3 Permanent Administrative & support services jobs found in Barcelona, Cataluna

Formando parte del equipo de administración de la sede central de Barcelona, serás la cara visible de la compañía y el motor operativo de la oficina, asumiendo las siguientes responsabilidades:- Soporte Administrativo y Contable: Introducción de facturas y asientos contables, conciliación bancaria y tareas de seguimiento de cobros.- Office Management y Recepción: Gestión integral de la recepción, atención y filtro de llamadas directivas, control de mensaje

Las principales funciones del puesto serían:-Atención telefónica a clientes y soporte administrativo general.-Coordinación y seguimiento de gestiones administrativas.-Apoyo en la gestión y organización de agendas.-Actualización de datos y movimientos bancarios en hojas de Excel.-Emisión de facturas siguiendo las indicaciones del equipo.-Seguimiento de cobros y pagos.-Preparación y envío de remesas bancarias y apoyo en la gestión de pagos.-Contacto telefóni

Análisis de actividad comercial y negocio a través de Salesforce.Navegación y extracción de datos en Power BI o Qlik Sense.Elaboración de informes comerciales avanzados con Excel y PowerPoint.Automatización de procesos diarios mediante el uso de Inteligencia Artificial.Brindar soporte de análisis al equipo comercial a través del CRM Salesforce.Gestionar y navegar en plataformas de BI como Qlik Sense o Power BI.Elaborar informes detallados de actividad come