8 administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.Documentación de entregas y recogidas.Gestión de incidencias de reparto y recogida.Coordinación con repartidores y conductores.Entregar y recoger paquetes a los clientes presenciales. Control de compromisos horarios y calidad de servicio.Comunicación efectiva con repartidores, clientes y otros departamentos.

Funciones: -Recepción de visitas.-Gestión de la centralita.-Coordinación de salas de reuniones.-Tareas básicas de soporte administrativo.

- Atención telefónica y visitas presenciales.- Gestión de valijas- Gestión de correo, mensajería y paquetería, - Otras labores administrativas.

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Valija y Correo: Recepción, registro, clasificación, digitalización, distribución, destrucción y archivo de documentación, incluyendo su adecuada gestión en el repositorio digital institucional. Mensajería: Envío, recepción, seguimiento de paquetería y resolución de incidencias asociadas. Material de Oficina: Control de stock, reposición y canalización de pedidos de material de oficina y papelería. Gestión de Peticiones Internas (Intranet SSGG): Tramitaci

- Gestión y seguimiento de tareas administrativas generales de la oficina.- Gestión, archivo y actualización de documentación.- Introducción y actualización de información en el sistema ERP.- Apoyo en la gestión y seguimiento de pedidos, facturas y documentación relacionada con clientes y proveedores.- Preparación y gestión de documentación para envíos y operaciones internacionales.- Atención y seguimiento de consultas administrativas internas.- Soporte a

Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.Documentación de entregas y recogidas.Gestión de incidencias de reparto y recogida.Coordinación con repartidores y conductores.Entregar y recoger paquetes a los clientes presenciales. Control de compromisos horarios y calidad de servicio.Comunicación efectiva con repartidores, clientes y otros departamentos.