14 Temporary Administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

Funciones princiales:- Picking: preparación de pedidos y procesado informático.- Recepcionar y guardar devoluciones.- Realización de envíos.- Gestionar incidencias.- Gestionar recogidas.- Dar soporte a Responsable de Operaciones.

Formarías parte del departamento de Finanzas, llevando las transacciones hasta el cierre financiero. Informes externos: mensuales, trimestrales y anuales. Gestión del procesos de cobros y pagos.Gestión de reembolsosSolicitudes de financiación de otros equiposGeneración de facturas (ventas y compras)Contabilidad de extractos de tarjetasConciliaciones y extractos bancarios contables.Otras tareas administrativas

Sus principales responsabilidades serán:Gestión agenda y correo.Recepción de llamadas y correspondencia.Redacción de escritos y cartas.Atención a las visitas.Soporte tareas administrativas (pedido material, valija,...)Tareas de coordinación de eventos y actos.

- Preparación documental camiones exportación extra comunitario. - Gestión de cartas de uso y destino. - Chequear condiciones de envió, seguimiento de pedido de cliente, gestión envíos urgentes. - Apoyo en el departamento de Supply Chain en un proyecto relacionado con el cambio de diseño de productos a corto plazo.- Monitorizar las producciones con los nuevos diseños.- Prevención de situaciones fuera de stock.- Reporting.

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- Dotes en atención al cliente- Gestión de reservas y asignación de habitaciones según los requisitos del huésped y la disponibilidad del hotel.- Recepción y administración de correspondencia y notificaciones para los huéspedes.- Gestión de check-in y check-out diarios de los clientes

Dar soporte a la alta dirección.Soporte en la gestión de viajes corporativosRecepción y gestión de visitasSoporte en la preparación de presentaciones

Realizarás atención telefónica y presencial de clientes.Gestión de documentación, fotocopias, expedientes. y trámites administrativosRedactado de documentación.Gestión Agenda

Procesar, rastrear y registrar solicitudes de clientes interesadosTareas relacionadas con la privacidad de datos

Sus principales responsabilidades serán:Gestión agenda y correo.Recepción de llamadas y correspondencia.Redacción de escritos y cartas.Atención a las visitas.Soporte tareas administrativas (pedido material, valija,...)Tareas de coordinación de eventos y actos.

Reportando y formando parte de las siguientes funciones:- Atención al cliente. - Gestión de correos. - Paquetería. - Funciones relacionadas con el mundo de administración.

Procesar, rastrear y registrar solicitudes de clientes interesadosTareas relacionadas con la privacidad de datos

-Venta de tikects.-Atención al cliente.-Apertura y cuadre de caja.

-Sacar el máximo rendimiento de los equipos que dirige, tratando de que la plantilla de empleados se implique en la obtención de los objetivos.-Conocer al pie de la letra tanto la misión como los valores de la marca, desde la cultura de la empresa hasta los elementos fundamentales del merchandising.-Gestionar los KPI (Key Performance Indicator o Indicador Clave de Actuación) de cada tienda, de manera interna con su equipo y de forma externa con los cliente