30 administrative & support services jobs found in Madrid

Control del fichaje de los trabajadores.Resolución de dudas a través de tickets de los trabajadores.Comprobar que las ausencias diarias corresponden a los permisos justificadosConocimiento del convenio y sus aplicaciones.Realizar un reporte diário del absentismoCálculo de calendarios en base a las horas realizadas por convenio

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

- Atención de visitas.- Gestión de centralita y correo.- Mensajeria así como demás tareas administrativas.- Uso de paquete Office.

Tus principales funciones serán:-Atención a cliente y proveedores-Recepción y grabación de pedidos-Verificación de disponibilidad del producto-Generar órdenes de preparación de los pedidos al almacén-Facturación y gestión de incidencias

Tu Rol y Responsabilidades:Buscamos a alguien que domine el ciclo contable. Tus funciones principales incluirán:Gestión y registro de asientos contables complejos.Control y seguimiento de préstamos y financiación.Liquidación y declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).Apoyo integral en las tareas administrativas y financieras propias del sector alimentario.

Funciones principales:- Recepción y atención de visitas.- Gestión y preparación de salas de reuniones.- Atención a clientes y visitas (ofrecer café/bebidas).- Reposición de material de office (cocina).- Gestión de pedidos de material de oficina.

Como especialista en atención al cliente y gestión de pedidos o especialista en atención al cliente y gestión de pedidos, tus responsabilidades principales en el día a día requerirán una alta proactividad y consistirán en:- Gestión de pedidos de clientes: Recepción, registro metódico y seguimiento continuo de las solicitudes de compra para asegurar que se procesen a tiempo y sin errores administrativos.- Soporte de primer nivel: Atención directa y resoluti

Administrar la contabilidad general de la empresa¿ Gestión de relaciones bancarias y financieras¿ Supervisión de la planificación financiera y flujo de caja

Organización y gestión de documentación¿ Atención telefónica y gestión de correos electrónicos¿ Soporte al cliente: resolución de consultas y derivación a otrosdepartamentos¿ Gestión de agenda: coordinación de reuniones, citas y eventos¿ Apoyo en tareas administrativas generales¿ Introducción y actualización de datos en sistemas¿ Archivo y control documental¿ Coordinación interna con diferentes áreas de la empresa

Captación y gestión de clientes¿ Seguimiento de oportunidades comerciales¿ Elaboración y envío de propuestas¿ Negociación y cierre de ventas¿ Atención y fidelización de clientes¿ Coordinación con otros departamentos¿ Apoyo en tareas comerciales y administrativas

Apoyo en tareas de mantenimiento electromecánico básico¿ Montaje, ajuste y revisión de equipos¿ Manejo de carretilla elevadora¿ Paletización, embalaje y preparación de materiales¿ Organización y mantenimiento del orden en el taller¿ Apoyo general a producción y equipo técnico

Realizar compras con proveedores nacionales e internacionales Contacto con proveedoresGestión de facturas y albaranesControl de stockGestión adminisitrativa

Control de toda la gestión documental que acompaña a cada compra.Negociación condiciones de suministro con los proveedores.Información a tiempo real del stock en Hydac. Entrada confirmaciones de proveedores (verificaciones precios y cantidades, introducción en sistema informático, seguimiento de certificados cuando aplique¿).Entrada de pedidos en sistema informático y gestión de los mismos hasta la recepción (seguimiento ¿consulta definible¿, verificación

Objetivos del puesto:-Atención al cliente en las incidencias de facturas.-Soporte a personal interno, relacionado tanto con clientes (altas de clientes, errores en facturas, etc,) como con artículos (creación y actualización de artículos para su utilización).Funciones:1. Gestión para el alta de Clientes y mantenimiento de su Base de Datos (bajas de clientes).2. Gestión de alta de los Artículos y mantenimiento de su Base de Datos.3. Cierre mensual de la fac

Objetivos:Gestionar el proceso de importaciones de productos terminados y materias primas.Funciones:1. Gestionar y coordinar la logística asociada a la tramitación de pedidos, supervisando el proceso en su totalidad ;entrada pedidos de compra, confirmación, tramitación, seguimiento y gestión pago2. Crear los pedidos y gestión documental.3. Realizar trabajos de atención al cliente, tareas administrativas y gestiones propias del departamento d

-Gestión integral de pedidos, albaranes y facturación.-Dominio de herramientas ofimáticas (buen dominio de Excel, Outlook, etC)-Atención y gestión de incidencias con clientes y proveedores -Soporte en funciones de administración general.-Se valorará positivamente experiencia previa en entornos de almacén o distribución, específicamente en departamentos de despacho de mercancía.

- Manejo de documentos- Registro en excel- Uso de plataformas como Nexus - Atención al paciente.- Gestión de citas y de agendas.- Atención telefónica.

- Gestionar el plan formativo de la compañía (convocatorias, FUNDAE, logística asistentes, contratación de cursos, seguimiento, alimentación bases de datos,...)- Seguimiento de las formaciones y reporting- Gestión administrativa y facturación- Velar por el cumplimiento normativo (cursos por convenio, PRL, etc)- Diseño de contenidos formativos adaptados al público (online y presencial)- Impartición de cursos- Creación de manuales y procedimientos internos.-

Labores administrativas con ingles y SAP

El objetivo principal será dar soporte al área financiera y contable, asegurando la correcta gestión administrativa y contable diaria para garantizar la fiabilidad de la información económico-financiera y el estricto cumplimiento de los plazos estipulados. Las tareas de tu día a día incluirán: - Contabilización de facturas emitidas y recibidas. - Conciliaciones contables y bancarias. - Seguimiento de cobros y control de deuda de clientes. - Gestión de pa

Gestión integral de pedidos, albaranes y facturación.-SAP-Dominio de herramientas ofimáticas (buen dominio de Excel, Outlook, etC)-Atención y gestión de incidencias con clientes y proveedores -Soporte en funciones de administración general.-Se valorará positivamente experiencia previa en entornos de almacén o distribución, específicamente en departamentos de despacho de mercancía. Buena capacidad a la hora de hablar y expresarse

Gestión de documentación Gestión de valijaMensajería Correo ordinario Paquetería

Archivo y organización: Mantener expedientes físicos y digitales en orden.Redacción de documentos: Elaborar cartas, correos electrónicos, informes y minutas de reuniones.Entrada de datos: Actualizar bases de datos, registros de clientes o inventarios.Trámites básicos: Gestión de facturas, recibos y apoyo simple al departamento de contabilidad.Control de suministros: Monitorear el inventario de papelería, café y limpieza, y realizar los pedidos necesarios.G

Las funciones que realizarías serían: ¿Atención y asesoramiento a los clientes activos y potenciales en mostrador, teléfono, email.¿Ofrecer las mejores soluciones del producto detectando posibles necesidades.¿Obtener información del mercado de alquiler y venta.¿Preparar y presentar ofertas adaptadas a las necesidades del cliente y su posterior seguimiento.¿ Negociar condiciones de alquiler, venta y condiciones de pago.¿Realización y firma de acuerdos o c

- Ejecutar procesos de gestión documental contable, previa a la realización de la contabilidad. Organizar y gestionar adecuadamente la documentación necesaria para la contabilización (facturas emitidas, recibidas, extractosbancarios, etc)- Contabilidad según Plan General Contable. Llevanza de varios clientes con diferentes actividades económica. Contabilidad analítica según cliente.- Análisis resultados contables, preparación balances y cuentas de explotac

Responsable de la tramitación de siniestros en todas sus fases:* Apertura del sinestro* Verificación de los daños con el cliente (particulares o empresas)* Asignación de profesional para reparación* Tramitación del siniestro- Comunicación con cliente y técnicos de reparación.

- Estudio documental.- Ensayo e inspección, y elaboración de los correspondientes informes y certificados.- Gestión y evaluación de la documentación asociada a las homologaciones de vehículos y sus componentes.

Alta de proyectos en herramientas internas (ERP, CRM u otras)Revisión de ofertas aprobadas para su correcta carga en sistemaValidación de requisitos administrativos y económicos previos al altaVerificación de que la documentación esté completa y correctaCoordinación con equipos comerciales, financieros y operativos para recopilar informaciónIdentificación de inconsistencias o datos incompletosSeguimiento del estado de altas de proyectosComunicación con las

Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y

Registro y contabilización de facturas emitidas y recibidasContabilización de movimientos bancarios; Conciliaciones bancariasElaboración de balances y cuentas de resultadosPreparación de libros contablesPreparación y presentación de impuestos trimestrales y anualesGestión de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades)Control de plazos fiscalesGestión de notificaciones electrónicas; Archivo digital y gestión documentalAtención a clientes (email y teléfono)Tramitación