18 administrative & support services jobs found in Madrid

1. Gestión de Costes y Presupuestos de TIControl del Gasto: Gestión y cierre mensual de costes de TI en España y Portugal (proveedores, operadoras como Telefónica/Orange, facturas IRP).Planificación: Carga y seguimiento del plan presupuestario anual en el sistema IRP.Suministros: Control de inventario y compras de stock mínimo de periféricos y consumibles de TI.2. Gestión de Activos y Logística (IT Asset Management)Control de Inventario: Registro y auditor

¿ ¿Cuál será tu misión?Como pieza clave de nuestro equipo de Customer Care, te encargarás de garantizar una experiencia de usuario del más alto nivel (Premium), asumiendo las siguientes responsabilidades:- Atención al Cliente Premium: Resolverás incidencias técnicas y atenderás consultas sobre nuestros productos (tanto a cliente final como a empresas/negocios) a través de llamadas y correos electrónicos.- Gestión Técnica y Soporte: Aplicarás el protocolo d

¿ Recibir la información de los pedidos realizados por el cliente.¿ Revisar la documentación de la recepción de mercancía.¿ Supervisar la correcta preparación de los pedidos a través de aplicación informática.¿ Enviar a los clientes archivos informativos referentes a stocks, movimientos de productos, etc., diariamente.¿ Validar los procesos logísticos realizados

Tus principales funciones serán: -Atención telefónica-Gestión de documentación-Gestión de expediciones, pedidos, rutas, etc... a través de excel-Control de albaranes

Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d

- Funciones administrativas.- Gestión de averías.- Gestión de avisos.

auxiliar administrativo básicocontrol de llamadas y pedidos con clientesapoyo en labores administrativasuso de excel y ofimatica

Atención al publicoLabores de administración/recepción FacturaciónManejo CRM - EXPERIENCIA

Gestión y cumplimentación de documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).Desplazamiento a domicilios de usuarios/as del Servicio de Ayuda a Domicilio.Recogida, revisión y actualización de documentación.Resolución de incidencias administrativas básicas.Coordinación con los diferentes equipos del servicio.Registro y seguimiento de la información recopilada.Apoyo administrativo general al departamento.

Acerca del rol: tu misiónComo Auxiliar Administrativo/a, tu misión principal será controlar, gestionar y registrar el cobro de las facturas dentro del marco de tus atribuciones, además de dar apoyo integral al Departamento de Facturación.Reportando directamente a la Responsable de Facturación del Área de Negocio, tus principales responsabilidades serán:Realizar la conciliación bancaria (cuentas de ingresos) a través de SAGE.Revisar las fichas de mayores de

FUNCIONES: - ERP SAP S4H: Seguimiento de entrega de pedidos, asegurar la calidad de la información registrada en el sistema en cuanto a documentos de entrega/recepción, elaboración y registro de las fichas técnicas de los productos de almacén, seguimiento del proceso de pago de facturas.- SAP Ariba: Proceso de homologación de proveedores.- BIM / ACC: Gestión documental.- Mantenimiento bases de datos de precios.- Procure: Seguimiento de registro de ofertas

Se requiere de conocimientos ofimáticos y buena comunicación tanto verbal como escrita ya que su principal labor consistirá en gestionar las citas de los reconocimientos médicos, por lo que necesita tener buena interlocución con los trabajadores.

Administración y recepción

¿ ¿Cuáles serán tus funciones principales?Gestión de Back Office: Soporte administrativo y tramitación de operaciones propias del sector financiero.Reporting y Análisis: Elaboración, seguimiento y consolidación de informes periódicos para la toma de decisiones.Control y Gestión de CIRBE: Análisis, consulta y regularización de datos en la Central de Información de Riesgos del Banco de España.Optimización de procesos: Uso de herramientas de datos para agiliz

- Tratamiento de datos.- Control de documentos, para las aplicaciones que usa el departamento técnico, etc.

Atención de la recepciónAtención de llamadasIncidencias escolaresTareas de apoyoPases de entrada y salida

- Tramitación y seguimiento de solicitudes de compra - Gestión de base de datos de clientes y proveedores.- Gestión de alta de proveedores, revisión, seguimiento y validación de los documentos necesarios para el alta- Resolución de dudas a usuarios internos de la compañía y/o proveedores- Otras tareas administrativas relacionadas con el puesto

- Grabación de pedidos.- Generar albaranes.- Creación de clientes y artículos.- Carga de pedidos.