26 administrative & support services jobs found in Madrid

- Ejecutar procesos de gestión documental contable, previa a la realización de la contabilidad. Organizar y gestionar adecuadamente la documentación necesaria para la contabilización (facturas emitidas, recibidas, extractosbancarios, etc)- Contabilidad según Plan General Contable. Llevanza de varios clientes con diferentes actividades económica. Contabilidad analítica según cliente.- Análisis resultados contables, preparación balances y cuentas de explotac

Las funciones que realizarías serían: ¿Atención y asesoramiento a los clientes activos y potenciales en mostrador, teléfono, email.¿Ofrecer las mejores soluciones del producto detectando posibles necesidades.¿Obtener información del mercado de alquiler y venta.¿Preparar y presentar ofertas adaptadas a las necesidades del cliente y su posterior seguimiento.¿ Negociar condiciones de alquiler, venta y condiciones de pago.¿Realización y firma de acuerdos o c

Responsable de la tramitación de siniestros en todas sus fases:* Apertura del sinestro* Verificación de los daños con el cliente (particulares o empresas)* Asignación de profesional para reparación* Tramitación del siniestro- Comunicación con cliente y técnicos de reparación.

Atención telefónica a clientes y gestión de llamadas entrantes.Apoyo en la atención y seguimiento de clientes.Control y mantenimiento de los ficheros internos de facturación.Generación de productos como informes DGT, informes de flotas, entre otros.Elaboración de presentaciones en PowerPoint.Preparación de propuestas y documentación de soporte.Gestión de plataforma CAE y otras tareas administrativas de apoyo

Orientación de clientes, control escaleras mecánicasAyuda maquinas RENFEApoyo y orientación de clientes en días de eventos o manifestaciones que afecten al desarrollo del servicio.Control de servicios de atención puntual de los operadores ferroviarios.

Integrado/a en la Dirección de Operaciones Administrativas, tus tareas principales serán:- Gestión integral de correos electrónicos y llamadas telefónicas con clientes y técnicos.- Solicitud de información a organismos oficiales y depuración de la información recibida.- Designación y seguimiento de encargos y resolución de incidencias/consultas.

Ciclo completo de nómina: Elaboración, revisión y cierre de nóminas mensuales (variables, finiquitos, atrasos y pagas extras).Gestión de Seguridad Social: Tramitación de altas, bajas, variaciones de datos y partes de IT/AT a través del Sistema RED y SILTRA.Contratación: Formalización de contratos de trabajo, prórrogas y comunicaciones al SEPE (Contrat@).Asesoramiento técnico: Resolución de dudas de los empleados sobre sus nóminas, convenios colectivos de a

- Estudio documental.- Ensayo e inspección, y elaboración de los correspondientes informes y certificados.- Gestión y evaluación de la documentación asociada a las homologaciones de vehículos y sus componentes.

Serás la persona de referencia para los vecinos, garantizando el buen funcionamiento de la finca:- Atención al cliente y resolución de dudas.- Recepción y gestión de paquetería.- Rondas de mantenimiento y cierre de zonas comunes.- Gestión de residuos (sacar basuras).- Mantenimiento preventivo y correctivo básico: resolución de pequeñas incidencias (cambio de bombillas, arreglos menores, etc.).

Como parte del equipo de Nóminas, tendrás una visión 360º de la administración de personal para una plantilla de gran volumen:Ciclo completo de Nómina: Gestión y revisión de procesos salariales complejos.Gestión de Finiquitos: Cálculo de liquidaciones, indemnizaciones y procesos de salida.Seguros Sociales y Cotización: Gestión de bases de cotización y trámites a través de SILTR@ y Sistema RED.Trámites SEPE: Gestión de certificados de empresa y comunicación

Tus funciones principalesDiagnóstico y reparación: Localización de averías en tarjetas electrónicas de trenes (sistemas de puertas, pantallas de información, sensores y alarmas).Uso de bancos de prueba: Montaje y testeo de placas en entornos simulados para asegurar su correcto funcionamiento antes de la instalación.Mantenimiento preventivo y correctivo: Asegurar que los componentes electrónicos críticos del sector ferroviario cumplan con los estándares de

¿ Preparación y revisión de documentación (posibilidad de colaborar con el área de RecursosHumanos, Comunicación, Marketing o Prevención de Riesgos Laborales).¿ Comunicación interna con diferentes equipos y empleados.¿ Colaboración con diferentes equipos en tareas administrativas.¿ Participación y colaboración con el equipo de soft-landing para ayudar en gestiones relacionadascon la seguridad social, NIEs u otros.

Tus funciones principales serán:- Gestionar y archivar la documentación asociada a pedidos, ofertas, albaranes de entrada y salida, facturas de proveedor, contratos y documentación de transporte.- Registrar en el sistema (ERP/hojas de control) las órdenes de compra, recepciones de material y movimientos básicos de almacén, verificando que coinciden con la documentación de soporte.- Apoyar al departamento de Compras en tareas administrativas: carga de pedid

- Gestión de incidencias.- Atención al cliente.Atención telefónica a clientes, garantizando un trato profesional, cercano y resolutivo.Recopilación y registro de datos de clientes en sistemas internos y formularios administrativos.Gestión y actualización de documentación y bases de datos.Elaboración de notas y seguimiento de incidencias o solicitudes de clientes.Apoyo administrativo al departamento financiero (gestión documental, archivo, soporte en proces

Serás el punto de contacto clave de servicio para los clientes B2B en España:- Soporte y Resolución: Gestionar incidencias operativas, consultas de servicio, y hacer seguimiento de entregas, devoluciones y casos de rastreo (principalmente vía sistema de tickets y mailing).- Coordinación Transversal: Colaborar con Operaciones, Ventas y Reclamaciones. Documentar procesos y la comunicación directamente en el CRM.- Acompañamiento al Cliente: Apoyar la configur

-Realizar asientos contables, controlar ingresos y gastos, y llevar los libros diarios.-Gestión de Facturación-Conciliación Bancaria-Organización y archivo de documentación contable y administrativa.

Atención al clientegestión documentalverificación facturasgestión de mail

Alta de proyectos en herramientas internas (ERP, CRM u otras)Revisión de ofertas aprobadas para su correcta carga en sistemaValidación de requisitos administrativos y económicos previos al altaVerificación de que la documentación esté completa y correctaCoordinación con equipos comerciales, financieros y operativos para recopilar informaciónIdentificación de inconsistencias o datos incompletosSeguimiento del estado de altas de proyectosComunicación con las

Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y

- Preparar y controlar informes del departamento, KPIs, facturación y cuadros de mando (dashboards), supervisando eficazmente dichos informes y justificando las desviaciones entre las previsiones y la realidad.- Responsable del registro y actualización de datos en el CRM, realizando verificaciones y siguiendo las políticas establecidas.- Supervisar el uso correcto del CRM para asegurar que se utilice según la metodología y procedimientos definidos.- Conoce

Departamento de Recepción:• Recepción de visitas e información general.• Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.• Gestión de agenda general y reserva de salas.Departamento Gestión Servicios generales:• Pedidos de material de oficina y material general.• Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.• Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.Apoyo al Departamento de administración

Como parte del equipo de Atención al Cliente, tus funciones estarán centradas en proveer el mejor servicio al cliente. La posición implica atender a nuestros clientes, a través de todos nuestros canales de comunicación con ellos: llamadas entrantes y salientes, emails, chats online. También la gestión de pedidos y de alta de clientes en nuestro CRM.

Registro y contabilización de facturas emitidas y recibidasContabilización de movimientos bancarios; Conciliaciones bancariasElaboración de balances y cuentas de resultadosPreparación de libros contablesPreparación y presentación de impuestos trimestrales y anualesGestión de impuestos (IVA, IRPF, Sociedades)Control de plazos fiscalesGestión de notificaciones electrónicas; Archivo digital y gestión documentalAtención a clientes (email y teléfono)Tramitación

Gestión de envíosRecepción del pedidoGrabación en el sistemaControl de Stock, Resolución de incidencias de envíoGestión de albaranes y facturación

Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.Gestión de correo electrónico y correspondencia entrante y saliente.Apoyo en la organización de reuniones y reservas de sala.Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.Soporte administrativo a diferentes departamentos (RRHH, finanzas, operaciones).Control de material de oficina y coordinación de pedidos.Registro y seguimiento de incidencias y solicitudes internas.Tareas generale

-Gestión del proceso de ventas en EONE: ejecutar el registro, seguimiento yfacturación de pedidos, incluyendo abonos y cargos, asegurando que se cumplan los tiempos de entrega y cierre de mes.-Soporte técnico y administración de usuarios: servir de enlace experto en el ERPpara solucionar problemas operativos y gestionar los permisos de acceso de losusuarios comerciales.-Atención al cliente y postventa: tramitar y dar seguimiento a las reclamaciones de los