5 administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

Valija y Correo: Recepción, registro, clasificación, digitalización, distribución, destrucción y archivo de documentación, incluyendo su adecuada gestión en el repositorio digital institucional. Mensajería: Envío, recepción, seguimiento de paquetería y resolución de incidencias asociadas. Material de Oficina: Control de stock, reposición y canalización de pedidos de material de oficina y papelería. Gestión de Peticiones Internas (Intranet SSGG): Tramitaci

Atención al Cliente y Recepción: Gestión de la centralita telefónica, filtro de llamadas, recepción de nuevos clientes y resolución de incidencias. Gestión Administrativa y Logística: Calendarización de los trabajos, control del material de oficina y gestión integral del vestuario laboral (control de stock, entregas, pedidos, etc.). Soporte al Departamento Contable: Archivo general, introducción de albaranes de compra y presupuestos de clientes en el sis

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Funcions principals:Gestió i report: Reportar i escalar qualsevol incidència detectada a través del sistema digital de gestió.Atenció a l'usuari: Resoldre problemàtiques immediates relacionades amb qualsevol tipus d'incidències ja siguin mateniment, mèdiques, atenció usuari, it, neteja....Coordinació: Mantenir una comunicació constant amb el personal de manteniment, seguretat i coordinació de la instal·lació.Seguiment: Generar alertes i realitzar el seguim

Funciones: -Recepción de visitas.-Gestión de la centralita.-Coordinación de salas de reuniones.-Tareas básicas de soporte administrativo.