25 Temporary Administrative & support services found

Gestionar la documentación y control diario de StocksConfrontación y seguimiento de la documentación de transporteGestión aduanera y de IIEE, entre otras tareas.

Te integrarás en el área financiera para asumir responsabilidades clave como:- Gestión contable: Registro contable y seguimiento de la facturación de clientes y proveedores.- Cierres contables: Colaboración en los cierres mensuales y trimestrales, confeccionando la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance y el análisis de posibles desviaciones.- Reporting: Elaboración de informes económicos y financieros requeridos por la Dirección y la corporación.- Pre

- Recepción de las llamadas en la centralita- Atención de la recepción y alguna tarea administrativa básica

Funciones propias de Aux. administrativo/a de ventas

En tu rol como Recepcionista Backup (Correturnos), tu misión principal será garantizar la continuidad y la excelencia del servicio ante incidencias programadas o imprevistos de última hora en cualquiera de nuestras recepciones de Madrid. Tus funciones principales incluirán:Atención y recepción de visitas: Acogida de clientes, proveedores y colaboradores siguiendo los estándares de calidad establecidos.Gestión de centralita: Filtro, desvío y atención ágil d

Gestión de documentación digital de Seguros.

- Grabación de datos +300 pulsaciones alfanumericas- Archivo de documentación- Gestion de llamadas

En tu día a día, serás una pieza clave para dar soporte al área de Atención al Cliente y optimizar la operativa interna:- Seguimiento y Análisis: Monitorizarás la actividad del área mediante el seguimiento de indicadores operativos (KPIs), extrayendo información de diversas herramientas y elaborando informes para detectar oportunidades de mejora. - Mejora Continua: Identificarás incidencias recurrentes no resueltas por las herramientas de automatización e

- Funciones administrativas de contabilidad, gestión de proveedores y plataformas

Gestión documental.Subida de documentos en plataformas.Asistencia telefónica.

Emisión, seguimiento y cierre de órdenes de compraControl y supervisión de inventarios, gestión de stocks mínimos y prevención de roturasCoordinación de envíos nacionales e internacionales y resolución de incidencias en transporteGestión de albaranes, validación de facturas y relación operativa con proveedoresRegistro y actualización de datos en ERP y herramientas de gestión logística

Funcions principals del lloc de treball:Participar en un projecte d'informació i canvis operatius i contractuals que afecta el quadre mèdic.Informar, gestionar i solucionar els dubtes i les incidències que puguin anar sorgint de forma àgil i resolutiva, assegurant que la informació arribi rectament i sigui entesa pels col·laboradors.Coordinar l'enviament dels nous contractes.Fer el seguiment de la recepció dels contractes i de la resta de documentació requ

Reporting and Business Insights- Deliver and enhance RCOC reporting solutions that enable informed business decision-making across global functions and business units.- Partner closely with finance teams and embedded resources throughout the organization to support Actuals, Outlook (OL), and Profit Objective (PO) reporting and analysis processes.- Provide insightful analysis of business performance, trends, risks, and opportunities to support management de

- Gestionar documentación relativa a cursos de formación y seminariosApoyar al/la empleado/a con el rol de Jefe/a de Desarrollo de la Delegación- Garantizar la correcta bonificación de las formaciones mediante el contacto y la gestión con los organismos que corresponda- Confirmar asistencia de los/as colaboradores/as a formaciones y seminarios- Realizar seguimiento de las formaciones obligatorias- Preparación de salas para jornadas de bienvenida, formacion

Estamos seleccionando un perfil técnico de soporte en sede con formación grado superior rama informática y experiencia en tareas de soporte a usuarios en presencial y remoto, instalación de software y mantenimiento de equipos

- Control de accesos.- Atención de llamadas.- Correo electrónico.

Tus funciones serían:-Atención al público-Recepción de llamadas-Desviar llamadas

Funciones: -Apertura de recepción-Atención telefónica y presencial-Control de stock de oficina-Preparación de salas y catering-Gestión de mensajería-Apoyo de bienvenida de nuevas incorporaciones-Organización de eventos internos.

Como pieza clave en el departamento Driver Desk, tu misión será garantizar una experiencia excelente durante la vida del contrato del vehículo a través de:Asesoramiento telefónico a usuarios y oficinas colaboradoras sobre fechas de entrega, renovaciones y devoluciones.Gestión de movilidad: Acompañar al conductor en la gestión de mantenimientos, asistencia en carretera, neumáticos, ITV y gestión de vehículos de sustitución.Gestión de siniestros: Grabación d

Gestión y seguimiento de pedidos de compra nacionales e internacionales.Introducción, mantenimiento y actualización de datos en SAP.Gestión y seguimiento de proveedores.Solicitud y comparación de ofertas.Control de plazos de entrega e incidencias.Coordinación con los departamentos de producción, logística y almacén.Revisión de facturas y documentación de compras.Comunicación diaria con proveedores en inglés, tanto por correo electrónico como por teléfono.E

Atención al cliente (Front Desk): Recepción presencial de visitas (clientes, socios y proveedores) garantizando un trato excelente, educado y cercano.Gestión de comunicaciones: Filtrado y desvío de llamadas telefónicas, así como el control, registro y distribución de la mensajería urgente y burofaxes.Gestión de espacios y reuniones: Organización, preparación y supervisión de las salas de juntas (asegurando el orden, la logística de catering/cafés y la aten

Serás la persona encargada de garantizar una excelente gestión integral de los pedidos internacionales, abarcando desde su grabación inicial y seguimiento logístico, hasta su correcta facturación y posterior servicio postventa.Tus funciones del día a día: Gestión de pedidos: Introducción y seguimiento en sistema SAP/EDI de producto final, muestras y material promocional. Atención al cliente: Comunicación fluida con clientes tanto internos como externos y

Tu objetivo será dar soporte en el despliegue del Plan de Cultura de Riesgos y Cumplimiento, dinamizando las acciones de comunicación y sensibilización. Para ello, tus responsabilidades se centrarán en: Gestión y Creación de Contenido Web: Creación, edición y mantenimiento de los diferentes sites del área (Compliance, RMF, Cultura de Riesgos), así como la gestión y publicación de noticias, páginas, enlaces y recursos en la intranet corporativa. Control d

¿ Recibir la información de los pedidos realizados por el cliente.¿ Revisar la documentación de la recepción de mercancía.¿ Supervisar la correcta preparación de los pedidos a través de aplicación informática.¿ Enviar a los clientes archivos informativos referentes a stocks, movimientos de productos, etc., diariamente.¿ Validar los procesos logísticos realizados

Tus principales funciones serán: -Atención telefónica-Gestión de documentación-Gestión de expediciones, pedidos, rutas, etc... a través de excel-Control de albaranes