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Ayudar al responsable de RRHHSubir documentaciónrevisar contratos

En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.

Atención al público: Recibir visitas, atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos.Gestión documental: Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital.Entrada de datos: Introducir información actualizada en las bases de datos y sistemas informáticos de la oficina.Organización de agendas: Coordinar citas, planificar reuniones y gestionar el calendario de la empresa.

Atención y resolución de dudas: Atención telefónica a clientes para responder a consultas frecuentes, dudas generales e información sobre productos y servicios del sector automoción.Atención multilingüe: Gestiones y respuestas en francés (nivel nativo/C2) para la atención al cliente, y uso del inglés (mínimo B2) para la formación interna y herramientas del puesto.

Formando parte del departamento financiero, tus funciones principales serán:- Registro de facturas y dominio del circuito contable completo.- Soporte en tesorería: registro de pagos, seguimiento de pagos pendientes y gestión de gastos de personal.- Soporte puntual en otras áreas del departamento financiero.Interlocución y comunicación fluida con clientes internos y externos.(Nota: El cierre contable lo realiza otra persona del equipo).

- Archivo y Control Documental: Organizar, clasificar y mantener el archivo físico y digital de documentos, asegurando su fácil localización y cumplimiento de la política de retención.- Gestión de Correspondencia: Tramitar el correo postal, mensajería y la correspondencia interna, asegurando su reparto y registro oportuno. - Manejo de Bases de Datos: Introducción, actualización y mantenimiento de datos en el sistema de gestión interna o ERP.- Atención Tele

En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.

- Gestión de documentación clínica: Mecanografiar y grabar historias clínicas y datos de pacientes en el sistema informático del centro.- Facturación a aseguradoras: Preparar y tramitar la facturación correspondiente a mutuas y compañías de seguros de salud.- Control de existencias: Supervisar y gestionar el inventario de material sanitario y de oficina.- Soporte operativo: Brindar apoyo puntual a la recepción en tareas de atención y gestión administrativa

- Atención y comunicación: Atender las llamadas telefónicas y el correo electrónico de la empresa.- Gestión de pedidos y facturación: Registrar pedidos, emitir albaranes y elaborar las facturas correspondientes.- Control de existencias: Llevar el seguimiento del inventario en hojas de cálculo.- Gestión comercial y archivo: Concertar visitas comerciales y mantener organizado el archivo de la oficina.

- Recepción de pacientes: Dar la bienvenida y realizar la acogida presencial a los pacientes a su llegada a la clínica.- Gestión de citas: Otorgar, programar y confirmar citas médicas tanto por vía telefónica como a través de la plataforma web.- Coordinación de agendas: Organizar y mantener actualizadas las agendas diarias de las distintas especialidades y profesionales médicos.- Cobro de servicios: Realizar el cobro de las consultas y la gestión de caja.-

- Recepción y atención presencial de visitas corporativas, clientes e invitados internacionales.- Gestión de centralita telefónica y atención de consultas en español, inglés y portugués.- Reserva, preparación y control de salas de reuniones y eventos internos.- Tareas administrativas derivadas del puesto (gestión de mensajería, correo, valija, archivo y control de accesos).- Soporte en la coordinación de peticiones internas de la oficina.

En dependencia directa de la gerencia / dirección financiera, tus funciones principales serán:- Gestión de facturación: Emisión, revisión y control de facturas, además de dar soporte general al departamento.- Gestión de albaranes: Control, revisión y archivo de albaranes de entrega y recepción.- Soporte administrativo general: Gestión de documentación, atención al cliente y proveedores, y tareas auxiliares de oficina.

Apoyar de forma proactiva a la Dirección y Jefatura, optimizando su tiempo y potenciando su productividad.Actuar como enlace de información, facilitando la comunicación entre áreas y recopilando datos clave e informes.Identificar necesidades y resolver incidencias o solicitudes de contactos internos y externos.Redactar comunicaciones y documentos a partir de instrucciones generales, listos para revisión, firma y envío.Gestionar y custodiar documentación co

En tu día a día, serás la primera imagen de la compañía y el punto de contacto clave para los clientes del concesionario y taller, desempeñando las siguientes responsabilidades:Atención y recepción presencial de visitas, acogiendo a los clientes e indicándoles el área o profesional correspondiente.Gestión de llamadas telefónicas entrantes del taller, atendiendo consultas de los usuarios y derivándolas adecuadamente.Confirmación de citas comerciales, realiz

Gestión de stock de los materiales que se asignen. Controlar el stock de estos, verificando con SAP que sean los correctos. Pedidos de compras de material fuera de stock. Hablar y negociar con proveedores. Gestión de incidencias con los pedidos.Grabar órdenes de compra a través de SAP. Gestión administrativa.

Mantenimiento y desarrollo de cartera de clientes. Captación de nuevos clientes. Seguimiento y control de pedidos. Apoyo en tareas administrativas vinculadas a ventas, etc.

-Asistir en el mapeo, modelado y análisis de procesos de negocio de extremo a extremo utilizando herramientas BPM (por ejemplo: BPMN, minería de procesos, mapeo de flujo de valor).-Apoyar en el diseño de procesos optimizados, incluyendo la mejora de procesos, la estandarización y la identificación de oportunidades de automatización.-Ayudar a definir métricas de procesos (KPIs), acuerdos de nivel de servicio (SLAs) y estructuras de gobernanza; monitorear el

- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario de sistemas de control (SCADA's, HMI's, PLC's, etc)- Soporte para mantenimiento/actualización de inventario en GEAR- Soporte en el control del versionado de los equipos de OT- Actualizar sincronización horaria de los PLCs en el cambio de horario verano/invierno- Revisión/actualización listado equipos conectados en los armarios DPI- Recolección info pendrives Mollet- Acompañamiento en la resolución de

- Apoyo en el seguimiento de temas relacionados con calidad y normativa- Soporte en la gestión, revisión y actualización de documentación- Colaboración en la preparación de auditorías, colaborando en las mejoras solicitadas y organizando la información necesaria- Apoyo en el control y archivo de registros, procedimientos y documentos del área- Seguimiento de tareas derivadas de revisiones documentales o requisitos normativos- Colaboración progresiva en te

- Realización de informes (Product Quality Review)- Revisión de información procedente de los sistemas internos- Revisión de documentos de cualificaciones- Tareas de comprobación de data integrity- Soporte y colaboración en actividades de cualificación- Soporte y colaboración en actividades de validación- Revisión y soporte de control de fabricación- Revisión y soporte de procedimientos.