Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre el estado de los pedidos y la documentación.Coordinación con los departamentos de logística y almacén para ase
Registro de pedidos: Introducción y gestión integral de pedidos en el sistema,asegurando la precisión de los datos.Gestión Documental: Organización, archivo y control de la documentación generada en los procesos de venta y distribución.Atención Telefónica: Soporte telefónico a clientes y proveedores y a la fuerza deventas para resolver dudas sobre el estado de los pedidos y la documentación.Coordinación con los departamentos de logística y almacén para ase
- Actualización de Archivos y Reporting para análisis de Progreso de VentasSemanal, Mensual, PSI de Sell-in/Sell Out y Aging.- Seguimiento de Objetivos de Venta semanal y gestión de pedidos diaria conOtros departamentos de la empresa: Order Desk, Ventas, Logística y PIC deHUB en Europa.- Gestión de PSI de Sell in asegurando niveles de stock adecuados (evitarAging/Shortage) mediante la creación de POs y la comunicación con otrassubsidiarias.- Gestión de PSI
- Actualización de Archivos y Reporting para análisis de Progreso de VentasSemanal, Mensual, PSI de Sell-in/Sell Out y Aging.- Seguimiento de Objetivos de Venta semanal y gestión de pedidos diaria conOtros departamentos de la empresa: Order Desk, Ventas, Logística y PIC deHUB en Europa.- Gestión de PSI de Sell in asegurando niveles de stock adecuados (evitarAging/Shortage) mediante la creación de POs y la comunicación con otrassubsidiarias.- Gestión de PSI
Aprovisionamiento y gestión de stock: Control, verificación y optimización de lasexistencias para garantizar el suministro continuo.Gestión integral de pedidos: Tramitación, seguimiento de expediciones y resoluciónde incidencias en las entregas.Documentación logística: Emisión, revisión y archivo de albaranes, facturas, órdenes de compra y documentación técnica.Soporte administrativo e inventarios: Colaboración en auditorías e inventariosperiódicos y regis
Aprovisionamiento y gestión de stock: Control, verificación y optimización de lasexistencias para garantizar el suministro continuo.Gestión integral de pedidos: Tramitación, seguimiento de expediciones y resoluciónde incidencias en las entregas.Documentación logística: Emisión, revisión y archivo de albaranes, facturas, órdenes de compra y documentación técnica.Soporte administrativo e inventarios: Colaboración en auditorías e inventariosperiódicos y regis
Responsabilidades Clave:Gestionar y resolver consultas a través de diversos canales (teléfono, correo electrónico, chat en vivo) de manera eficiente y profesional.Monitorizar la información recibida y emitida y resolver incidencias de clientes y proveedores a través de diversos canales.Proporcionar información detallada sobre los vehículos.Registrar y documentar todas las interacciones propias de la actividad, mantenimiento de vagones, compra y venta, rent
Responsabilidades Clave:Gestionar y resolver consultas a través de diversos canales (teléfono, correo electrónico, chat en vivo) de manera eficiente y profesional.Monitorizar la información recibida y emitida y resolver incidencias de clientes y proveedores a través de diversos canales.Proporcionar información detallada sobre los vehículos.Registrar y documentar todas las interacciones propias de la actividad, mantenimiento de vagones, compra y venta, rent
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.