14 Temp to Perm Administrative & support services found

Reportando al departamento correspondiente, tus funciones principales serán: - Atención al cliente presencial y telefónica. - Gestión y preparación de pedidos, así como su correspondiente envío. - Elaboración de albaranes, tickets de venta y presupuestos. - Recepción de equipos de entrada al Servicio de Asistencia Técnica. - Colaboración con el resto de departamentos de la empresa.

Coordinación de rutas: Apoyo en la planificación diaria y seguimiento de los trayectos de reparto.Gestión de stock de pedidos: Controlar las entradas, salidas y preparación de la mercancía.Coordinación de chóferes: Ser el punto de contacto de los conductores para resolver incidencias en ruta.Gestión administrativa: Control de albaranes, documentación de transporte y registro de datos en el sistema.

Preparación integral de ofertas para concursos públicos, solicitudes comerciales y propuestas de amortización.Gestión documental: Solicitud y control de avales, y mantenimiento de escrituras, recibos de IAE y certificados de estar al corriente con SS y Hacienda.Control administrativo: Aprobación e introducción de facturas (anuncios, mensajería, etc.) y archivo de ofertas, catálogos y folletos técnicos.Relación con clientes: Comunicación fluida con clientes

¿ Gestión y archivo de documentación administrativa¿ Manejo de plataformas de acceso y control documental¿ Soporte en procesos de coordinación administrativa¿ Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales (PRL básico)¿ Cumplimiento de plazos¿ Organización y atención al detalle¿ Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, etc.)

- Atención y soporte a clientes por teléfono y correo electrónico.- Gestión, seguimiento y control de pedidos mediante ERP.- Resolución y seguimiento de incidencias relacionadas con envíos, entregas yfacturación.- Actualización y mantenimiento de datos en el sistema.- Soporte administrativo mediante Excel y SAGE.

Gestionar el ciclo completo de facturación a clientes.Coordinarse con Operaciones para verificar servicios y con Comercial para confirmar precios y condiciones.Garantizar la facturación mensual precisa y en tiempo.Archivar y gestionar documentación asociada.Realización de ciertas labores contables básicas y dar apoyo en el cierre mensual.

· Realizar pedidos a los proveedores para disponer de stock y que el cliente final reciba el material adquirido.· Controlar las compras y las ventas para optimizar los costes de los pedidos y reducir los obsoletos de la empresa.· Coordinar las entregas con los proveedores y compras entre delegaciones, jefes de tiendas, jefes de almacenes y comerciales, resolviendo posibles incidencias, para lograr una mayor calidad y eficacia en el proceso de compra.· Apro

Atención al cliente: Recepción de clientes (presencial, telefónica y digital), asesoramiento personalizado sobre coberturas y resolución de dudas.Gestión de pólizas: Contratación, emisión, renovación y modificación de pólizas de seguros (particulares, hogar, auto, comercio, vida, etc.).Tramitación de siniestros: Apertura de expedientes, seguimiento con las compañías aseguradoras, peritos y talleres, asegurando la defensa de los intereses del cliente.Acción

 Validación y grabación de los pedidos y muestras recibidos Seguimiento de los pedidos desde su grabación hasta laentrega al cliente y su correspondiente facturación Gestión y asignación de Stock Información a clientes del estado de las entregas Gestión y resolución de incidencias Gestión y envío de documentación técnica a los clientes Coordinación interdepartamental con los departamentosafectados (comercial, logística, regulatory y compras)

- Atención al cliente y soporte al Area de Ventas vía e.mail y telefónica- Gestión Ordenes de Venta (entrada de pedidos en el sistema, confirmación a los clientes, gestión de incidencias, gestión de devoluciones...)- Preparación Documentaciones Exportación- Tareas de facturación- Reclamaciones de calidad

- Atención al cliente.- Mensajería.- Organización de sala de reuniones.- Dar apoyo de RRHH y MarketingBuscamos sobre todo buen manejo de Excel y actitud colaboradora, predisposición y adaptabilidad, experiencia administrativa previa y algo de experiencia en recepción pues pertenece a ese departamento. Puntualmente puede tener que dar apoyo a otros departamentos (actualmente a Marketing y Recursos Humanos pero podría ser cualquier departamento de la casa),

-Reportar directamente al Responsable del Departamento-Petición de ofertas a proveedores, lanzamiento y seguimiento de pedidos-Gestión y seguimiento de plazos de entrega de mercancías.-Reclamación a proveedores de incidencias en productos.-Gestión y actualización de BBDD de precios, productos, pedidos, proveedores y búsqueda de artículos-Gestión de documentación relacionada con los distintos procesos de compras.- Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores

- Atención telefónica- Facturación- Soporte en administración-- Archivar.

Recepción y Registro: Recibir pedidos por diversos canales (email, web, teléfono), ingresarlos en el sistema Gestión Documental: Elaborar, revisar y archivar albaranes, facturas, órdenes de compra y documentos de transporte.Seguimiento y Logística: Monitorear el estado de los pedidos, coordinar con el almacén para el picking (preparación) y packing (embalaje), y gestionar la logística de envío.Control de Inventario: Supervisar los niveles de stock para evi