8 administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

-Tramitación de expedientes y altas de solicitudes del registro de viviendas de Protección Oficial. -Soporte en el Archivo y ordenación de documentación. -Soporte en la realización de contacto telefónico y/o mail con el ciudadano para solicitar documento y/o confirmar información. -Soporte en la atención de llamadas y/o correos electrónicos con oficinas de Protección Oficial. -Introducción de datos en el aplicativo de control de expedientes.

Las principales funciones del puesto serían:-Atención telefónica a clientes y soporte administrativo general.-Coordinación y seguimiento de gestiones administrativas.-Apoyo en la gestión y organización de agendas.-Actualización de datos y movimientos bancarios en hojas de Excel.-Emisión de facturas siguiendo las indicaciones del equipo.-Seguimiento de cobros y pagos.-Preparación y envío de remesas bancarias y apoyo en la gestión de pagos.-Contacto telefóni

Funciones: -Recepción de visitas y acompañamiento de visitas VIP

Tu objetivo será dar soporte en el despliegue del Plan de Cultura de Riesgos y Cumplimiento, dinamizando las acciones de comunicación y sensibilización. Para ello, tus responsabilidades se centrarán en: Gestión y Creación de Contenido Web: Creación, edición y mantenimiento de los diferentes sites del área (Compliance, RMF, Cultura de Riesgos), así como la gestión y publicación de noticias, páginas, enlaces y recursos en la intranet corporativa. Control d

-Gestión logística y de stock: Control de pedidos, emisión y recepción de albaranes, asegurando que el flujo de producto sea impecable.-Soporte administrativo/contable: Introducción de datos en el ERP (SAGE) y apoyo general en tareas de facturación.

Formando parte del departamento de Administración, tus funciones principales serán:-Gestión administrativa.-Contacto con proveedores-Seguimiento de pedidos-Facturación -Actualización y mantenimiento de contenidos publicitarios.-Coordinación entre los diferentes departamentos. -Gestión de clientes de campings

Gestión de documentación: Subida de archivos al aplicativo interno y digitalización de documentos.Control de facturación: Reclamación y seguimiento de facturas pendientes.Soporte administrativo: Organización y clasificación de expedientes hipotecarios.

Formando parte de nuestro departamento, te encargarás de dar soporte en la gestión y el control de los flujos de transporte. Tus funciones principales serán: Gestión en SAP: Creación de cargas logísticas y verificación de datos en el sistema. Documentación de Exportación: Preparación de la documentación necesaria para el transporte internacional y camiones de exportación extracomunitaria. Despacho Aduanero: Localización y solicitud de ficheros esenciale