89 jobs found in Madrid

- Labores administrativas- atención telefónica- gestión documental

Atención de llamadas y visitas en inglésApoyo en tareas administrativasGestión de pedidos de materialGestión de viajesApoyo a reuniones

Concertación de visitas comerciales mediante emisión de llamadas, búsqueda de contactos en empresas claves.Emisión de llamadas en castellano e inglésContacto con empresas nacionales e internacionales

Dentro del equipo de proyectos con empresas te encargarás de:- Prospección y búsqueda de empresas que precisen de asesoramiento y apoyo en el cumplimiento de la Ley General de Discapacidad.- Reuniones presenciales o telemáticas para dar a conocer nuestro proyecto, asesorar a las empresas y establecer planes de acción y acuerdos de colaboración con ellas.

Gestión de Pagos Tesorería Administrativo con experiencia en gestión de tesorería, lanzamientos de pagos de la compañía y gestión de firmas.- Gestión de pagos en banca electrónica . - Gestión de Firmas Oficina.

Ayudando al equipo de técnicos de proyecto social te encargarás de:- Filtrar ofertas de empleo y citar a nuevos usuarios para entrevistarles y ayudarles a buscar un nuevo trabajo.- Citar y ayudar en la impartición de talleres para usuarios en el proyecto propio de Fundación Randstad.- Gestión de los expedientes de usuarios en papel. - Registro y grabación de las acciones realizadas con los usuarios en nuestro programa REP.

Brindar apoyo administrativo oportuno y efectivo al departamento de ventas.Procesar facturas.Redactar documentos de contrato o de venta, propuestas, informes y correspondencia, como contratos de venta y acuerdos de mantenimiento.Realizar cálculos estadísticos.Resolución de consultas internas y de los clientes sobre la disponibilidad de servicios y productos, los precios, los tiempos de entrega y el estado de los pedidos para que las consultas se atiendan

Técnico en gestión de pólizas/producción reaseguro.Facturación de primas (producción) de acuerdo con las condiciones de colocación.Realizar gestión de cobro/pago de primas.Revisar la documentación correspondiente, verificar que es la necesaria y de acuerdo a los Slips.Cobertura antes de su facturación.Grabar/procesar en GRiDS (sistema específico reaseguros).Envío de documentos a reaseguradores y cedentes.

-Gestión de nominas, seguros sociales- Manejo con nomina plus-Modelo 110

Dentro del departamento de Compras Indirectas, realizar las funciones de soporte administrativo, necesarias para el cumplimiento de los objetivos. Clasificar, organizar y registrar la documentación relativa al departamento. Tramitar y realizar cualquier documentación e información para la presentación ante organismos oficiales en plazo y forma requeridos. Custodiar y cumplir con las normas y procedimientos administrativos corporativos establecidos. Gestion

Atención de visitas y llamadasApoyo en tareas administrativasPedidos de material Control de mensajería

- Atención al cliente, resolución de incidencias, tratamiento de datos, registro informático de información, elaboración presupuestos, emisión facturas, gestión garantías de producto.

- Labores administrativas- atención telefónica- gestión documental

Tesorería, asientos contables, transferencias, contabilizar facturas, etc

-Seguimiento de procesos de selección-Contacto con Asesoría para supervisión y revisión de nóminas de los trabajadores-Gestión de diferentes incidencias en materia de contratación-Control y seguimiento de ausencias y fichajes-Gestión de las diferentes incorporaciones dentro de la compañía-Análisis de puestos de trabajo e implementación de las necesidades en materia de contratación

Gestión temas jurídicos mercantiles, y en particular en creación, ejercicio y cese y extinción de empresas para dar soporte al cliente en la definición de procesos y flujos de trabajo relacionados con este tipo de operaciones.Toma de requisitos con clienteDefinición funcional de procesos de negocio y flujos de trabajoInterlocución con organismo de la administración pública que participan en el proceso de creación, ejercicio y cese de empresas.

Administrativo departamento control de tramitaciones-Realizar la tramitación de todas las solicitudes de Inversiones y Gasto en bienes, equipos, obras y servicios requeridos por todos los negocios del Área de Operaciones. en el sistema SAP. - Realizar las confirmaciones totales o parciales de los pedidos.- Analizar y revisar la cartera de pedidos pendientes de confirmar o con confirmación parcial.- Controlar y verificar en el Modulo SAP que existe el im

Tus principales funciones serán:-Atención al cliente presencialmente y elaboración de pedidos u ofertas de material-Solicitud al encargado del pedido para que se ponga a disposición del cliente los productos solicitados-Realizar el cobro de la mercancía, y responsabilizarse del cuadre de caja-Elaboración de presupuestos-Coordinación de plazos de entrega de los pedidos -Resolución de incidencias-Gestión de pedidos de aprovisionamiento-Resolución de incidenc

Tareas administrativas de gestión de equipos menajando excel, SharePoint, TeamsComunicación con distintas personas para negociación, propuesta de mejoras, procedimientos en distintas reuniones.

- gestión contratos de mantenimiento: altas, modificaciones de datos, apertura deordenes. ( en DSM)- Atención al usuario final: gestión de incidencias, dudas etc.- Atención a empresas subcontratadas ( SATOS)- Reclamación deuda de usuario final-Tareas administrativas en departamento pedidos.-Atención al cliente- Gestión de Stock, envio de mercancias-Atención a las reclamaciones, resolución de incidencias-Realización de presupuestosFacturación-

Tus principales funciones serán:-Mantenimiento y desarrollo de clientes potenciales-Asistencia al Director Comercial-Captación de nuevos clientes-Gestión de agenda-Preparación de informes-Tareas administrativas varias

Funciones administrativas

- Mantener al día los procedimientos de la oficina.- Funciones administrativas (correo electrónico, redactar y archivar documentos)

Tramitar billetes de avión, en app similar a AMADEUS, tanto grupales o individuales, a todo el personal de comité, o expertos del sector que se apunten para acudir a la formación. Según la media de solicitud de viajes es: Al año 1230 viajes y unos 400 viajes al trimestre.

Recepción de llamadasRecepción de visitasControl de valijaApoyo Administrativo

Funciones de comercialización telefónica de productos a Proveedores (distintos gremios que trabajan para las Comunidades de Vecinos). La venta no es fría, ya que los Proveedores trabajand con nuestros clientes los Administradores de Fincas, quienes motivan y referencian al Proveedor para la contratación de nuestros servicios

-Gestión de agenda-Gestión de viajes y actas de consejos-Apoyo a tareas administrativas al departamento de RRHH-Recepción-Apoyo en la organización de eventos-Gestión de paquetería paquetería-Organización de oficina

- Gestión de proveedores y suministradores con varios años de experiencia en gestionar acciones de compra y renovación de contratos. - Revisión y validación de la documentación necesaria para lanzar las renovaciones de los pedidos, entendimiento de contratos, gestión de solicitudes de compra, así como su análisis y seguimiento. - En Microsoft Dynamics Navision: Gestión de Solicitudes de Compra, Consulta de Presupuesto, Consulta de Pedido. - Interlocución,

Análisis evolutivo de precios y productividad de los principales clientes de la compañíaConfección de contratos y anexos de tarifas,Seguimiento de venta, informes comerciales Mantenimiento de la base de datos propia de la compañía, así como el apoyo a la red comercial y resto de tareas administrativas derivadas de dicha gestión.

Se requiere un Administrativo/a para Oficina de Propuestas de licitaciones. - Prestación de servicios relacionados con la búsqueda y suministro de documentación tanto física como digital requerida en las licitaciones. - Soporte en la elaboración de propuestas, del sector público y privado. - Redacción y elaboración de documentación administrativa. - Acceso a diferentes plataformas y sedes electrónicas de la Administración Pública y envío de notificaciones