11 Permanent Administrative & support services jobs found in Madrid

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    • madrid, madrid
    • permanent
    • €19,000 - €22,000 per year
    - Ejecutar procesos de gestión documental contable, previa a la realización de la contabilidad. Organizar y gestionar adecuadamente la documentación necesaria para la contabilización (facturas emitidas, recibidas, extractosbancarios, etc)- Contabilidad según Plan General Contable. Llevanza de varios clientes con diferentes actividades económica. Contabilidad analítica según cliente.- Análisis resultados contables, preparación balances y cuentas de explotac
    - Ejecutar procesos de gestión documental contable, previa a la realización de la contabilidad. Organizar y gestionar adecuadamente la documentación necesaria para la contabilización (facturas emitidas, recibidas, extractosbancarios, etc)- Contabilidad según Plan General Contable. Llevanza de varios clientes con diferentes actividades económica. Contabilidad analítica según cliente.- Análisis resultados contables, preparación balances y cuentas de explotac
    • coslada, madrid
    • permanent
    • €17,094 per year
    Responsable de la tramitación de siniestros en todas sus fases:* Apertura del sinestro* Verificación de los daños con el cliente (particulares o empresas)* Asignación de profesional para reparación* Tramitación del siniestro- Comunicación con cliente y técnicos de reparación.
    Responsable de la tramitación de siniestros en todas sus fases:* Apertura del sinestro* Verificación de los daños con el cliente (particulares o empresas)* Asignación de profesional para reparación* Tramitación del siniestro- Comunicación con cliente y técnicos de reparación.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €25,000 per year
    Ciclo completo de nómina: Elaboración, revisión y cierre de nóminas mensuales (variables, finiquitos, atrasos y pagas extras).Gestión de Seguridad Social: Tramitación de altas, bajas, variaciones de datos y partes de IT/AT a través del Sistema RED y SILTRA.Contratación: Formalización de contratos de trabajo, prórrogas y comunicaciones al SEPE (Contrat@).Asesoramiento técnico: Resolución de dudas de los empleados sobre sus nóminas, convenios colectivos de a
    Ciclo completo de nómina: Elaboración, revisión y cierre de nóminas mensuales (variables, finiquitos, atrasos y pagas extras).Gestión de Seguridad Social: Tramitación de altas, bajas, variaciones de datos y partes de IT/AT a través del Sistema RED y SILTRA.Contratación: Formalización de contratos de trabajo, prórrogas y comunicaciones al SEPE (Contrat@).Asesoramiento técnico: Resolución de dudas de los empleados sobre sus nóminas, convenios colectivos de a
    • coslada, madrid
    • permanent
    • €20,000 per year
    Serás el punto de contacto clave de servicio para los clientes B2B en España:- Soporte y Resolución: Gestionar incidencias operativas, consultas de servicio, y hacer seguimiento de entregas, devoluciones y casos de rastreo (principalmente vía sistema de tickets y mailing).- Coordinación Transversal: Colaborar con Operaciones, Ventas y Reclamaciones. Documentar procesos y la comunicación directamente en el CRM.- Acompañamiento al Cliente: Apoyar la configur
    Serás el punto de contacto clave de servicio para los clientes B2B en España:- Soporte y Resolución: Gestionar incidencias operativas, consultas de servicio, y hacer seguimiento de entregas, devoluciones y casos de rastreo (principalmente vía sistema de tickets y mailing).- Coordinación Transversal: Colaborar con Operaciones, Ventas y Reclamaciones. Documentar procesos y la comunicación directamente en el CRM.- Acompañamiento al Cliente: Apoyar la configur
    • móstoles, madrid
    • permanent
    • €28,000 - €34,000 per year
    Tus funciones principalesDiagnóstico y reparación: Localización de averías en tarjetas electrónicas de trenes (sistemas de puertas, pantallas de información, sensores y alarmas).Uso de bancos de prueba: Montaje y testeo de placas en entornos simulados para asegurar su correcto funcionamiento antes de la instalación.Mantenimiento preventivo y correctivo: Asegurar que los componentes electrónicos críticos del sector ferroviario cumplan con los estándares de
    Tus funciones principalesDiagnóstico y reparación: Localización de averías en tarjetas electrónicas de trenes (sistemas de puertas, pantallas de información, sensores y alarmas).Uso de bancos de prueba: Montaje y testeo de placas en entornos simulados para asegurar su correcto funcionamiento antes de la instalación.Mantenimiento preventivo y correctivo: Asegurar que los componentes electrónicos críticos del sector ferroviario cumplan con los estándares de
    • ciempozuelos, madrid
    • permanent
    • €23,000 - €25,000 per year
    Tus funciones principales serán:- Gestionar y archivar la documentación asociada a pedidos, ofertas, albaranes de entrada y salida, facturas de proveedor, contratos y documentación de transporte.- Registrar en el sistema (ERP/hojas de control) las órdenes de compra, recepciones de material y movimientos básicos de almacén, verificando que coinciden con la documentación de soporte.- Apoyar al departamento de Compras en tareas administrativas: carga de pedid
    Tus funciones principales serán:- Gestionar y archivar la documentación asociada a pedidos, ofertas, albaranes de entrada y salida, facturas de proveedor, contratos y documentación de transporte.- Registrar en el sistema (ERP/hojas de control) las órdenes de compra, recepciones de material y movimientos básicos de almacén, verificando que coinciden con la documentación de soporte.- Apoyar al departamento de Compras en tareas administrativas: carga de pedid
    • madrid, madrid
    • permanent
    Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y
    Administración del ciclo de firmas (física y DocuSign), registro y archivo de contratos del Grupo y ACX Europa.Gestión integral del portafolio de marcas (renovaciones, registros y contacto con agentes).Seguimiento de notificaciones judiciales, embargos y requerimientos de información.Mantenimiento de bases de datos (poderes, sanciones, vencimientos) y control de gastos del departamento.Coordinación de comunicaciones con auditores externos sobre litigios y
    • rozas de madrid (las), madrid
    • permanent
    • €24,000 - €25,000 per year
    - Preparar y controlar informes del departamento, KPIs, facturación y cuadros de mando (dashboards), supervisando eficazmente dichos informes y justificando las desviaciones entre las previsiones y la realidad.- Responsable del registro y actualización de datos en el CRM, realizando verificaciones y siguiendo las políticas establecidas.- Supervisar el uso correcto del CRM para asegurar que se utilice según la metodología y procedimientos definidos.- Conoce
    - Preparar y controlar informes del departamento, KPIs, facturación y cuadros de mando (dashboards), supervisando eficazmente dichos informes y justificando las desviaciones entre las previsiones y la realidad.- Responsable del registro y actualización de datos en el CRM, realizando verificaciones y siguiendo las políticas establecidas.- Supervisar el uso correcto del CRM para asegurar que se utilice según la metodología y procedimientos definidos.- Conoce
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €22,000 - €24,000 per year
    Departamento de Recepción:• Recepción de visitas e información general.• Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.• Gestión de agenda general y reserva de salas.Departamento Gestión Servicios generales:• Pedidos de material de oficina y material general.• Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.• Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.Apoyo al Departamento de administración
    Departamento de Recepción:• Recepción de visitas e información general.• Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.• Gestión de agenda general y reserva de salas.Departamento Gestión Servicios generales:• Pedidos de material de oficina y material general.• Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.• Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.Apoyo al Departamento de administración
    • alcobendas, madrid
    • permanent
    • €22,000 - €23,000 per year
    Como parte del equipo de Atención al Cliente, tus funciones estarán centradas en proveer el mejor servicio al cliente. La posición implica atender a nuestros clientes, a través de todos nuestros canales de comunicación con ellos: llamadas entrantes y salientes, emails, chats online. También la gestión de pedidos y de alta de clientes en nuestro CRM.
    Como parte del equipo de Atención al Cliente, tus funciones estarán centradas en proveer el mejor servicio al cliente. La posición implica atender a nuestros clientes, a través de todos nuestros canales de comunicación con ellos: llamadas entrantes y salientes, emails, chats online. También la gestión de pedidos y de alta de clientes en nuestro CRM.
    • madrid, madrid
    • permanent
    • €16,576 per year
    Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.Gestión de correo electrónico y correspondencia entrante y saliente.Apoyo en la organización de reuniones y reservas de sala.Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.Soporte administrativo a diferentes departamentos (RRHH, finanzas, operaciones).Control de material de oficina y coordinación de pedidos.Registro y seguimiento de incidencias y solicitudes internas.Tareas generale
    Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.Gestión de correo electrónico y correspondencia entrante y saliente.Apoyo en la organización de reuniones y reservas de sala.Gestión y archivo de documentos físicos y digitales.Soporte administrativo a diferentes departamentos (RRHH, finanzas, operaciones).Control de material de oficina y coordinación de pedidos.Registro y seguimiento de incidencias y solicitudes internas.Tareas generale

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