- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele
- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.
Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.