- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.
Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.
- Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores y subcontratas.- Recepción, punteo y control de albaranes- Archivar y gestionar la documentación administrativa- Controlar los gastos diarios, conciliación de cajas y apoyo en la emisión de pagos.- Atención a clientes y proveedores en facturación y pagos.
- Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores y subcontratas.- Recepción, punteo y control de albaranes- Archivar y gestionar la documentación administrativa- Controlar los gastos diarios, conciliación de cajas y apoyo en la emisión de pagos.- Atención a clientes y proveedores en facturación y pagos.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.
Facturación a clientes.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Emisión de documentaciones de vehículos a través de la plataforma de la DGT.Logística nacional, traspaso de vehículo entre almacenes.
Facturación a clientes.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Emisión de documentaciones de vehículos a través de la plataforma de la DGT.Logística nacional, traspaso de vehículo entre almacenes.
Logística de pedidos.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Elaboración de fichas técnicas de vehículos.Salidas de vehículos diarias.Seguimiento de envíos.Comprobación de la documentación para entrada de los productos al país.Asegurar el correcto envío y recibo de los pedidos.Contacto con clientes origen.Resolución de incidencias.Muy valorable conocimiento de tramitación fichas DG
Logística de pedidos.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Elaboración de fichas técnicas de vehículos.Salidas de vehículos diarias.Seguimiento de envíos.Comprobación de la documentación para entrada de los productos al país.Asegurar el correcto envío y recibo de los pedidos.Contacto con clientes origen.Resolución de incidencias.Muy valorable conocimiento de tramitación fichas DG
Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d
Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d