19 administrative & support services jobs found in Madrid

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    • pozuelo de alarcón, madrid
    • permanent
    • €24,000 - €25,000 per year
    Logística de pedidos.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Elaboración de fichas técnicas de vehículos.Salidas de vehículos diarias.Seguimiento de envíos.Comprobación de la documentación para entrada de los productos al país.Asegurar el correcto envío y recibo de los pedidos.Contacto con clientes origen.Resolución de incidencias.Muy valorable conocimiento de tramitación fichas DG
    Logística de pedidos.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Elaboración de fichas técnicas de vehículos.Salidas de vehículos diarias.Seguimiento de envíos.Comprobación de la documentación para entrada de los productos al país.Asegurar el correcto envío y recibo de los pedidos.Contacto con clientes origen.Resolución de incidencias.Muy valorable conocimiento de tramitación fichas DG
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €17,094 per year
    En tu rol como Recepcionista Backup (Correturnos), tu misión principal será garantizar la continuidad y la excelencia del servicio ante incidencias programadas o imprevistos de última hora en cualquiera de nuestras recepciones de Madrid. Tus funciones principales incluirán:Atención y recepción de visitas: Acogida de clientes, proveedores y colaboradores siguiendo los estándares de calidad establecidos.Gestión de centralita: Filtro, desvío y atención ágil d
    En tu rol como Recepcionista Backup (Correturnos), tu misión principal será garantizar la continuidad y la excelencia del servicio ante incidencias programadas o imprevistos de última hora en cualquiera de nuestras recepciones de Madrid. Tus funciones principales incluirán:Atención y recepción de visitas: Acogida de clientes, proveedores y colaboradores siguiendo los estándares de calidad establecidos.Gestión de centralita: Filtro, desvío y atención ágil d
    • getafe, madrid
    • temporary
    • €10.00 per hour
    Gestión de documentación digital de Seguros.
    Gestión de documentación digital de Seguros.
    • getafe, madrid
    • temporary
    • €10.00 per hour
    - Grabación de datos +300 pulsaciones alfanumericas- Archivo de documentación- Gestion de llamadas
    - Grabación de datos +300 pulsaciones alfanumericas- Archivo de documentación- Gestion de llamadas
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €23,000 - €25,000 per year
    ¿ Gestión y archivo de documentación administrativa¿ Manejo de plataformas de acceso y control documental¿ Soporte en procesos de coordinación administrativa¿ Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL básico)¿ Cumplimiento de plazos¿ Organización y atención al detalle¿ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.)
    ¿ Gestión y archivo de documentación administrativa¿ Manejo de plataformas de acceso y control documental¿ Soporte en procesos de coordinación administrativa¿ Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL básico)¿ Cumplimiento de plazos¿ Organización y atención al detalle¿ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.)
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €18,000 - €20,000 per year
    En tu día a día, serás una pieza clave para dar soporte al área de Atención al Cliente y optimizar la operativa interna:- Seguimiento y Análisis: Monitorizarás la actividad del área mediante el seguimiento de indicadores operativos (KPIs), extrayendo información de diversas herramientas y elaborando informes para detectar oportunidades de mejora. - Mejora Continua: Identificarás incidencias recurrentes no resueltas por las herramientas de automatización e
    En tu día a día, serás una pieza clave para dar soporte al área de Atención al Cliente y optimizar la operativa interna:- Seguimiento y Análisis: Monitorizarás la actividad del área mediante el seguimiento de indicadores operativos (KPIs), extrayendo información de diversas herramientas y elaborando informes para detectar oportunidades de mejora. - Mejora Continua: Identificarás incidencias recurrentes no resueltas por las herramientas de automatización e
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €1,300 - €1,400 per month
    Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
    Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €2,231 per month
    Gestión documental.Subida de documentos en plataformas.Asistencia telefónica.
    Gestión documental.Subida de documentos en plataformas.Asistencia telefónica.
    • alcobendas, madrid
    • temporary
    • €23,500 per year
    Emisión, seguimiento y cierre de órdenes de compraControl y supervisión de inventarios, gestión de stocks mínimos y prevención de roturasCoordinación de envíos nacionales e internacionales y resolución de incidencias en transporteGestión de albaranes, validación de facturas y relación operativa con proveedoresRegistro y actualización de datos en ERP y herramientas de gestión logística
    Emisión, seguimiento y cierre de órdenes de compraControl y supervisión de inventarios, gestión de stocks mínimos y prevención de roturasCoordinación de envíos nacionales e internacionales y resolución de incidencias en transporteGestión de albaranes, validación de facturas y relación operativa con proveedoresRegistro y actualización de datos en ERP y herramientas de gestión logística
    • alcalá de henares, madrid
    • temporary
    • €13.00 per hour
    - Gestionar documentación relativa a cursos de formación y seminariosApoyar al/la empleado/a con el rol de Jefe/a de Desarrollo de la Delegación- Garantizar la correcta bonificación de las formaciones mediante el contacto y la gestión con los organismos que corresponda- Confirmar asistencia de los/as colaboradores/as a formaciones y seminarios- Realizar seguimiento de las formaciones obligatorias- Preparación de salas para jornadas de bienvenida, formacion
    - Gestionar documentación relativa a cursos de formación y seminariosApoyar al/la empleado/a con el rol de Jefe/a de Desarrollo de la Delegación- Garantizar la correcta bonificación de las formaciones mediante el contacto y la gestión con los organismos que corresponda- Confirmar asistencia de los/as colaboradores/as a formaciones y seminarios- Realizar seguimiento de las formaciones obligatorias- Preparación de salas para jornadas de bienvenida, formacion
    • madrid, madrid
    • temporary
    • €14.00 per hour
    - Control de accesos.- Atención de llamadas.- Correo electrónico.
    - Control de accesos.- Atención de llamadas.- Correo electrónico.
    • madrid, madrid
    • temp to perm
    • €1,700 per month
    - Atención al cliente.- Mensajería.- Organización de sala de reuniones.- Dar apoyo de RRHH y MarketingBuscamos sobre todo buen manejo de Excel y actitud colaboradora, predisposición y adaptabilidad, experiencia administrativa previa y algo de experiencia en recepción pues pertenece a ese departamento. Puntualmente puede tener que dar apoyo a otros departamentos (actualmente a Marketing y Recursos Humanos pero podría ser cualquier departamento de la casa),
    - Atención al cliente.- Mensajería.- Organización de sala de reuniones.- Dar apoyo de RRHH y MarketingBuscamos sobre todo buen manejo de Excel y actitud colaboradora, predisposición y adaptabilidad, experiencia administrativa previa y algo de experiencia en recepción pues pertenece a ese departamento. Puntualmente puede tener que dar apoyo a otros departamentos (actualmente a Marketing y Recursos Humanos pero podría ser cualquier departamento de la casa),
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €20,000 per year
    1. Gestión Documental y Soporte AdministrativoOrganización y archivo: Recopilar, clasificar y mantener actualizada toda la documentación técnica e institucional vinculada a los proyectos en curso.Tratamiento de información: Recogida, filtrado y procesamiento de datos relevantes para las áreas de medio ambiente.Preparación de materiales: Elaboración y diseño de presentaciones, informes y reportes periódicos utilizando las herramientas del Paquete Office.2.
    1. Gestión Documental y Soporte AdministrativoOrganización y archivo: Recopilar, clasificar y mantener actualizada toda la documentación técnica e institucional vinculada a los proyectos en curso.Tratamiento de información: Recogida, filtrado y procesamiento de datos relevantes para las áreas de medio ambiente.Preparación de materiales: Elaboración y diseño de presentaciones, informes y reportes periódicos utilizando las herramientas del Paquete Office.2.
    • alcobendas, madrid
    • permanent
    • €28,000 per year
    1. Gestión de Costes y Presupuestos de TIControl del Gasto: Gestión y cierre mensual de costes de TI en España y Portugal (proveedores, operadoras como Telefónica/Orange, facturas IRP).Planificación: Carga y seguimiento del plan presupuestario anual en el sistema IRP.Suministros: Control de inventario y compras de stock mínimo de periféricos y consumibles de TI.2. Gestión de Activos y Logística (IT Asset Management)Control de Inventario: Registro y auditor
    1. Gestión de Costes y Presupuestos de TIControl del Gasto: Gestión y cierre mensual de costes de TI en España y Portugal (proveedores, operadoras como Telefónica/Orange, facturas IRP).Planificación: Carga y seguimiento del plan presupuestario anual en el sistema IRP.Suministros: Control de inventario y compras de stock mínimo de periféricos y consumibles de TI.2. Gestión de Activos y Logística (IT Asset Management)Control de Inventario: Registro y auditor
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €20,000 - €23,000 per year
    ¿ ¿Cuál será tu misión?Como pieza clave de nuestro equipo de Customer Care, te encargarás de garantizar una experiencia de usuario del más alto nivel (Premium), asumiendo las siguientes responsabilidades:- Atención al Cliente Premium: Resolverás incidencias técnicas y atenderás consultas sobre nuestros productos (tanto a cliente final como a empresas/negocios) a través de llamadas y correos electrónicos.- Gestión Técnica y Soporte: Aplicarás el protocolo d
    ¿ ¿Cuál será tu misión?Como pieza clave de nuestro equipo de Customer Care, te encargarás de garantizar una experiencia de usuario del más alto nivel (Premium), asumiendo las siguientes responsabilidades:- Atención al Cliente Premium: Resolverás incidencias técnicas y atenderás consultas sobre nuestros productos (tanto a cliente final como a empresas/negocios) a través de llamadas y correos electrónicos.- Gestión Técnica y Soporte: Aplicarás el protocolo d
    • torrejón de ardoz, madrid
    • temporary
    • €13.00 per hour
    ¿ Recibir la información de los pedidos realizados por el cliente.¿ Revisar la documentación de la recepción de mercancía.¿ Supervisar la correcta preparación de los pedidos a través de aplicación informática.¿ Enviar a los clientes archivos informativos referentes a stocks, movimientos de productos, etc., diariamente.¿ Validar los procesos logísticos realizados
    ¿ Recibir la información de los pedidos realizados por el cliente.¿ Revisar la documentación de la recepción de mercancía.¿ Supervisar la correcta preparación de los pedidos a través de aplicación informática.¿ Enviar a los clientes archivos informativos referentes a stocks, movimientos de productos, etc., diariamente.¿ Validar los procesos logísticos realizados
    • humanes de madrid, madrid
    • temporary
    • €12.00 - €13.00 per hour
    Tus principales funciones serán: -Atención telefónica-Gestión de documentación-Gestión de expediciones, pedidos, rutas, etc... a través de excel-Control de albaranes
    Tus principales funciones serán: -Atención telefónica-Gestión de documentación-Gestión de expediciones, pedidos, rutas, etc... a través de excel-Control de albaranes
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €17,094 - €18,213 per year
    Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d
    Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €600 per month
    FUNCIONES: - ERP SAP S4H: Seguimiento de entrega de pedidos, asegurar la calidad de la información registrada en el sistema en cuanto a documentos de entrega/recepción, elaboración y registro de las fichas técnicas de los productos de almacén, seguimiento del proceso de pago de facturas.- SAP Ariba: Proceso de homologación de proveedores.- BIM / ACC: Gestión documental.- Mantenimiento bases de datos de precios.- Procure: Seguimiento de registro de ofertas
    FUNCIONES: - ERP SAP S4H: Seguimiento de entrega de pedidos, asegurar la calidad de la información registrada en el sistema en cuanto a documentos de entrega/recepción, elaboración y registro de las fichas técnicas de los productos de almacén, seguimiento del proceso de pago de facturas.- SAP Ariba: Proceso de homologación de proveedores.- BIM / ACC: Gestión documental.- Mantenimiento bases de datos de precios.- Procure: Seguimiento de registro de ofertas

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