Job opening - Recepcionista - Office manager in Esplugues de Llobregat

summary

esplugues de llobregat
€27,000 - €30,000 per year
temporary
completa

job category
administrative & support services

job details

Control de accesos al edificio, creación de credenciales/tarjetas de entrada y recepción de visitas.Gestión de la centralita telefónica y atención a proveedores.Interlocución cercana y soporte directo a los 200 empleados del site.Gestión de órdenes de compra, pedidos y seguimiento de facturas (soporte con ERP/Ariba/SAP y Excel).Interlocución continua con el almacén para la coordinación de la recepción de mercancías y paquetería.Control de inventario y solicitud de suplidos / material de oficina.Coordinación de visitas de mantenimiento del edificio y control de entradas/salidas de personal técnico.Organización de agendas, reserva de salas de reuniones y calendarios compartidos.Reserva de restaurantes para visitas y eventos corporativos (selección con criterio y agilidad).Gestión de envíos, mensajería y documentación administrativa (incluyendo trámites documentales y PRL para nuevas instalaciones). ...

key responsibilities
Idiomas: Castellano (catalán es un plus) . Inglés fluido (capacidad para comunicarse con soltura por correo y llamada con directivos internacionales).Ofimática y Software: Manejo fluido de Excel. Valorable conocimiento previo o nociones de algún ERP (idealmente SAP o Ariba) y familiaridad con el flujo de órdenes de compra y gestión de pedidos.Experiencia: Experiencia previa en puestos de Recepción, Office Management o Gestión Administrativa con atención al público/empleados.Perfil: Persona proactiva, ordenada, pulcra, con carisma, empatía y gran capacidad de gestión de imprevistos (mano izquierda).
experience
4
skills
¿aplicaciones ms office: excel, word, power point;Inglés
qualifications
Sin estudios
education
Sin estudios

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recepcionista con certificado discapacidad
- barcelona, cataluna
- temporary
Controlar el acceso del personal interno.Recibir llamadas de la centralita.
posted 27 july 2026
Controlar el acceso del personal interno.Recibir llamadas de la centralita.
show job details
recepcionista - temporal
- barcelona, cataluna
- temporary
- €11.00 per hour
Atención de centralita telefónica y filtro de llamadas entrantes.Derivación de llamadas a los interlocutores correspondientes.Toma precisa de recados y notas de contacto.Recepción y atención básica de visitas.
posted 23 july 2026
Atención de centralita telefónica y filtro de llamadas entrantes.Derivación de llamadas a los interlocutores correspondientes.Toma precisa de recados y notas de contacto.Recepción y atención básica de visitas.
show job details
recepcionista
- donostia-san sebastián, pais vasco
- temporary
- €10.00 per hour
- Recepción de las llamadas en la centralita- Atención de la recepción y alguna tarea administrativa básica
posted 21 july 2026
- Recepción de las llamadas en la centralita- Atención de la recepción y alguna tarea administrativa básica
show job details

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recepcionista - office manager.

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