Formando parte del equipo de administración de la sede central de Barcelona, serás la cara visible de la compañía y el motor operativo de la oficina, asumiendo las siguientes responsabilidades:- Soporte Administrativo y Contable: Introducción de facturas y asientos contables, conciliación bancaria y tareas de seguimiento de cobros.- Office Management y Recepción: Gestión integral de la recepción, atención y filtro de llamadas directivas, control de mensaje
Formando parte del equipo de administración de la sede central de Barcelona, serás la cara visible de la compañía y el motor operativo de la oficina, asumiendo las siguientes responsabilidades:- Soporte Administrativo y Contable: Introducción de facturas y asientos contables, conciliación bancaria y tareas de seguimiento de cobros.- Office Management y Recepción: Gestión integral de la recepción, atención y filtro de llamadas directivas, control de mensaje
- Seguimiento de expedientes (licitaciones & contratos) en los sistemas / cuadros de mando (en qué parte del proceso se encuentra, qué hay que desbloquear, qué queda, etc.).- Envío de notificaciones / contactos (email, teléfono, teams) con service owners, proveedores, abogados, informar de status del proceso, próximos pasos, información requerida, etc.- Introducción en las herramientas de la dirección (Ariba, ServiceNow) información de gestión resultante d
- Seguimiento de expedientes (licitaciones & contratos) en los sistemas / cuadros de mando (en qué parte del proceso se encuentra, qué hay que desbloquear, qué queda, etc.).- Envío de notificaciones / contactos (email, teléfono, teams) con service owners, proveedores, abogados, informar de status del proceso, próximos pasos, información requerida, etc.- Introducción en las herramientas de la dirección (Ariba, ServiceNow) información de gestión resultante d
Las principales funciones del puesto serían:-Atención telefónica a clientes y soporte administrativo general.-Coordinación y seguimiento de gestiones administrativas.-Apoyo en la gestión y organización de agendas.-Actualización de datos y movimientos bancarios en hojas de Excel.-Emisión de facturas siguiendo las indicaciones del equipo.-Seguimiento de cobros y pagos.-Preparación y envío de remesas bancarias y apoyo en la gestión de pagos.-Contacto telefóni
Las principales funciones del puesto serían:-Atención telefónica a clientes y soporte administrativo general.-Coordinación y seguimiento de gestiones administrativas.-Apoyo en la gestión y organización de agendas.-Actualización de datos y movimientos bancarios en hojas de Excel.-Emisión de facturas siguiendo las indicaciones del equipo.-Seguimiento de cobros y pagos.-Preparación y envío de remesas bancarias y apoyo en la gestión de pagos.-Contacto telefóni
Análisis de actividad comercial y negocio a través de Salesforce.Navegación y extracción de datos en Power BI o Qlik Sense.Elaboración de informes comerciales avanzados con Excel y PowerPoint.Automatización de procesos diarios mediante el uso de Inteligencia Artificial.Brindar soporte de análisis al equipo comercial a través del CRM Salesforce.Gestionar y navegar en plataformas de BI como Qlik Sense o Power BI.Elaborar informes detallados de actividad come
Análisis de actividad comercial y negocio a través de Salesforce.Navegación y extracción de datos en Power BI o Qlik Sense.Elaboración de informes comerciales avanzados con Excel y PowerPoint.Automatización de procesos diarios mediante el uso de Inteligencia Artificial.Brindar soporte de análisis al equipo comercial a través del CRM Salesforce.Gestionar y navegar en plataformas de BI como Qlik Sense o Power BI.Elaborar informes detallados de actividad come
Gestión de documentación: Subida de archivos al aplicativo interno y digitalización de documentos.Control de facturación: Reclamación y seguimiento de facturas pendientes.Soporte administrativo: Organización y clasificación de expedientes hipotecarios.
Gestión de documentación: Subida de archivos al aplicativo interno y digitalización de documentos.Control de facturación: Reclamación y seguimiento de facturas pendientes.Soporte administrativo: Organización y clasificación de expedientes hipotecarios.
Ámbito laboral: Procesar las altas/bajas de personal técnico, realizar los contratos laborales, seguimiento del proceso de firmas, alta en Factorial. Previsiones de costes de personal técnico en Business Central, precálculos de nóminas, solicitudes de nóminas y registro contable.Contabilidad: registro de factures y liquidaciones de caja (PLEO).
Ámbito laboral: Procesar las altas/bajas de personal técnico, realizar los contratos laborales, seguimiento del proceso de firmas, alta en Factorial. Previsiones de costes de personal técnico en Business Central, precálculos de nóminas, solicitudes de nóminas y registro contable.Contabilidad: registro de factures y liquidaciones de caja (PLEO).
Reportando y formando parte de un proyecto, las funciones principales serán enfocadas a la parte de administración:- Atención al cliente interno y externo. - Gestión Administrativa polivalente.- Experiencia administrativa en casos de (violencias sexuales infantiles y sus familias).- Discreción y empatía (a la vez que la distancia suficiente para no extralimitarse).
Reportando y formando parte de un proyecto, las funciones principales serán enfocadas a la parte de administración:- Atención al cliente interno y externo. - Gestión Administrativa polivalente.- Experiencia administrativa en casos de (violencias sexuales infantiles y sus familias).- Discreción y empatía (a la vez que la distancia suficiente para no extralimitarse).
- Apoyo a la planificación operativa.- Gestión administrativa integral.- Atención y comunicación con el equipo.- Resolución de incidencias diarias.- Colaboración en la mejora del servicio.
- Apoyo a la planificación operativa.- Gestión administrativa integral.- Atención y comunicación con el equipo.- Resolución de incidencias diarias.- Colaboración en la mejora del servicio.