21 administrative & support services jobs found in Madrid

¿ ¿Cuáles serán tus funciones principales?Gestión de Back Office: Soporte administrativo y tramitación de operaciones propias del sector financiero.Reporting y Análisis: Elaboración, seguimiento y consolidación de informes periódicos para la toma de decisiones.Control y Gestión de CIRBE: Análisis, consulta y regularización de datos en la Central de Información de Riesgos del Banco de España.Optimización de procesos: Uso de herramientas de datos para agiliz

- Recuperación de vehículos. Localización, negociación y cierre de fecha para la recogida de los mismos, coordinando esta tarea con el proveedor que grúas que hace el desplazamiento al taller pactado.- Control de expedientes asignados. Seguimiento y contacto también de aquellos que se hayan derivado a los Detectives.- Gestión de contactos con clientes, internos y externos (telefónicos y escritos).Realización de informes periódicos.- Resolución y control de

- Tratamiento de datos.- Control de documentos, para las aplicaciones que usa el departamento técnico, etc.

Atención de la recepciónAtención de llamadasIncidencias escolaresTareas de apoyoPases de entrada y salida

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

- Grabación de pedidos.- Generar albaranes.- Creación de clientes y artículos.- Carga de pedidos.

Tus Funciones:-Gestión, tramitación y seguimiento de documentación administrativa del sector seguros.-Gestión de pólizas-Atención al cliente-Soporte administrativo general al departamento de operaciones.

- Funciones administrativas.- Gestión de averías.- Gestión de avisos.

Entre tus principales funciones estarán:¿ Registro, actualización y control de información en bases de datos y plataformas digitales¿ Apoyo administrativo en la coordinación de actividades vinculadas a proyectos depacientes que desarrolla la empresa¿ Gestión, seguimiento y control de pedidos y farmacovigilancia/calidad¿ Gestión y seguimiento de documentación¿ Organización y archivo de información, consentimientos, reportes, materiales ydocumentación operat

Gestión de pedidos, desde la recepción de los mismos, vía Fax, vía mail, vía EDI, hasta su introducción en SAP, chequeo y liberación a fábricaGestión de incidencias de pedidos, gestión a fábrica y resolución con el clienteAtención telefónica al clienteGestión de archivoApoyo General al Departamento

Qué funciones realizarás?¿ Atención y acompañamiento a alumnos.¿ Información y asesoramiento a futuros estudiantes.¿ Gestión y seguimiento de leads y CRM.¿ Organización y coordinación diaria de la escuela.¿ Resolución de incidencias y apoyo administrativo.¿ Seguimiento de alumnos y apoyo al equipo.

Elaboración de informes, seguimiento y resultados de ventas digitales. Seguimiento y resultados a partir de la estrategia SEM definida. Análisis de resultados SEO. Seguimiento de mejoras. Diseño, implementación y análisis de analítica

- Gestión Documental y Comunicación: Recepción, filtro y tramitación de la documentación de siniestros (vía email o correo) y comunicación directa con clientes, compañías aseguradoras y corredurías.- Tramitación y Seguimiento de Expedientes: Control integral del ciclo del siniestro hasta su cierre, incluyendo reclamaciones de daños materiales, responsabilidad civil, pérdidas totales, robos y lucro cesante (vehículos de sustitución, paralizaciones, etc.).-

Control del fichaje de los trabajadores.Resolución de dudas a través de tickets de los trabajadores.Comprobar que las ausencias diarias corresponden a los permisos justificadosConocimiento del convenio y sus aplicaciones.Realizar un reporte diário del absentismoCálculo de calendarios en base a las horas realizadas por convenio

Tus principales funciones serán:-Atención a cliente y proveedores-Recepción y grabación de pedidos-Verificación de disponibilidad del producto-Generar órdenes de preparación de los pedidos al almacén-Facturación y gestión de incidencias

- Atención de visitas.- Gestión de centralita y correo.- Mensajeria así como demás tareas administrativas.- Uso de paquete Office.

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

Tu Rol y Responsabilidades:Buscamos a alguien que domine el ciclo contable. Tus funciones principales incluirán:Gestión y registro de asientos contables complejos.Control y seguimiento de préstamos y financiación.Liquidación y declaración de impuestos (IVA, IRPF, etc.).Apoyo integral en las tareas administrativas y financieras propias del sector alimentario.

Como especialista en atención al cliente y gestión de pedidos o especialista en atención al cliente y gestión de pedidos, tus responsabilidades principales en el día a día requerirán una alta proactividad y consistirán en:- Gestión de pedidos de clientes: Recepción, registro metódico y seguimiento continuo de las solicitudes de compra para asegurar que se procesen a tiempo y sin errores administrativos.- Soporte de primer nivel: Atención directa y resoluti

Funciones principales:- Recepción y atención de visitas.- Gestión y preparación de salas de reuniones.- Atención a clientes y visitas (ofrecer café/bebidas).- Reposición de material de office (cocina).- Gestión de pedidos de material de oficina.

- Estudio documental.- Ensayo e inspección, y elaboración de los correspondientes informes y certificados.- Gestión y evaluación de la documentación asociada a las homologaciones de vehículos y sus componentes.