- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.
En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.
En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.
Apoyar de forma proactiva a la Dirección y Jefatura, optimizando su tiempo y potenciando su productividad.Actuar como enlace de información, facilitando la comunicación entre áreas y recopilando datos clave e informes.Identificar necesidades y resolver incidencias o solicitudes de contactos internos y externos.Redactar comunicaciones y documentos a partir de instrucciones generales, listos para revisión, firma y envío.Gestionar y custodiar documentación co
Apoyar de forma proactiva a la Dirección y Jefatura, optimizando su tiempo y potenciando su productividad.Actuar como enlace de información, facilitando la comunicación entre áreas y recopilando datos clave e informes.Identificar necesidades y resolver incidencias o solicitudes de contactos internos y externos.Redactar comunicaciones y documentos a partir de instrucciones generales, listos para revisión, firma y envío.Gestionar y custodiar documentación co
En tu día a día, serás la primera imagen de la compañía y el punto de contacto clave para los clientes del concesionario y taller, desempeñando las siguientes responsabilidades:Atención y recepción presencial de visitas, acogiendo a los clientes e indicándoles el área o profesional correspondiente.Gestión de llamadas telefónicas entrantes del taller, atendiendo consultas de los usuarios y derivándolas adecuadamente.Confirmación de citas comerciales, realiz
En tu día a día, serás la primera imagen de la compañía y el punto de contacto clave para los clientes del concesionario y taller, desempeñando las siguientes responsabilidades:Atención y recepción presencial de visitas, acogiendo a los clientes e indicándoles el área o profesional correspondiente.Gestión de llamadas telefónicas entrantes del taller, atendiendo consultas de los usuarios y derivándolas adecuadamente.Confirmación de citas comerciales, realiz
Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.
Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.
Formando parte del departamento financiero, tus funciones principales serán:- Registro de facturas y dominio del circuito contable completo.- Soporte en tesorería: registro de pagos, seguimiento de pagos pendientes y gestión de gastos de personal.- Soporte puntual en otras áreas del departamento financiero.Interlocución y comunicación fluida con clientes internos y externos.(Nota: El cierre contable lo realiza otra persona del equipo).
Formando parte del departamento financiero, tus funciones principales serán:- Registro de facturas y dominio del circuito contable completo.- Soporte en tesorería: registro de pagos, seguimiento de pagos pendientes y gestión de gastos de personal.- Soporte puntual en otras áreas del departamento financiero.Interlocución y comunicación fluida con clientes internos y externos.(Nota: El cierre contable lo realiza otra persona del equipo).
- Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores y subcontratas.- Recepción, punteo y control de albaranes- Archivar y gestionar la documentación administrativa- Controlar los gastos diarios, conciliación de cajas y apoyo en la emisión de pagos.- Atención a clientes y proveedores en facturación y pagos.
- Registrar, revisar y contabilizar facturas de proveedores y subcontratas.- Recepción, punteo y control de albaranes- Archivar y gestionar la documentación administrativa- Controlar los gastos diarios, conciliación de cajas y apoyo en la emisión de pagos.- Atención a clientes y proveedores en facturación y pagos.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.
Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.
Facturación a clientes.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Emisión de documentaciones de vehículos a través de la plataforma de la DGT.Logística nacional, traspaso de vehículo entre almacenes.
Facturación a clientes.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Emisión de documentaciones de vehículos a través de la plataforma de la DGT.Logística nacional, traspaso de vehículo entre almacenes.
Gestión y tramitación administrativa laboral a través de plataformas oficiales (Sistema RED, SILTRA, CASIA, Import@ss, Delt@, Contrat@, etc.).Atención telefónica y presencial a clientes con máxima profesionalidad.Gestión de la comunicación digital e intercambio de documentación por correo electrónico.Soporte administrativo continuo al departamento.Nota importante: Para este puesto NO se requiere la realización de cálculos de nóminas ni conocimientos profun
Gestión y tramitación administrativa laboral a través de plataformas oficiales (Sistema RED, SILTRA, CASIA, Import@ss, Delt@, Contrat@, etc.).Atención telefónica y presencial a clientes con máxima profesionalidad.Gestión de la comunicación digital e intercambio de documentación por correo electrónico.Soporte administrativo continuo al departamento.Nota importante: Para este puesto NO se requiere la realización de cálculos de nóminas ni conocimientos profun
RESPONSABILIDADES:Atención al clienteCumplimentar los registros que correspondanTareas de recepción: recibir e informar a los choferes del muelle de carga/descarga, gestión documental derecepción albaranes, recibos o partes de trabajo proporcionados por servicios externos, control de entrada deproducto de proveedoresFUNCIONES Y HERRAMIENTAS:Control y gestión del SGA: lanzar series, seguimiento de pedidos, activación picking, etcComprobación de albaranes de
RESPONSABILIDADES:Atención al clienteCumplimentar los registros que correspondanTareas de recepción: recibir e informar a los choferes del muelle de carga/descarga, gestión documental derecepción albaranes, recibos o partes de trabajo proporcionados por servicios externos, control de entrada deproducto de proveedoresFUNCIONES Y HERRAMIENTAS:Control y gestión del SGA: lanzar series, seguimiento de pedidos, activación picking, etcComprobación de albaranes de
Logística de pedidos.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Elaboración de fichas técnicas de vehículos.Salidas de vehículos diarias.Seguimiento de envíos.Comprobación de la documentación para entrada de los productos al país.Asegurar el correcto envío y recibo de los pedidos.Contacto con clientes origen.Resolución de incidencias.Muy valorable conocimiento de tramitación fichas DG
Logística de pedidos.Comunicación con clientes.Preparación y tramitación de documentación correspondiente.Elaboración de fichas técnicas de vehículos.Salidas de vehículos diarias.Seguimiento de envíos.Comprobación de la documentación para entrada de los productos al país.Asegurar el correcto envío y recibo de los pedidos.Contacto con clientes origen.Resolución de incidencias.Muy valorable conocimiento de tramitación fichas DG
Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
Gestión de administración de la oficina.Gestión de albaranes, pedidos, facturación.En contacto directo y diario con Jefe de ventas y almacen.Atención teléfono.
Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d
Formando parte del equipo de soporte organizativo de la oficina de Madrid, tus responsabilidades principales serán:- Atención y Front Desk: Recepción y control de visitas, atención y filtro de la centralita telefónica.- Gestión de Instalaciones: Gestión de salas de reuniones, asignación y control de taquillas de la oficina, y coordinación/contacto con proveedores de mantenimiento ante incidencias edilicias.- Administración y Finanzas: Gestión de facturas d
-Asistir en el mapeo, modelado y análisis de procesos de negocio de extremo a extremo utilizando herramientas BPM (por ejemplo: BPMN, minería de procesos, mapeo de flujo de valor).-Apoyar en el diseño de procesos optimizados, incluyendo la mejora de procesos, la estandarización y la identificación de oportunidades de automatización.-Ayudar a definir métricas de procesos (KPIs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y estructuras de gobernanza; monitorear el
-Asistir en el mapeo, modelado y análisis de procesos de negocio de extremo a extremo utilizando herramientas BPM (por ejemplo: BPMN, minería de procesos, mapeo de flujo de valor).-Apoyar en el diseño de procesos optimizados, incluyendo la mejora de procesos, la estandarización y la identificación de oportunidades de automatización.-Ayudar a definir métricas de procesos (KPIs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y estructuras de gobernanza; monitorear el
- Apoyo en el seguimiento de temas relacionados con calidad y normativa- Soporte en la gestión, revisión y actualización de documentación- Colaboración en la preparación de auditorías, colaborando en las mejoras solicitadas y organizando la información necesaria- Apoyo en el control y archivo de registros, procedimientos y documentos del área- Seguimiento de tareas derivadas de revisiones documentales o requisitos normativos- Colaboración progresiva en te
- Apoyo en el seguimiento de temas relacionados con calidad y normativa- Soporte en la gestión, revisión y actualización de documentación- Colaboración en la preparación de auditorías, colaborando en las mejoras solicitadas y organizando la información necesaria- Apoyo en el control y archivo de registros, procedimientos y documentos del área- Seguimiento de tareas derivadas de revisiones documentales o requisitos normativos- Colaboración progresiva en te
- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario de sistemas de control (SCADA's, HMI's, PLC's, etc)- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario en GEAR- Soporte en el control del versionado de los equipos de OT- Actualizar sincronización horaria de los PLCs en el cambio de horario verano/invierno- Revisión/actualización listado equipos conectados en los armarios DPI- Recolección info pendrives Mollet- Acompañamiento en la resolución de
- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario de sistemas de control (SCADA's, HMI's, PLC's, etc)- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario en GEAR- Soporte en el control del versionado de los equipos de OT- Actualizar sincronización horaria de los PLCs en el cambio de horario verano/invierno- Revisión/actualización listado equipos conectados en los armarios DPI- Recolección info pendrives Mollet- Acompañamiento en la resolución de
- Realización de informes (Product Quality Review)- Revisión de información procedente de los sistemas internos- Revisión de documentos de cualificaciones- Tareas de comprobación de data integrity- Soporte y colaboración en actividades de cualificación- Soporte y colaboración en actividades de validación- Revisión y soporte de control de fabricación- Revisión y soporte de procedimientos.
- Realización de informes (Product Quality Review)- Revisión de información procedente de los sistemas internos- Revisión de documentos de cualificaciones- Tareas de comprobación de data integrity- Soporte y colaboración en actividades de cualificación- Soporte y colaboración en actividades de validación- Revisión y soporte de control de fabricación- Revisión y soporte de procedimientos.