17 administrative & support services jobs found in Cataluna

Formando partel del equipo adminsitrativo, tus funciones principales serán:- atención telefónica y presencial- check in y check out- tareas administrativas polivalentes- otras tareas de soporte al departamento

Funciones: compra de material, gestión de tarifas, gestión de pedidos, enseñar el catálogo, introducción de albaranes, negociación de ofertas, soporte a venta etc

Valija y Correo: Recepción, registro, clasificación, digitalización, distribución, destrucción y archivo de documentación, incluyendo su adecuada gestión en el repositorio digital institucional. Mensajería: Envío, recepción, seguimiento de paquetería y resolución de incidencias asociadas. Material de Oficina: Control de stock, reposición y canalización de pedidos de material de oficina y papelería. Gestión de Peticiones Internas (Intranet SSGG): Tramitaci

Funciones: -Recepción de visitas.-Gestión de la centralita.-Coordinación de salas de reuniones.-Tareas básicas de soporte administrativo.

- Albarenes y facturas- Conocimientos de contabilidad

- Gestión administrativa de los pedidos de clientes según procedimientos internos. - Atención y gestión de consultas y solicitudes por teléfono y correo electrónico. - Identificación, registro, documentación y resolución eficaz de incidencias. - Coordinación directa con los departamentos de almacén, transporte y calidad. - Escalar los casos complejos a los departamentos correspondientes. - Actualización y mantenimiento de las bases de datos de cliente

- Recepción de vehículos, recogida de documentación y verificación- Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los conductores - Manejar consultas y reclamaciones- Preparar documentación necesaria para el transporte de mercancías, incluyendo facturas, órdenes de compra y documentación aduanera cuando sea necesario.- Mantener registros - Resolver problemas operativos de manera efectiva y proponer mejoras en los procesos existentes.- C

· Atención y registro de interacciones con clientes y distribuidores siguiendo los procedimientos y directrices de comunicación.· Procesamiento y seguimiento de muestras y órdenes de pedidos de clientes y distribuidores.· Gestión de incidencias y reclamaciones.· Proporcionar información sobre precios, productos y estado del crédito.

Atención al Cliente y Recepción: Gestión de la centralita telefónica, filtro de llamadas, recepción de nuevos clientes y resolución de incidencias. Gestión Administrativa y Logística: Calendarización de los trabajos, control del material de oficina y gestión integral del vestuario laboral (control de stock, entregas, pedidos, etc.). Soporte al Departamento Contable: Archivo general, introducción de albaranes de compra y presupuestos de clientes en el sis

- Atención telefónica - Soporte en gestión administrativo (facturación, contabilidad, resolución de incidencias) ,etc- Gestión de servicios (control de alquileres, etc)--Etc

Dentro del departamento de Atención al Socio realizarás las siguientes funciones:Grabación de pedidos, consultas y derivación de gestiones a otros departamentos.Seguimiento de las incidencias hasta la finalización de estas.Gestión del fax y correo electrónico de los Socios.Información, búsqueda y seguimiento de artículos con problemas de suministro de los socios.

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

-Asistir en el mapeo, modelado y análisis de procesos de negocio de extremo a extremo utilizando herramientas BPM (por ejemplo: BPMN, minería de procesos, mapeo de flujo de valor).-Apoyar en el diseño de procesos optimizados, incluyendo la mejora de procesos, la estandarización y la identificación de oportunidades de automatización.-Ayudar a definir métricas de procesos (KPIs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y estructuras de gobernanza; monitorear el

- Realización de informes (Product Quality Review)- Revisión de información procedente de los sistemas internos- Revisión de documentos de cualificaciones- Tareas de comprobación de data integrity- Soporte y colaboración en actividades de cualificación- Soporte y colaboración en actividades de validación- Revisión y soporte de control de fabricación- Revisión y soporte de procedimientos.

- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario de sistemas de control (SCADA's, HMI's, PLC's, etc)- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario en GEAR- Soporte en el control del versionado de los equipos de OT- Actualizar sincronización horaria de los PLCs en el cambio de horario verano/invierno- Revisión/actualización listado equipos conectados en los armarios DPI- Recolección info pendrives Mollet- Acompañamiento en la resolución de

- Apoyo en el seguimiento de temas relacionados con calidad y normativa- Soporte en la gestión, revisión y actualización de documentación- Colaboración en la preparación de auditorías, colaborando en las mejoras solicitadas y organizando la información necesaria- Apoyo en el control y archivo de registros, procedimientos y documentos del área- Seguimiento de tareas derivadas de revisiones documentales o requisitos normativos- Colaboración progresiva en te