51 jobs found for administrative & support services

Gestión y seguimiento integral del ciclo de facturación.Control, ejecución y seguimiento de cobros y pagos.Realización de conciliaciones bancarias periódicas y resolución de incidencias asociadas.Colaboración activa en la preparación y elaboración de las cuentas anuales.Soporte operativo al equipo financiero en los procesos y actividades del día a día.

Control, actualización, validación y seguimiento exhaustivo de la documentación técnica y administrativa para el registro en las plataformas de clientes.Seguimiento de vencimientos: control periódico de caducidades documentales y reclamación proactiva de documentación pendiente para asegurar el estricto cumplimiento normativo.Interlocución y contacto directo (vía telefónica y correo electrónico) con proveedores y profesionales autónomos para la solicitud,

Funciones dentro del departamento financiero enfocado en logística.

¿ Atención y recepción de estudiantes, profesores y visitantes.¿ Gestión y filtrado de llamadas telefónicas y correo electrónico institucional.¿ Control de accesos a las instalaciones y gestión de acreditaciones.¿ Información y orientación sobre trámites, aulas y eventos del campus.¿ Reserva y gestión de salas de reuniones o espacios comunes.¿ Apoyo administrativo puntual en tareas de archivo y mensajería.

A Randstad Professional Talent Solutions é a unidade de negócio do Grupo Randstad direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.O nosso cliente, no âmbito do reforço das suas equipas, encontra-se a recrutar um Administrativo Comercial para a região de Tomiño (Espanha).

Gestión documental, atención al público, tramitación, apoyo contable...

As a credit analyst, you will be responsible of the following:- Cash collection- Risk assessment activities - Account reconciliation- Work closely with other teams ( mainly customer services and sales)- Process improvement - Reporting

Tu rol principal será actuar como enlace y orquestador central entre las propiedades hoteleras, una agencia externa especializada en experiencias y los diversos equipos corporativos internos (Fidelización, CRM, Canales Digitales y Atención al Cliente):-Coordinación y Enlace Multidisciplinar: Actuar como nexo de comunicación entre los hoteles participantes, proveedores externos y departamentos corporativos para garantizar la correcta ejecución del programa

Coordinar y supervisar las actividades de expedición, asegurando que los productos se envíen correctamente y a tiempo, desde la preparación del producto hasta la carga del vehículo de reparto.Realizar inventarios y coordinar con el departamento de compras para reabastecer los productos según el procedimiento.Resolver incidencias de productos no cargados en los camiones de reparto.Identificar y proponer mejoras en los procesos de expedición para aumentar la

- Realización de recopilar variables salariales, horas extraordinarias, complementos, permisos, para la nomina- Control horario y demás documentación administrativa- conocimientos generales de laboral, mantener actualizados los expedientes de las personas trabajadorasElaborar listados, informes sencillos, bases de datos -Apoyo preparar documentación de incorporación, contratos, prórrogas, comunicaciones y bajas, siguiendo las instruccionesmanejo Siltra, C

- Realización de asientos contables y contabilizacion de facturas- Albaranes, facturas y demás documentación administrativa- conocimientos generales de laboral- Cierres mensuales

¿Que trabajo realizarás?Dentro del departamento de soporte realizarás las siguientes funciones:-Te encargarás de dar soporte vía telefónica a empresas y profesionales en materia de nóminas de un software especializado-Resolverás dudas y consultas de los usuarios-Acompañarás al cliente en la gestión con el programa. No te preocupes! Te formaremos para ello desde el primer día.

Tus funciones principalesRecepción y apertura: Manipulación y apertura segura de sacas de efectivo.Procesado y cuadre: Contaje mecánico y validación de fondos.Registro informático: Introducción de datos, trazabilidad y registro de las remesas en el sistema informático interno.Clasificación y preparación: Derivación del dinero procesado hacia las máquinas clasificadoras y preparación de remesas conforme a los estándares exigidos para el Banco de España.Sopo

- Gestión del ciclo contable diario: contabilización de asientos, control de facturación y conciliaciones. - Elaboración de análisis financieros periódicos y comparativas de costes e ingresos. - Supervisión de estados contables y apoyo en el control presupuestario. - Manejo de la información a través de los sistemas de gestión del centro (Sage y Ágora).

Como pieza clave en el departamento Driver Desk, tu misión será garantizar una experiencia excelente durante la vida del contrato del vehículo a través de:Asesoramiento telefónico a usuarios y oficinas colaboradoras sobre fechas de entrega, renovaciones y devoluciones.Gestión de movilidad: Acompañar al conductor en la gestión de mantenimientos, asistencia en carretera, neumáticos, ITV y gestión de vehículos de sustitución.Gestión de siniestros: Grabación d

Atencion telefónica y presencial a clientesEnvio de correosSoporte informativo telefonicoSoporte administrativo a diferentes departamentos

- Seguros sociales- Altas- Bajas- Nóminas

- Revisión de documentación: tasación, escrituras, notas simples y documentación bancaria relativa a la autorización de las condiciones del préstamo hipotecario. - Confección de documentación precontractual, minuta, provisiones de fondos, cartas de exoneración, etc. - Asesoramiento a clientes en las fases de la formalización hipotecaria. - Cuadre de medios de pago e instrucciones a asistentes.

Gestión de rutas y asignación de flota. Planificación de cargas. Resolución de incidencias. Gestión de albaranes.

- Prestar asesoramiento y soporte técnico funcional a clientes en el uso diario de las soluciones de software y ERP corporativo.- Gestionar el ciclo administrativo operativo asociado al servicio, abarcando la emisión, control y archivo de facturación y albaranes.- Atender, canalizar y resolver incidencias de usuarios vía telefónica y telemática, asegurando una respuesta ágil y profesional ante situaciones de alta demanda.

El rol combina el soporte directo a managers y equipos de negocio con la gestión operativa del ciclo de compras y logística:1. Soporte a Negocio y Organización (50%)-Coordinación de agendas, convocatorias y gestión de reuniones de equipo.-Tramitación y resolución de requests de los managers y sus colaboradores.-Reserva de salas, preparación de material y apoyo en la organización de eventos y visitas internas.-Diseño y actualización de presentaciones corpor

- Atender y realizar el seguimiento de clientes mediante teléfono, email, Teams y otros canales.- Gestionar consultas, solicitudes, incidencias y peticiones relacionadas con clientes y ventas.- Revisar y mantener actualizados los datos y registros de las cuentas asignadas.- Realizar gestiones administrativas y comerciales, asegurando el seguimiento de cada caso hasta su resolución.- Coordinarse con los distintos departamentos para dar una respuesta complet

Tareas de atención telefónica, administrativo que dé soporte comercial;Procesamiento de pedidos: Mecanizar los pedidos de los clientes, verificando la disponibilidad de stock, medidas, aleaciones o acabados específicos.Seguimiento de ofertas: Llamar a los clientes para revisar el estado de los presupuestos enviados y detectar oportunidades de cierre.Atención telefónica y digital: Resolver dudas básicas sobre plazos de entrega, disponibilidad de material o

- Funciones de fontanería.- Funciones de jardinería.- Funciones de electricidad.

Funciones: - Atención al cliente- Atención telefónica- Gestión de agenda- Recepción de llamadas

Gestión y supervisión de la contabilidad general y analítica.Contabilización y revisión de facturas de clientes y proveedores.Conciliaciones bancarias, control de cobros y pagos y seguimiento de tesorería.Apoyo en la preparación de cierres contables mensuales y anuales.Colaboración en la preparación de obligaciones fiscales.Elaboración y seguimiento de informes económicos y financieros.Control y análisis de costes, presupuestos y desviaciones.Gestión docum

Formando parte del departamento de Administración y Finanzas, te enfocarás principalmente en el área de proveedores y soporte contable general:- Gestión de facturación: Contabilización, revisión y validación de facturas de proveedores.- Control de pagos: Gestión y preparación de la planificación de pagos a proveedores.- Conciliación contable: Revisión y conciliación periódica de las cuentas de proveedores.- Seguimiento operativo: Control de facturas pendie

Atención y registro de llamadas. Atención y registro de visitas. Gestión del correo interno y externo. Gestión de mensajería y paquetería. Gestión de viajes/ taxis. Gestión de salas. Pedidos de material de oficina. Coordinación con proveedores de mantenimiento.Incorporación de Diciembre 2026.

Las responsabilidades que asumirás son:Gestión de agenda, reuniones y viajes.Organización logística y seguimiento de asuntos del directivo y de la Secretaría.Atención de llamadas y visitas presenciales.Gestión, archivo y custodia de documentación.Seguimiento y resolución de tareas pendientes o urgentes durante la tarde.Preparación puntual de presentaciones en PowerPoint.Apoyo ocasional en Excel para tareas sencillas, como el seguimiento de algún presupuest

- Facturación a proveedores- Gestión y control de cobros y pagos - Elaboración y actualización de informes de seguimiento - Atención y resolución de incidencias de facturas.