26 Temporary Administrative & support services found

Serás la persona encargada de garantizar una excelente gestión integral de los pedidos internacionales, abarcando desde su grabación inicial y seguimiento logístico, hasta su correcta facturación y posterior servicio postventa.Tus funciones del día a día: Gestión de pedidos: Introducción y seguimiento en sistema SAP/EDI de producto final, muestras y material promocional. Atención al cliente: Comunicación fluida con clientes tanto internos como externos y

Tu objetivo será dar soporte en el despliegue del Plan de Cultura de Riesgos y Cumplimiento, dinamizando las acciones de comunicación y sensibilización. Para ello, tus responsabilidades se centrarán en: Gestión y Creación de Contenido Web: Creación, edición y mantenimiento de los diferentes sites del área (Compliance, RMF, Cultura de Riesgos), así como la gestión y publicación de noticias, páginas, enlaces y recursos en la intranet corporativa. Control d

¿ Recibir la información de los pedidos realizados por el cliente.¿ Revisar la documentación de la recepción de mercancía.¿ Supervisar la correcta preparación de los pedidos a través de aplicación informática.¿ Enviar a los clientes archivos informativos referentes a stocks, movimientos de productos, etc., diariamente.¿ Validar los procesos logísticos realizados

Tus principales funciones serán: -Atención telefónica-Gestión de documentación-Gestión de expediciones, pedidos, rutas, etc... a través de excel-Control de albaranes

- Gestión contractual: Elaborar, tramitar y revisar contratos de renting.- Relación con partners: Mantener el contacto directo y diario con la red de proveedores.- Soporte interno: Coordinar la comunicación con la red comercial y de oficinas de la entidad bancaria matriz.- Control operativo: Colaborar en las tareas diarias propias del departamento de operaciones.

Funciones: -Recepción de visitas y acompañamiento de visitas VIP

En tu día a día, serás la pieza clave para el correcto funcionamiento de las instalaciones, asumiendo las siguientes responsabilidades:Atención telefónica: Recepción y filtro de llamadas entrantes a la centralita, así como la gestión eficiente de los mensajes del contestador.Atención presencial: Recepción y orientación de visitas, clientes y proveedores con una sonrisa.Gestión administrativa: Mantenimiento y actualización de los listados telefónicos intern

auxiliar administrativo básicocontrol de llamadas y pedidos con clientesapoyo en labores administrativasuso de excel y ofimatica

Formando parte de nuestro departamento, te encargarás de dar soporte en la gestión y el control de los flujos de transporte. Tus funciones principales serán: Gestión en SAP: Creación de cargas logísticas y verificación de datos en el sistema. Documentación de Exportación: Preparación de la documentación necesaria para el transporte internacional y camiones de exportación extracomunitaria. Despacho Aduanero: Localización y solicitud de ficheros esenciale

-Tramitación de expedientes y altas de solicitudes del registro de viviendas de Protección Oficial. -Soporte en el Archivo y ordenación de documentación. -Soporte en la realización de contacto telefónico y/o mail con el ciudadano para solicitar documento y/o confirmar información. -Soporte en la atención de llamadas y/o correos electrónicos con oficinas de Protección Oficial. -Introducción de datos en el aplicativo de control de expedientes.

AD HOCS ¿ Contacto con Oficinas y Concesiones. Revisión de las peticiones de oficinas y reclamación de proformas en aquellos casos en los que sea necesario. ALTAS ¿ Gestión diaria de las altas, creación de informe diario para la gestión del equipo.REVISIÓN DOCUMENTACION ¿ Revisión de la documentación (contratos, SEPA) que las oficinas suben a sistema. Reclamación a oficinas cuando proceda y subida de documentos a las bases de datos.CATALOGO ¿ Aceptación de

- Solicitud de documentación a proveedores- Archivar y codificar la documentación- Mantener las bases de datos actualizadas (carpetas y excels)- Gestionar trámites administrativos (solicitud de certificados y legalización dedocumentos)-Realizar el trabajo cumpliendo GDP para todos aquellos procedimientosrelacionados con la división de farmacia.

Atención al publicoLabores de administración/recepción FacturaciónManejo CRM - EXPERIENCIA

Gestión y cumplimentación de documentación relacionada con Prevención de Riesgos Laborales (PRL).Desplazamiento a domicilios de usuarios/as del Servicio de Ayuda a Domicilio.Recogida, revisión y actualización de documentación.Resolución de incidencias administrativas básicas.Coordinación con los diferentes equipos del servicio.Registro y seguimiento de la información recopilada.Apoyo administrativo general al departamento.

Acerca del rol: tu misiónComo Auxiliar Administrativo/a, tu misión principal será controlar, gestionar y registrar el cobro de las facturas dentro del marco de tus atribuciones, además de dar apoyo integral al Departamento de Facturación.Reportando directamente a la Responsable de Facturación del Área de Negocio, tus principales responsabilidades serán:Realizar la conciliación bancaria (cuentas de ingresos) a través de SAGE.Revisar las fichas de mayores de

Atención telefónica, gestión de consultas de clientes e incidencias.Preparación de ofertas y gestión de pedidos.Tareas administrativas: elaboración de documentos, gestión de expedientes, facturación y soporte comercial.

Gestor digital de expedientes de la administración pública. Agilidad con herramientas informáticas, uso de paquete office y plataformas propias de cliente.Gestión de expedientes a través de diferentes plataformas informáticas (Tesorería, Pensiones, AEAT, IRPF, Padrón). Recopilación y tratamiento de datos para el estudio de la capacidad económica de los expedientes

Se requiere de conocimientos ofimáticos y buena comunicación tanto verbal como escrita ya que su principal labor consistirá en gestionar las citas de los reconocimientos médicos, por lo que necesita tener buena interlocución con los trabajadores.

Dar soporte a los clientes en la renovacion y ampliación de los contratos de las flotas de vehículos. búqueda de nuevos clientes realizando llamadas a través de plataformas generalistas como INFORMA e Internet, Linkedin, etc.Acompañamiento y gestiones de alta de contratosGestión de incidenciasCotización y preparación de ofertas para clientes

Administración y recepción

¿ ¿Cuáles serán tus funciones principales?Gestión de Back Office: Soporte administrativo y tramitación de operaciones propias del sector financiero.Reporting y Análisis: Elaboración, seguimiento y consolidación de informes periódicos para la toma de decisiones.Control y Gestión de CIRBE: Análisis, consulta y regularización de datos en la Central de Información de Riesgos del Banco de España.Optimización de procesos: Uso de herramientas de datos para agiliz

- Tratamiento de datos.- Control de documentos, para las aplicaciones que usa el departamento técnico, etc.

- Preparación de firmas hipotecarias- Facturación - Archivo - Pago - Contabilidad

Atención de la recepciónAtención de llamadasIncidencias escolaresTareas de apoyoPases de entrada y salida

Formando parte del departamento de administración, tus funciones principales serán:-Auxiliar de apoyo de formación- Preparación de cursos.-Preparación de aulas de impartición de las formaciones.-Llamadas a clientes para ofrecer las formaciones.

- Grabación de pedidos.- Generar albaranes.- Creación de clientes y artículos.- Carga de pedidos.