64 jobs found for administrative & support services

La tareas a desarrollar son las siguientes Organización del Almacén: Almacenar los productos en sus ubicaciones designadas, usando maquinaria como carretillas si es necesario.Preparación de Pedidos: Localizar, seleccionar y empaquetar los productos que han comprado los clientes.Asesoramiento y Venta: Atender a los clientes (en persona o por teléfono) y venderles productos. Esto incluye dar información sobre las características, precios y disponibilidad de

Procurement Front Desk: providing support in local language to internal and external customers on their needs around the Requisition to Pay process.-Execute the buy process for low value and non-strategic goods & services on an efficient manner.-Create and maintain purchasing documents and support other buyers-Payment problems resolution (investigation and improvement).-Vendor Master Management: create, maintain and approve suppliers- Contribute to continu

Proveedores y Acreedores: Recepción, verificación, registro contable y archivo de facturas recibidas.Clientes y Ventas: Emisión, envío y seguimiento de facturas emitidas a clientes.Cuentas por Cobrar y Pagar: Control de vencimientos, seguimiento de cobros pendientes y preparación de remesas o propuestas de pago.Conciliación Bancaria: Cotejo diario o periódico de los extractos bancariosControl de Gastos

Funciones: compra de material, gestión de tarifas, gestión de pedidos, enseñar el catálogo, introducción de albaranes, negociación de ofertas, soporte a venta etc

Formando partel del equipo adminsitrativo, tus funciones principales serán:- atención telefónica y presencial- check in y check out- tareas administrativas polivalentes- otras tareas de soporte al departamento

Tareas de apoyo administrativo tales como:Preparar facturas sencillas y albaranes.Llevar el control del material de trabajo.Ayudar con agendas, citas y reuniones de los jefes.

Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.

Gestión de pedidos.Gestión de aduanas.Control de stock.Resolución de incidencias.Atención y comunicación.

Grabación e introducción precisa de pedidos en el ordenador.Gestión, seguimiento y resolución de incidencias asociadas a la tramitación de los pedidos.Tareas de soporte administrativo propias de la campaña.

Valija y Correo: Recepción, registro, clasificación, digitalización, distribución, destrucción y archivo de documentación, incluyendo su adecuada gestión en el repositorio digital institucional. Mensajería: Envío, recepción, seguimiento de paquetería y resolución de incidencias asociadas. Material de Oficina: Control de stock, reposición y canalización de pedidos de material de oficina y papelería. Gestión de Peticiones Internas (Intranet SSGG): Tramitaci

Funciones: -Recepción de visitas.-Gestión de la centralita.-Coordinación de salas de reuniones.-Tareas básicas de soporte administrativo.

Tus funciones serán:- Gestión de incidencias: ser el punto clave en la resolución y seguimiento de todas las consultas, problemas y reclamaciones de nuestros clientes-Ofrecer una atención al cliente excelente, tanto profesional como telefónica/digital

Tus funciones serán:- Gestión de incidencias: ser el punto clave en la resolución y seguimiento de todas las consultas, problemas y reclamaciones de nuestros clientes-Ofrecer una atención al cliente excelente, tanto profesional como telefónica/digital

Funciones principalesComo Técnico/a Laboral, te encargarás de la gestión integral del ciclo laboral de nuestra cartera de clientes:Gestión y confección de nóminas: Procesamiento, cálculo y emisión del ciclo completo de nóminas y finiquitos.Seguridad Social y Contratación: Tramitación de altas, bajas, variaciones de datos (sistema RED) y formalización de contratos de trabajo a través de Contrat@.Asesoramiento Laboral: Atención directa, resolución de consult

Gestión contable: Registro de facturación, contabilidad diaria, conciliación bancaria y apoyo en los cierres contables.Soporte laboral: Apoyo en la gestión administrativa de personal, tramitación de altas/bajas, control de fichajes y soporte en la elaboración de nóminas.Atención y gestión administrativa: Recepción, gestión de documentación interna, archivo y atención a requerimientos administrativos.Coordinación y gestión de incidencias/emergencias: Contro

Apoyo en el área de administración, logistica, produccionApoyo en el area de facturación, pedidos, albaranes, cobrosAtención al cliente, gestion de incidencias

Asistencia en la preparación de documentación en general.Elaboración y mantenimiento de documentación para concursos y licitacionesApoyo en la elaboración y gestión de ofertas comerciales y seguimiento hasta su cierre.Asistencia en la gestión general de la oficina: suministros de oficina, mantenimiento, etc.Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines y encargarse de los preparativos de viaj

- Introducir datos al ordenador - Trámite de documentación.,- organizar, planificar, atender y efectuar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización- Conocimientos de Excel - Informática a nivel usuario- Dominio del paquete office.

Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre el estado de los pedidos y la documentación.Coordinación con los departamentos de logística y almacén para ase

Como Contable General, reportando a la dirección financiera, tus responsabilidades principales serán: - Realizar la dirección, control y seguimiento de las actividades contables y administrativas. - Supervisar y coordinar las áreas de cuentas a cobrar, auditoría de ingresos, auditoría nocturna, tesorería y almacén. - Revisar y corregir los asientos diarios de ingresos. - Realizar conciliaciones bancarias mensuales de cuentas contables y garantizar la c

Typical HR department duties:- Taking phone calls from company employees.- Managing inquiries.- Using software.- Being able to communicate in English and German

- Albarenes y facturas- Conocimientos de contabilidad

Gestión de la citación del pacienteAtención al paciente y al personal sanitario

Emisión y gestión integral de facturación: preparación de facturas, albaranes, abonos y rectificativas.Gestión de tesorería: control, seguimiento y conciliación de cobros y pagos.Tareas administrativas generales: registro de documentación, archivo y soporte contable básico.Uso diario de herramientas ofimáticas y programa de gestión interna (ERP).

- Actualización de Archivos y Reporting para análisis de Progreso de VentasSemanal, Mensual, PSI de Sell-in/Sell Out y Aging.- Seguimiento de Objetivos de Venta semanal y gestión de pedidos diaria conOtros departamentos de la empresa: Order Desk, Ventas, Logística y PIC deHUB en Europa.- Gestión de PSI de Sell in asegurando niveles de stock adecuados (evitarAging/Shortage) mediante la creación de POs y la comunicación con otrassubsidiarias.- Gestión de PSI

- Gestión administrativa de los pedidos de clientes según procedimientos internos. - Atención y gestión de consultas y solicitudes por teléfono y correo electrónico. - Identificación, registro, documentación y resolución eficaz de incidencias. - Coordinación directa con los departamentos de almacén, transporte y calidad. - Escalar los casos complejos a los departamentos correspondientes. - Actualización y mantenimiento de las bases de datos de cliente

Gestión y presentación de la parte impositiva a nivel internacional (IVA, IRPF, etc.).Mantenimiento y control del diario de operaciones, registrando procesos para evitar dudas recurrentes y optimizar el tiempo.Aplicación de mejoras de procesos gracias a tu visión en contabilidad internacional.Interlocución fluida con nuestros asesores fiscales externos para la consulta de operaciones o resolución de dudas técnicas.DUA.

- Recepción de vehículos, recogida de documentación y verificación- Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los conductores - Manejar consultas y reclamaciones- Preparar documentación necesaria para el transporte de mercancías, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación aduanera cuando sea necesario.- Mantener registros - Resolver problemas operativos de manera efectiva y proponer mejoras en los procesos existentes.- C

Atención y resolución de dudas: Atención telefónica a clientes para responder a consultas frecuentes, dudas generales e información sobre productos y servicios del sector automoción.Atención multilingüe: Gestiones y respuestas en francés (nivel nativo/C2) para la atención al cliente, y uso del inglés (mínimo B2) para la formación interna y herramientas del puesto.

Dar soporte administrativo al área financiero de la empresa. - Facturación a proveedores y acreedores. - Gestión y control de cobros y pagos. - Facturación.