar y gestionar el inventario de material sanitario y de oficina.- Soporte operativo: Brindar apoyo puntual a la recepción en tareas de atención y gestión administrativa

Labores Audiovisuales:Manejos de los equipos de audio y vídeo del Salón de actos y retransmisión de eventos jurídicos.Atención a incidencias, manejo de planos de vídeo, apoyo para microfonía o proyección de materiales de los ponentes.Atención al público:Recepción, acomodo y atención a los ponentesControl de acceso, bienvenida y atención a asistentes.Manejo de correo electrónico (incidencias, solicitudes de acceso, solicitud de información, certificados, et

- Recepción de pacientes: Dar la bienvenida y realizar la acogida presencial a los pacientes a su llegada a la clínica.- Gestión de citas: Otorgar, programar y confirmar citas médicas tanto por vía telefónica como a través de la plataforma web.- Coordinación de agendas: Organizar y mantener actualizadas las agendas diarias de las distintas especialidades y profesionales médicos.- Cobro de servicios: Realizar el cobro de las consultas y la gestión de caja.-

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:- Atención telefónica y presencial.- Gestión documental y soporte administrativo general.- Tareas de archivo y organización de expedientes.- Soporte a las diferentes áreas operativas de la empresa.

Como Asistente de Dirección y RR.HH., tu misión principal será brindar soporte administrativo directo a la Dirección y dar apoyo transversal al área de personas. Tus responsabilidades abarcarán:Soporte Ejecutivo y Dirección: Seguimiento preciso de la gestión documental, volcado y análisis preliminar de datos, así como el control de métricas y KPIs mediante la elaboración de dashboards y reportes.Soporte Administrativo a RR.HH.: Control y archivo confidenci

Formando parte del departamento de gestión administrativa, tus funciones principales serán:- Registro y mecanización de datos en los sistemas informáticos internos de la compañía.- Gestión, control y archivo de referencias de productos.- Tareas de soporte administrativo general y control documental propio del departamento.