Job opening - Secretaria /o Assistant a Dirección Banca ( 13h a 20h) in Barcelona | Randstad

summary

barcelona, cataluna
€25,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

Las responsabilidades que asumirás son:Gestión de agenda, reuniones y viajes.Organización logística y seguimiento de asuntos del directivo y de la Secretaría.Atención de llamadas y visitas presenciales.Gestión, archivo y custodia de documentación.Seguimiento y resolución de tareas pendientes o urgentes durante la tarde.Preparación puntual de presentaciones en PowerPoint.Apoyo ocasional en Excel para tareas sencillas, como el seguimiento de algún presupuesto.Coordinación con la Secretaría para asegurar la continuidad entre los turnos de mañana y tarde.Interlocución y autonomía:Interlocución con perfiles de distintos niveles, desde alta dirección hasta otros miembros del equipo.Será necesario adaptar la comunicación al interlocutor y desenvolverse con naturalidad en un entorno con múltiples contactos.La persona contará con acompañamiento y coordinación desde la Secretaría, especialmente para priorizar asuntos urgentes y dar continuidad al trabajo iniciado por la mañana.Participación en la operativa diaria del área y en iniciativas diversas, como la organización de convenciones, offsites y otros eventos.Se trata de un entorno dinámico, orientado a la mejora continua y con variedad de tareas.Como elementos de atracción, se destacó el buen ambiente de trabajo y la diversidad de proyectos y actividades. ...

Las responsabilidades que asumirás son:Gestión de agenda, reuniones y viajes.Organización logística y seguimiento de asuntos del directivo y de la Secretaría.Atención de llamadas y visitas presenciales.Gestión, archivo y custodia de documentación.Seguimiento y resolución de tareas pendientes o urgentes durante la tarde.Preparación puntual de presentaciones en PowerPoint.Apoyo ocasional en Excel para tareas sencillas, como el seguimiento de algún presupuesto.Coordinación con la Secretaría para asegurar la continuidad entre los turnos de mañana y tarde.Interlocución y autonomía:Interlocución con perfiles de distintos niveles, desde alta dirección hasta otros miembros del equipo.Será necesario adaptar la comunicación al interlocutor y desenvolverse con naturalidad en un entorno con múltiples contactos.La persona contará con acompañamiento y coordinación desde la Secretaría, especialmente para priorizar asuntos urgentes y dar continuidad al trabajo iniciado por la mañana.Participación en la operativa diaria del área y en iniciativas diversas, como la organización de convenciones, offsites y otros eventos.Se trata de un entorno dinámico, orientado a la mejora continua y con variedad de tareas.Como elementos de atracción, se destacó el buen ambiente de trabajo y la diversidad de proyectos y actividades.

key responsibilities
Se podrá valorar tanto formación universitaria como Formación Profesional de Grado Superior vinculada con Administración o ámbitos relacionados.Resultará especialmente útil haber desarrollado funciones administrativas, de secretaría, asistencia de dirección, recepción o atención a interlocutores diversosBuen manejo de Outlook, como herramienta principal del puesto.Conocimientos de PowerPoint para elaborar presentaciones sencillas.Conocimientos básicos de Excel. No se requiere un nivel avanzado.Catalán y castellano necesarios.Inglés valorable y flexible. Su uso será ocasional, principalmente para algún correo o evento internacional, sin requerirse un nivel avanzado.Competencias:Discreción y confidencialidad, por el acceso a información sensible de Dirección.Responsabilidad.Colaboración y trabajo en equipo.Habilidades de comunicación.Capacidad de interlocución y adaptación a distintos niveles organizativos.Organización, seguimiento y priorización de tareas.
experience
3
skills
Suites de ofimática;Catalán
qualifications
Ciclo Formativo Grado Superior
education
Ciclo Formativo Grado Superior

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the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
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adminsitrativo/a cuentas a pagar
- barcelona, cataluna
- temporary
- €23,390 per year
Como parte fundamental del departamento de Finanzas, tu misión será la gestión integral de las cuentas de proovedores. Tus tareas principales incluirán:Gestión diaria: Procesar pagos de forma diaria y realizar el alta de clientes en el sistema SAP.Atención al cliente: Resolver dudas, quejas y proporcionar información sobre el estado de cuentas bajo petición.Análisis y resolución: Investigar discrepancias en los pagos y suministrar aclaraciones al banco.Rep
posted 19 october 2026
Como parte fundamental del departamento de Finanzas, tu misión será la gestión integral de las cuentas de proovedores. Tus tareas principales incluirán:Gestión diaria: Procesar pagos de forma diaria y realizar el alta de clientes en el sistema SAP.Atención al cliente: Resolver dudas, quejas y proporcionar información sobre el estado de cuentas bajo petición.Análisis y resolución: Investigar discrepancias en los pagos y suministrar aclaraciones al banco.Rep
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administrativo/a (inglés alto)
- barcelona, cataluna
- temp to perm
- €24,000 per year
- Gestión y seguimiento de tareas administrativas generales de la oficina.- Gestión, archivo y actualización de documentación.- Introducción y actualización de información en el sistema ERP.- Apoyo en la gestión y seguimiento de pedidos, facturas y documentación relacionada con clientes y proveedores.- Preparación y gestión de documentación para envíos y operaciones internacionales.- Atención y seguimiento de consultas administrativas internas.- Soporte a
posted 6 october 2026
- Gestión y seguimiento de tareas administrativas generales de la oficina.- Gestión, archivo y actualización de documentación.- Introducción y actualización de información en el sistema ERP.- Apoyo en la gestión y seguimiento de pedidos, facturas y documentación relacionada con clientes y proveedores.- Preparación y gestión de documentación para envíos y operaciones internacionales.- Atención y seguimiento de consultas administrativas internas.- Soporte a
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operador/a d incidencies
- barcelona, cataluna
- contract
- €18,000 - €18,500 per year
Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim
posted 2 october 2026
Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim
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